Sau đây là cách chia sẻ tệp giúp doanh nghiệp nhỏ này vận hành tối đa

“Bạn phải di chuyển nhanh nếu muốn bay”. Đó chính là châm ngôn của Oiselle, một công ty may mặc đồ thể thao có trụ sở tại thành phố Seattle (Mỹ) sản xuất đồ chạy cho nữ giới — thiết kế dành cho phụ nữ, thiết kế bởi phụ nữ. “Cảm giác bay, theo một cách thức nào đó, là linh hồn của thể thao và đó cũng là cách mà chúng tôi nghĩ về việc điều hành doanh nghiệp. Chúng tôi luôn cố gắng di chuyển nhanh vì đó cũng là khi bắt đầu cất cánh”. 

Thương hiệu Oiselle chủ yếu hướng về cộng đồng và nhóm hoạt động ăn ý của Murray đã di chuyển khắp thể giới để tham dự các cuộc đua, sự kiện, hội trại và bất cứ nơi nào khác có thể truyền cảm hứng. Murray cho biết: “Một điều thực sự quan trọng đối với chúng tôi là việc mọi người lắng nghe những câu chuyện về vận động viên của mình”. “Có rất ít phụ nữ chơi thể thao chia sẻ câu chuyện của họ nên nếu chúng tôi không lên tiếng trước, sẽ không ai biết được câu chuyện của họ”. Và để có thể là người đầu tiên kể chuyện thì họ phải ở vị trí tiên phong.

Linh hoạt để dẫn đầu

Nhóm của Murray phải di chuyển nhanh chóng vì thương hiệu của họ chủ yếu hướng về cộng đồng — di chuyển khắp thế giới để tham dự các cuộc đua, sự kiện, hội trại và bất cứ nơi nào khác có thể truyền cảm hứng.

Với quy mô nhỏ — chỉ có 25 nhân viên — nên Oiselle thiếu những lợi thế về quy mô như các nhà sản xuất may mặc lớn hơn, tuy nhiên sự linh hoạt của họ lại là một điểm mạnh để có thể dẫn đầu trong ngành mang tính cạnh tranh. Murray cho biết “Di chuyển là một phần quan trọng trong công việc của chúng tôi và đảm bảo rằng chúng tôi tham gia các sự kiện quan trọng đối với cộng đồng”. “Thông thường, mỗi nhóm có ít nhất một người chạy việc ở bên ngoài công ty. Như tham gia vào một cuộc đua, điều hành trại, hỗ trợ vận động viên, nghiên cứu thị trường, tìm kiếm những thiết kế mới nhất”.

Murray chia sẻ: “Chúng tôi thực sự bị thôi thúc bởi những câu chuyện”. “Phương pháp tiếp cận tiếp thị của chúng tôi là hòa nhập vào thế giới xung quanh. Để tôn vinh văn hóa thể thao của khách hàng và vận động viên, chúng tôi phải có mặt ở hiện trường để đảm bảo rằng cả thế giới đều có thể thấy được thế giới quan của họ”.

Khởi động nhanh doanh nghiệp của bạn với khóa học cấp tốc trong Microsoft 365

Giúp cho nhóm của bạn làm việc hiệu quả mỗi ngày, gần như ở bất kỳ đâu, với Microsoft 365.

Tìm hiểu thêm

Công cụ linh hoạt cho các nhóm hay di chuyển

Nhóm của Oiselle liên tục tìm tòi những cách thức mới để tận dụng công nghệ nhằm duy trì sự linh hoạt và tập trung vào các cơ hội mới. Ví dụ: tập trung lưu trữ tệp và chia sẻ tệp là điều quan trọng để mọi người trong nhóm có thể nhanh chóng thu thập thông tin mới nhất, cho dù đó là những thông số sản phẩm được cập nhật từng phút hay hình ảnh tiếp thị gần đây nhất — mọi nơi, mọi lúc, trên mọi thiết bị di động.

Murray cho biết: “Chúng tôi sống và tồn tại bằng những ghi chú và lịch dùng chung”. “Nắm rõ vị trí của từng người là điều vô cùng quan trọng, chúng tôi lưu trữ các tài liệu chiến lược và ghi chú chung để mọi người có thể xem và chỉnh sửa chúng”.

Việc một nửa nhóm hoạt động trực tiếp tại sự kiện và một nửa nhóm ở lại văn phòng là điều không hề hiếm, vậy nên, Oiselle sẽ dựa vào các công cụ và hệ thống luôn sẵn sàng, linh hoạt để duy trì sự kết nối. Murray chia sẻ: “Chúng tôi thường xuyên nói chuyện với nhau thông qua các ghi chú dùng chung trong khi diễn ra sự kiện”. “Và do đó, tôi luôn được kết nối với nhóm của mình, ngay cả khi họ không ở trong văn phòng. Đó là một món quà giúp chúng tôi mở rộng phạm vi đến nhiều nơi trên thế giới mà không ai nghĩ có thể làm việc được”.

Email doanh nghiệp cũng rất quan trọng — và đây có thể là giải pháp lý tưởng khi nhóm phân tán trên nhiều múi giờ và không thể gọi điện dễ dàng. “Hãy nghĩ về Thế vận hội hay Giải vô địch Điền kinh Thế giới tại Londo”, Murray nói. “Nhóm của chúng tôi ở Hoa Kỳ và chúng tôi có nhân viên tại London, tất cả chúng tôi đều cố gắng trao đổi và làm những việc tương tự. Vì vậy, email là cũng là một cách để chúng tôi thực sự làm việc cùng nhau”.

Tính năng kể chuyện trong tương lai

Tính kịp thời và tốc độ đã chắp cánh cho thành công của Oiselle, cho phép họ xây dựng mối quan hệ đích thực và liên tục với người hâm mộ, cũng như mở rộng thế giới của họ. Tuy nhiên, họ không thể làm được điều này nếu không có các công cụ và quy trình duy trì tính di động: Theo Murray “Nếu không thiết lập để có thể nhanh chóng chuyển thông tin trong nhóm từ những địa điểm khác nhau thì chúng tôi đã không thể trở thành người kể chuyện mà cộng đồng mong muốn”. “Chúng tôi cần thêm nhiều công cụ để giúp thực hiện điều đó và chúng tôi sẽ có thể tiếp cận gần hơn bao giờ hết, cũng như kể chuyện theo những cách hấp dẫn hơn”.

Năng suất di động cũng là chìa khóa cho tương lai của Oiselle. “Khi nghĩ đến việc nhân rộng, một điều quan trọng là chúng tôi sẽ tiếp tục tuyển những người kể chuyện”, Murray cho biết. “Những người khao khát và đánh giá cao việc kể những câu chuyện đang diễn ra trên thế giới. Chúng tôi sẽ có thể kể ngày càng nhiều câu chuyện như vậy, ở nhiều nơi và không gian hơn khi chúng tôi ngày càng phát triển”. Với tốc độ phát triển nhanh như hiện tại, chắc chắn Oiselle sẽ ngày càng bay cao hơn.

Bắt đầu với Microsoft 365

Vẫn là Office quen thuộc, cộng thêm các công cụ giúp bạn cộng tác tốt hơn, để bạn có thể hoàn thành nhiều việc hơn—mọi lúc, mọi nơi.

Mua ngay

Thông tin chuyên sâu và ý tưởng về doanh nghiệp không đưa ra tư vấn chuyên nghiệp về thuế hay tài chính. Bạn nên liên hệ với chuyên gia thuế hay tài chính của riêng mình để thảo luận về trường hợp của bạn.