3 chi tiết quan trọng nhất trong lưu trữ tệp trực tuyến

Lưu trữ đám mây đã trở thành một phần quan trọng của mô hình kinh doanh ngày nay. Trong thực tế, các nghiên cứu gần đây chỉ ra rằng hơn một nửa trong tất cả các doanh nghiệp cân nhắc điện toán đám mây là thành phần thiết yếu cho thành công — và các doanh nghiệp đó sẵn sàng đầu tư vào điện toán đám mây. Những công ty đó dành 50 % ngân sách CNTT của họ hoặc nhiều hơn vào điện toán đám mây. Trong khi có nhiều loại tùy chọn điện toán đám mây khác nhau trên thị trường, các ứng dụng cộng tác cung cấp tính năng lưu trữ tệp trực tuyến là một trong những ứng dụng phổ biến nhất, giúp hợp lý hóa việc truyền tệp, thư, dữ liệu, tệp đính kèm, ghi chú, v.v. từ nhân viên đến nhân viên, nhóm đến nhóm.

Sự quá phổ biến của các ứng dụng này không phải là điều gây ngạc nhiên — khi xem xét tới việc lưu trữ tệp trực tuyến sẽ mang đến quyền truy nhập liền mạch vào các công cụ phổ biến được sử dụng hàng ngày để tạo, liên lạc và cộng tác từ một PC/máy Mac, thiết bị chạy iOS, Android hoặc thiết bị Windows. Lợi ích có được là rất nhiều và chúng bao gồm:

  1. Quản lý và chia sẻ tài liệu — Làm việc cùng nhau trong thời gian thực trên một số thiết bị và truy nhập tệp mọi lúc, mọi nơi trên web — dễ dàng quản lý, tải lên, chia sẻ và đồng bộ tệp với PC hoặc máy Mac.
  2. Cộng tác trong thời gian thực — Dễ dàng chia sẻ tài liệu với đồng nghiệp, khách hàng và đối tác bên ngoài, đồng thời sở hữu khả năng làm việc cùng nhau bằng các ứng dụng quen thuộc. Điều này cũng cho phép đồng tác giả trên cùng một tệp mà không cần lập phiên bản phức tạp.
  1. Lưu trữ cuộc họp trực tuyến hiệu quả — Tham gia hoặc bắt đầu cuộc họp khi đang sử dụng video, chia sẻ màn hình, ghi cùng nhiều thao tác khác để điều hành các cuộc họp mang lại kết quả trên thiết bị bạn chọn. Hiển thị mọi thông tin trên máy tính của bạn cho người dự (từ video đến bản trình bày thực thi), như thể tất cả các bạn đều ở trong cùng một phòng. Hầu hết mọi người còn cung cấp quyền truy nhập vào bản ghi đầy đủ của toàn bộ cuộc họp.

Nhưng còn bảo mật thì sao? Với việc tính năng chia sẻ tệp trực tuyến hiện đã trở thành một vũ khí vô cùng quan trọng trong kho vũ khí của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giảm chi phí quản trị và doanh nghiệp, đồng thời, tăng cao tính cộng tác, linh hoạt và làm việc hiệu quả cho nhân viên, sẽ không còn có lựa chọn nào khác tốt hơn. Và cho dù bạn chọn sử dụng nhà cung cấp dịch vụ hay để lưu trữ dữ liệu trong phạm vi doanh nghiệp của bạn thì vẫn luôn có rủi ro liên quan.

Tin tốt là các nhà cung cấp dịch vụ hiểu rõ những nỗi lo sợ này và đang đầu tư rất nhiều tiền vào công tác tăng cường các biện pháp an toàn — và vấn đề này sẽ trở nên nổi bật hơn trong các doanh nghiệp. Trước đây không lâu, các lo ngại về bảo mật đã từng là rào cản lớn cho việc áp dụng các dịch vụ lưu trữ dữ liệu và điện toán đám mây của các doanh nghiệp. Tuy nhiên, khi điện toán đám mây tiếp tục phát triển và hoàn thiện, những lo lắng đó dường như sẽ được dập tắt. Các cuộc khảo sát gần đây đã cho thấy bảo mật dần thoát ra khỏi danh sách những lo ngại chính, nhờ các chức năng bảo mật tích hợp sẵn mới như mã hóa tệp cùng chức năng ngăn mất dữ liệu nâng cao (DLP) giúp xác định, giám sát và bảo vệ thông tin nhạy cảm — cũng như việc lưu trữ đám mây còn đáp ứng các tiêu chuẩn tuân thủ đặc thù của toàn cầu và theo ngành như ISO 27001, HIPAA cùng các tiêu chuẩn khác.

Từ các kênh liên lạc mở cho đến các kênh cộng tác, cùng với những không gian làm việc trực tuyến được thiết kế để duy trì kết nối và hiệu năng cho nhóm, để trở nên đáng tin cậy, bảo mật đám mây doanh nghiệp dễ sử dụng sẽ mang lại cho bạn quyền kiểm soát khi bàn tới quyền riêng tư và tuân thủ dữ liệu — những lợi ích từ điện toán đám mây và chia sẻ tệp trực tuyến là không thể chối cãi. Tìm hiểu cách thức để gặt hái được thành tựu từ những giải pháp doanh nghiệp này cho công ty và nhân viên của bạn nhưng bằng sự bảo mật và những công cụ mang lại sự an tâm cho bạn khi biết rằng dữ liệu của bạn được bảo vệ.

Giới thiệu về tác giả

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Bắt đầu cùng Microsoft 365

Vẫn là Office quen thuộc, cộng thêm các công cụ giúp bạn cộng tác tốt hơn, để bạn có thể hoàn thành nhiều việc hơn—mọi lúc, mọi nơi.

Mua ngay
Nội dung liên quan
Business Tech

Cách sử dụng thanh toán di động an toàn mà vẫn chặn tin tặc

Đọc thêm
Business Tech

Cuộc họp trực tuyến: Đảm bảo bạn đang an toàn

Đọc thêm

Trung tâm Phát triển không đưa ra tư vấn chuyên nghiệp về thuế hay tài chính. Bạn nên liên hệ với chuyên gia thuế hay tài chính của riêng mình để thảo luận về trường hợp của bạn.