Khi bạn điều hành một doanh nghiệp, “giờ làm việc” của bạn chạy suốt ngày đêm. Luôn luôn bận rộn thường là vấn đề tốt nhưng cũng có thể khiến bạn có tầm nhìn phiến diện và không thể thấy cách thức làm việc mới có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc.
Lưu trữ email trên đám mây là ví dụ tuyệt vời về cách những doanh nghiệp thuộc mọi quy mô có thể hưởng lợi từ công nghệ mới nhất. Mặc dù dịch vụ email dựa trên đám mây đã có sẵn trong vài năm, nhưng nghiên cứu CompTIA năm 2018 tiết lộ rằng 45% doanh nghiệp vừa và nhỏ đang sử dụng dịch vụ lưu trữ email trên đám mây và 28% trong số họ đang sử dụng email trong ứng dụng SaaS (Phần mềm dưới dạng Dịch vụ). Điều này có nghĩa là gần 30% các công ty không’ tận dụng được những gì dịch vụ email trên đám mây có thể làm cho họ.
Email trên đám mây là gì?
Email trên đám mây cung cấp cho bạn công cụ email mạnh mẽ và quyền truy cập công cụ đó qua internet. Với lưu trữ email dựa trên đám mây, nhà cung cấp phục vụ máy khách email (email client) của bạn và thể hiện giống như bất kỳ dịch vụ dựa trên đám mây nào khác mà bạn đã sử dụng. Hãy nghĩ về dịch vụ truyền phát phim trực tuyến mà bạn trả tiền nhưng thay vào đó lại được thiết kế để giúp bạn giao tiếp và điều hành doanh nghiệp của mình.
Ngoài việc cung cấp cho bạn những công cụ cần thiết để nhận, gửi và lưu trữ tin nhắn email, nhà cung cấp cũng cung cấp dịch vụ bảo mật, công nghệ và bảo trì cần thiết. Bạn chỉ cần sử dụng dịch vụ của họ để lưu trữ giải pháp email của bạn.
Năm lý do hàng đầu để sử dụng dịch vụ email trên đám mây
Sau đây là một số lý do hàng đầu để chọn dịch vụ email dựa trên đám mây thay vì máy chủ email tại chỗ truyền thống.
- Tiện lợi: Lưu trữ email dựa trên đám mây cho phép bạn truy cập vào tin nhắn của mình thông qua bất kỳ thiết bị được kết nối nào. Miễn là bạn có quyền truy cập internet và một thiết bị được kết nối, bạn có thể chăm sóc doanh nghiệp.
- Chi phí: Máy chủ email nội bộ có vẻ là cách tiết kiệm chi phí để có được dịch vụ bạn cần, nhưng khi bạn lùi lại một bước, bạn’sẽ nhận ra rằng điều đó có thể tốn kém đến mức nào. Bạn không chỉ phải tính chi phí cho máy chủ mà còn’phải mua hệ điều hành và nền tảng email cũng như giá đỡ và trả chi phí tiền điện, làm mát và nhân viên hỗ trợ.
- Bảo mật cập nhật: Hầu hết các nhà cung cấp email lớn đã biến bảo mật điện toán đám mây làm ưu tiên số một của họ. Với những công cụ hiện đại nhất hiện có, một nhóm chuyên gia bảo mật và giao thức sâu rộng phù hợp để bảo vệ khách hàng của họ, bạn’ có khả năng được bảo vệ nhiều hơn bằng dịch vụ lưu trữ email dựa trên đám mây so với khi bạn phải dựa vào trên một trong những nhân viên của bạn để duy trì cập nhật cho máy chủ email của bạn.
- Khả năng mở rộng: Khi công ty của bạn bắt đầu phát triển nhanh, dịch vụ email trên đám mây có nghĩa là bạn sẽ không’ phải lo lắng về việc mở rộng quy mô trung tâm dữ liệu của mình cho phù hợp. Tất cả các trách nhiệm sẽ thuộc về nhà cung cấp của bạn. Điều đó cung cấp cho nhóm của bạn nhiều thời gian hơn để tập trung duy trì chất lượng trong quá trình phát triển nhanh của bạn.
- Phục hồi sau thảm họa dễ dàng hơn: Nếu máy chủ email của bạn bị nhiễm vi-rút hoặc hỏng hoàn toàn, việc phục hồi dữ liệu bị mất có thể rất khó khăn. Đôi khi, ’không thể phục hồi. Nền tảng đám mây email có tích hợp dự phòng. Điều đó có nghĩa là bạn có thể phục hồi tin nhắn, danh bạ và mọi dữ liệu được lưu trữ trong hệ thống email của bạn một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Email trên đám mây = thêm thời gian tập trung vào những gì quan trọng
Bạn và mọi người trong doanh nghiệp của bạn đã đủ bận rộn rồi. Bạn không’cần phải quản lý một máy chủ email nữa. Hôm nay, ’giải pháp lưu trữ dựa trên đám mây sẽ giúp bạn tiết kiệm tiền, tăng cường khả năng bảo mật và giải phóng nhiều thời gian hơn để bạn tập trung vào những gì quan trọng nhất với doanh nghiệp của bạn.
Đội ngũ Trung tâm Phát triển tập trung vào việc giúp bạn bắt đầu, quản lý và điều hành doanh nghiệp.