5 cách bạn cần để làm việc tại nhà sao cho cảm giác như bạn chưa từng rời văn phòng

Dù bạn là người làm việc từ xa bán thời gian hoặc toàn thời gian hay bạn chỉ muốn theo sát dự án tại nhà hoặc khi di chuyển — bạn không đơn độc. Theo Global Workplace Analytics, số lượng người làm việc tại nhà, không bao gồm những người tự kinh doanh, đã tăng 103 phần trăm kể từ năm 2005 và chưa có dấu hiệu dừng lại — với 3,7 triệu nhân viên hiện làm việc tại nhà ít nhất một nửa thời gian. Làm việc từ xa mang lại nhiều lợi ích cho nhân viên, gồm cả khả năng linh hoạt và cân bằng giữa công việc và cuộc sống, cũng như lợi ích cho người sử dụng lao động, những người được hưởng lợi từ việc tiết kiệm chi phí và đội ngũ nhân lực chất lượng được mở rộng, đó là một trong số các ưu điểm. Khi mọi người tiếp tục tiến theo xu hướng làm việc từ xa, việc tìm cách để làm việc hiệu quả, được kết nối và vui vẻ trở nên quan trọng hơn bao giờ hết.

Dưới đây là năm cách để dễ dàng tận dụng tối đa làm việc tại nhà:

  1. Sẵn sàng với tin nhắn tức thời (IM) — Tin nhắn tức thời có hai lợi ích lớn cho những người làm việc từ xa. Trước tiên, đồng nghiệp có thể liên hệ với bạn ngay lập tức, phá vỡ ảo tưởng trước đó rằng bạn đang nằm dài bên hồ bơi hay tại rạp chiếu phim. IM cũng giúp những người làm việc tại nhà không có cảm giác bị cô lập. Nhiều năm nghiên cứu những người làm việc từ xa đã phát hiện rằng tính chất trực tiếp, đồng bộ của IM nâng cao cảm giác hiện hữu, bổn phận và tình cảm tinh thần của mọi người. Các nghiên cứu khác đã chỉ ra rằng việc sử dụng các biểu tượng cảm xúc làm tăng tính gắn kết của mọi người và tạo sự hài hòa hơn và rằng các nhóm ảo toàn cầu tham gia vào những tương tác số với yếu tố xã hội và vui vẻ làm việc với nhau tốt hơn và xây dựng mối quan hệ tốt hơn. Phần mềm như Office 365 của Microsoft cung cấp IM qua Skype for Business, cho phép liên lạc trong thời gian thực với thông báo tức thời — hoàn chỉnh với các biểu tượng cảm xúc. Giảm tính hình thức, tăng tính đối thoại và nhanh hơn cả gọi điện thoại.
  1. Kết nối internet kém? Chuyển sang di động — Đôi khi bạn có thể gặp sự cố với dịch vụ internet yếu, tùy thuộc vào nơi bạn sống. Khoảng 55 phần trăm hộ gia đình Hoa Kỳ chỉ có một nhà cung cấp mang lại dịch vụ với tốc độ 25 megabit/giây, mức tối thiểu mà FCC cho là cần thiết để truy cập vào các ứng dụng trực tuyến tiên tiến nhất. Và trong khi khoảng 75 phần trăm hộ gia đình Hoa Kỳ có internet vẫn sử dụng kết nối DSL, cáp hoặc sợi quang để truy nhập trực tuyến tại nhà, chúng ta có thể đang tiến tới đội ngũ nhân lực mang tính di động nhiều hơn. Theo Cục Điều tra Dân số Hoa Kỳ, số người dùng internet đã giảm xuống từ 82 phần trăm chỉ một vài năm trước đó — trong khi các kết nối chỉ bằng di động tăng từ 10 lên 20% trong cùng kỳ. May mắn thay, điểm truy cập Wi-Fi và các gói dữ liệu băng thông rộng đã giúp đội ngũ nhân lực di động trở thành hiện thực. Thêm vào đó, thực tế là nhiều công cụ hiệu suất phổ biến, hàng đầu hiện nay có thể truy nhập trên thiết bị di động. Bao gồm các ứng dụng office cho phép bạn tạo, chỉnh sửa và chia sẻ từ PC/máy Mac, thiết bị chạy iOS, Android hoặc thiết bị Windows với bất kỳ ai trong thời gian thực. Nhờ đó, việc triển khai gói dự phòng di động trở nên dễ dàng nếu kết nối internet của bạn không đáng tin cậy như mong muốn.
  2. Kết nối mượt mà. Nhưng phải biết được thời điểm — Một người làm việc từ xa rất vui khi biết thời điểm hết ngày làm việc — và dường như thế hệ nhân viên mới nhất nhận biết được điều đó. Một khảo sát gần đây của Deloitte cho thấy thế hệ Y rất quan tâm đến sự cân bằng giữa cuộc sống và công việc, coi đây là ưu tiên hàng đầu trong việc lựa chọn nhà tuyển dụng, với sự linh hoạt (như làm việc từ xa) cũng là yếu tố quan trọng không kém. Xem xét yếu tố này, nhân viên văn phòng truyền thống không bắt buộc phải quay lại văn phòng để trả lời cuộc gọi hoặc tham gia họp. Ưu điểm của làm việc tại nhà là sự linh hoạt, như có thể đón con từ trường hoặc đi thẳng đến phòng tập thể dục trong ngày làm việc. Trong khi cần phải đẩy lùi thời gian làm việc, bạn không bắt buộc phải tiếp tục làm việc 24/7. Hãy đảm bảo thực hiện một số bước để ngắt kết nối khi ngày làm việc kết thúc — như tắt điện thoại công việc và đóng email công việc. Hiển nhiên, có những ngày mọi người cần làm thêm giờ. Tuy nhiên, đó nên là trường hợp ngoại lệ chứ không phải là quy định.
  3. Duy trì kết nối xã hội — Không phải tất cả công việc đều diễn ra tại văn phòng. Việc thưởng thức rượu khai vị vào giờ thư giãn, ăn trưa hoặc chia sẻ cà phê và bánh nướng một vài lần trong tháng không chỉ giúp bạn nhìn thấy và được nhìn thấy, đó cũng là cách quan trọng để kết nối với các đồng nghiệp và người giám sát. Nghiên cứu năm 2015 trên tạp chí Human Performance cho thấy rằng việc gắn kết thông qua bữa ăn có thể giúp xây dựng sự gắn kết trong nhóm làm việc và thiết lập tình bạn, đồng thời cho bạn cơ hội được thư giãn, cũng như thực hiện một số kết nối thông thường.
  4. Tận dụng tối đa phần mềm của công ty — Các sản phẩm như Office 365, Skype for Business, SharePoint và Windows Phone đã giúp xây dựng một môi trường làm việc tại nhà hiệu quả hơn. Phần mềm tốt sẽ giúp bạn tận dụng tối đa kết nối với nhóm của mình trong thời gian thực thông qua tính năng hội thảo, IM, video và chia sẻ, đồng thời cũng tận dụng bộ công cụ bảo mật và tuân thủ nâng cao, báo cáo tương tác, bảng điều khiển đơn giản hóa và hiển thị dữ liệu trực quan.

Trong khi nhiều nhân viên từng coi làm việc tại nhà là việc phụ ngoài công việc toàn thời gian tại văn phòng thì ngày càng có nhiều người coi làm việc từ xa là việc thay thế cho công việc tại văn phòng. Khi xu hướng này tiếp tục tăng, với khoảng 55 phần trăm cử nhân cho biết họ đã chọn làm việc từ xa, việc có công cụ thích hợp đã trở nên quan trọng hơn bao giờ hết nhằm giúp trải nghiệm làm việc tại nhà trở nên linh hoạt, hiệu quả và thành công.

Bắt đầu với Microsoft 365

Vẫn là Office quen thuộc, cộng thêm các công cụ giúp bạn cộng tác tốt hơn, để bạn có thể hoàn thành nhiều việc hơn—mọi lúc, mọi nơi.

Mua ngay
Nội dung liên quan
Business Tips

Nền mờ và nền ảo làm nổi bật bạn như thế nào

Đọc thêm
Business Tips

Bạn sẽ kiểm soát được email nhờ 4 thủ thuật sau

Đọc thêm
Business Tips

Những gì tôi học được sau 10 năm dẫn dắt một công ty dịch vụ tiếp thị

Đọc thêm
Business Tips

6 cách tạo cuộc họp ảo hiệu quả hơn

Đọc thêm

Thông tin chuyên sâu và ý tưởng về doanh nghiệp không đưa ra tư vấn chuyên nghiệp về thuế hay tài chính. Bạn nên liên hệ với chuyên gia thuế hay tài chính của riêng mình để thảo luận về trường hợp của bạn.