5 bí quyết để làm việc tại nhà thành công

Làm việc tại nhà hoặc làm việc từ xa tồn tại cả thách thức lẫn cơ hội. Dưới đây là 6 bí quyết đã chứng minh sẽ giúp bạn làm việc tại nhà thành công. Những bí quyết này sẽ hữu ích bất kể bạn làm việc từ xa vì giai đoạn đầy thử thách hay vì bạn là nhân viên được phân bổ.  

Bí quyết làm việc tại nhà số 1: Có công cụ phù hợp  

Bạn không thể làm việc hiệu quả khi không có công cụ phù hợp. Điều này đúng cả khi bạn đến văn phòng hay làm việc tại nhà. Hãy đảm bảo bạn có công cụ phù hợp để làm việc, bao gồm cả cách thiết lập văn phòng tại nhà và công nghệ bạn chọn.  

Đầu tư vào cách thiết lập văn phòng tại nhà phù hợp nếu bạn có thể. Môi trường làm việc phù hợp nên bao gồm bàn làm việc thích hợp, ghế, màn hình, Wi-Fi và bất kỳ phần cứng nào khác bạn cần để hoàn thành công việc. Không phải lúc nào bạn cũng có được một văn phòng hoàn hảo tại nhà. Tuy nhiên, việc đầu tư vào những thứ nhỏ có thể tạo ra sự khác biệt to lớn.  

Ví dụ: cân nhắc mua thêm đèn, micrô và tai nghe nếu bạn thường xuyên tham gia cuộc họp hội nghị qua video. Bạn cũng nên cân nhắc mua các phụ kiện hữu dụng như thiết bị bảo vệ cổ tay khiến cho hoạt động làm việc thực tế tại nhà trở nên thoải mái hơn.  

Ngoài ra, hãy thiết lập công cụ phần mềm phù hợp cho công việc nếu có thể. Các công cụ như Microsoft Teams được xây dựng chú trọng đến hình thức làm việc từ xa bằng cách kết hợp tất cả các tính năng trò chuyện, cuộc họp, cuộc gọi và cộng tác ở cùng một nơi.  

Bí quyết làm việc tại nhà số 2: Bảo mật  

Nhân viên làm việc từ xa nên đặc biệt quan tâm đến việc duy trì bảo mật cả trên nền tảng vật lý lẫn kỹ thuật số.  

Từ góc độ vật lý, hãy thận trọng với môi trường xung quanh khi bạn đang xử lý thông tin nhạy cảm của công ty. Điều này đặc biệt quan trọng khi bạn thích làm việc ở các quán cà phê hay văn phòng làm việc chung. Có một số cách hữu ích đó là khóa máy tính khi không sử dụng và không thảo luận thông tin nhạy cảm của công ty trong các cuộc gọi công khai.  

Ngoài ra, bạn phải đảm bảo về vấn đề bảo mật các công cụ mình sử dụng. Những biện pháp bảo mật này nên áp dụng cho email an toàn, VPN, công cụ hiệu suất, dịch vụ lưu trữ đám mây và bất kỳ công cụ số nào bạn dùng để làm việc. Hãy nhớ rằng chi phí trung bình mà một doanh nghiệp nhỏ phải bỏ ra cho một cuộc tấn công an ninh mạng là  $188.000. Số tiền này nên dành để đầu tư vào vấn đề bảo mật khi lựa chọn công cụ.    

Bí quyết làm việc tại nhà số 3: Giao tiếp hiệu quả 

Nói thì có vẻ đơn giản, nhưng một trong những thách thức lớn nhất khi làm việc tại nhà đó là bạn không ở văn phòng. Điều đó nghĩa là bạn không nghe thấy những cuộc trò chuyện tại hành lang, mẩu chuyện trước và sau cuộc họp và bạn không thể ghé qua bàn làm việc của Jane để đặt câu hỏi làm rõ.  Kỹ năng giao tiếp trong doanh nghiệp luôn cần thiết, nhưng càng quan trọng hơn khi bạn làm việc từ xa.   

Điều quan trọng là giao tiếp với đồng nghiệp hoặc nhân viên một cách rõ ràng. Hãy cố gắng không rời khỏi phòng mà để lại một yêu cầu mơ hồ và đừng e ngại khi yêu cầu câu hỏi làm rõ. Bạn có thể thực hiện qua email, cuộc trò chuyện hay cuộc gọi điện thoại.  

Bạn có thể phải “giao tiếp quá mức” và điều đó có thể khiến bạn cảm thấy bối rối trong một số trường hợp. Tuy nhiên, tốt hơn là giao tiếp quá mức ở phần đầu để đảm bảo sự nhất quán.    

Thông thường, làm việc từ xa nghĩa là bạn có thể linh hoạt xử lý những công việc riêng như chăm sóc con cái hoặc có hẹn với bác sĩ trong ngày. Chỉ cần nhớ rằng bạn nói điều đó với đồng nghiệp và nhân viên làm việc cùng bạn.  

Bạn không phải tiết lộ mọi thông tin cá nhân. Chỉ cần nhớ cập nhật thông báo Không ở văn phòng, cũng như trạng thái trên bất kỳ hệ thống trò chuyện nào. Trạng thái rảnh/bận của bạn đặc biệt hữu ích nếu người khác trông chờ vào quyết định hoặc sự phê duyệt từ bạn để tiếp tục thực hiện các nhiệm vụ và dự án.  

Bí quyết làm việc tại nhà số 4: Kết nối với đồng nghiệp  

 Văn hóa công ty là yếu tố quyết định trong việc thu hút và giữ chân nhân viên. Điều này liên quan đến rất nhiều thứ như lương thưởng, điều kiện làm việc, tương tác trong ngành và hoạt động tương tác hàng ngày với nhân viên. Phần sau này có thể khác đối với một nhân viên làm việc từ xa.  

Nếu đang làm việc tại nhà, có thể bạn phải cố gắng nhiều hơn để kết nối với đồng nghiệp và nhân viên. Những việc đơn giản như hỏi về tình hình mọi việc trước khi cuộc họp bắt đầu và thể hiện sự quan tâm thực sự sẽ mang lại hiệu quả rất lớn. Những khoảnh khắc “trò chuyện nhỏ” này có thể tạo ra mối quan hệ kết nối sâu sắc hơn giữa các nhân viên.  

Tìm những cơ hội khác để tham gia vào “câu chuyện phiếm” hoặc để “lãng phí thời gian một cách phù hợp” Tất nhiên là vẫn phải duy trì ranh giới phù hợp. Tuy nhiên, chẳng ai bận tâm đến việc bạn nói về trận bóng đá mới diễn ra trong vài phút ở văn phòng. Tương tự, đôi khi bạn có thể tương tác với nhân viên hoặc đồng nghiệp qua các phòng trò chuyện về những vấn đề không nhất thiết phải liên quan đến công việc.  

Bí quyết làm việc tại nhà số 5: Cân bằng giữa công việc và cuộc sống 

Có rất nhiều điều thú vị khi làm việc ở nhà: linh hoạt, không phải đi lại và trong một số trường hợp là tăng năng suất. Tuy nhiên, một trong số những hạn chế đó là một số người cảm thấy khó mà thoát ra khỏi công việc.  

Nhớ đặt ra ranh giới

Thật thú vị khi làm việc cả ngày trong trường hợp nhà bạn là văn phòng. Tuy nhiên, điều này có thể có mặt trái. Các nghiên cứu cho thấy làm việc quá nhiều có thể dẫn đến giảm năng suất, kết quả dự án tệ hơn và thậm chí là hậu quả tiêu cực về sức khỏe.  

Yếu tố then chốt khi làm việc tại nhà là phải biết cách cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Dưới đây là một số bí quyết giúp duy trì sự cân bằng này:  

  • Dành thời gian tập thể dục hoặc hoạt động thể chất, nếu bạn có thể  
  • Lên lịch thời gian nghỉ và thực hiện theo lịch 
  • Chỉ rõ thời gian không làm việc trên lịch và các công cụ trò chuyện 
  • Dành thời gian để thư giãn bên ngoài công việc: theo đuổi sở thích, dành thời gian với gia đình, lên kế hoạch với bạn bè và làm những việc không liên quan đến công việc  

Bắt đầu với Microsoft 365

Vẫn là Office quen thuộc, cộng thêm các công cụ giúp bạn cộng tác tốt hơn, để bạn có thể hoàn thành nhiều việc hơn—mọi lúc, mọi nơi.

Mua ngay

Thông tin chuyên sâu và ý tưởng về doanh nghiệp không đưa ra tư vấn chuyên nghiệp về thuế hay tài chính. Bạn nên liên hệ với chuyên gia thuế hay tài chính của riêng mình để thảo luận về trường hợp của bạn.