6 tác vụ lý tưởng cho đám mây — lưu trữ đám mây và hơn thế

Thật không ngạc nhiên khi điện toán đám mây đã trở thành một công cụ công khai của nhiều tổ chức, mở ra tiềm năng linh hoạt lớn hơn, tính năng suất cao hơn, đồng thời giảm khoản đầu tư và chi phí ban đầu. Trong nhiều năm qua, có rất nhiều doanh nghiệp đã tổ chức sử dụng điện toán đám mây vì lý do bảo mật và các mối quan ngại khác. Tuy nhiên, dữ liệu gần đây cho thấy việc sử dụng điện toán đám mây đang tăng lên. Theo khảo sát về Trạng thái đám mây hàng năm lần thứ năm của RightScale, mức sử dụng điện toán đám mây kết hợp đã tăng từ 58 % trong năm 2015 lên 71 % trong năm 2016. Không chỉ vậy, 17 % doanh nghiệp lớn có hơn một nghìn VM trong nền tảng điện toán đám mây công cộng so với 13 % trong năm 2015.

Đối với nhiều người, cụm từ “điện toán đám mây” đồng nghĩa với “lưu trữ đám mây” và có thể hiểu được tại sao lại như vậy. Báo cáo Mức sử dụng điện toán đám mây của Liên minh Bảo mật Đám mây xác định lưu trữ đám mây là danh mục ứng dụng đám mây có số ứng dụng cao nhất. Danh mục này cũng được xem là rủi ro nhất. Tuy nhiên, điện toán đám mây hiện đang nhiều hơn lưu trữ đám mây doanh nghiệp rất nhiều.

Dưới đây là sáu cách khác mà các doanh nghiệp có thể sử dụng điện toán đám mây:

  1. Không gian làm việc di động — Đám mây cung cấp cho mọi công ty các công cụ cần thiết để cho phép nhân viên làm việc từ mọi nơi. Đó là vì email và mọi tài liệu quan trọng đều có thể được tải lên và lưu vào đám mây — để công việc thực sự có thể được thực hiện trên đám mây. Chia sẻ tệp là một lý do lớn khác cho việc tại sao điện toán đám mây hỗ trợ không gian làm việc di động. Khi tổ chức của bạn sử dụng môi trường đám mây lưu trữ, điện toán đám mây sẽ có một nơi để tải lên các tệp lớn hoặc nhạy cảm mà bạn không muốn gửi qua email. Một số nhà cung cấp lưu trữ đám mây cũng giúp dễ dàng chỉnh sửa tài liệu với tư cách là một nhóm (thậm chí đồng thời!) bằng các công cụ quen thuộc.
  2. Email — Điều tuyệt vời về cách sử dụng điện toán đám mây để lưu trữ email của bạn là bạn có thể truy nhập dịch vụ này từ mọi nơi. Điều đó đặc biệt quan trọng nếu nhân viên của bạn đi lại hoặc làm việc tại nhà hoàn toàn. Vì email được xem là ứng dụng rất quan trọng trong thế giới doanh nghiệp ngày nay nên cần phải đáng tin cậy. Khi bạn sử dụng điện toán đám mây (thay vì lưu trữ máy chủ exchange của riêng bạn), bạn sẽ không còn phải lo lắng về thời gian chạy của máy chủ và khả năng của email.
  1. Sao lưu tệp — các tổ chức bắt buộc phải giữ bản sao của tệp của họ — đặc biệt là vì bạn không bao giờ biết tài liệu, email, v.v. nào sẽ chứng minh là có giá trị. Hệ thống sao lưu cũ bao gồm sử dụng băng hoặc đĩa vật lý phải được vận chuyển đến cơ sở lưu trữ sau khi đầy. Việc sử dụng lưu trữ đám mây trực tuyến cho phép sao lưu tệp đáng tin cậy cũng rất dễ dàng và thuận tiện. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn di chuyển văn phòng hoặc thay đổi thiết bị và điều này chắc chắn giúp bảo vệ thông tin khỏi thiên tai hoặc thảm họa do con người gây ra như lũ lụt hoặc hỏa hoạn.
  2. Lưu trữ website và Thương mại điện tử — trong xã hội có nhịp độ phát triển nhanh như hiện nay, không ai muốn chờ cho một website chậm để tải. Khi bạn lưu trữ website và cửa hàng trực tuyến trong đám mây, thời gian ngừng được giảm xuống đáng kể — và thường không tồn tại. Hơn nữa, đám mây có thể mở rộng, đặc biệt là nếu bạn có nhà cung cấp lưu trữ đám mây doanh nghiệp đáng tin cậy quản lý các dịch vụ của mình. Điều đó có nghĩa là bạn có thể dễ dàng triển khai các tài nguyên bổ sung trong thời gian có lưu lượng truy nhập cao dự kiến, như vào ngày lễ hoặc hạ giá lớn.
  3. Kiểm tra và phát triển — Khi nhóm CNTT bên bạn cần một môi trường Hỏi Đáp cho một dòng sản phẩm hoặc ứng dụng mới, hãy tiết kiệm tiền bạc và nỗ lực bằng cách sử dụng điện toán đám mây. Tại đó, nhóm của bạn có thể kiểm tra thời gian tải và chạy các mô phỏng để xem ứng dụng sẽ hoạt động như thế nào trong thời gian thực — mà không cần thực sự phải tiếp tục hoạt động hay phải duy trì môi trường Hỏi Đáp riêng biệt.
  4. Ứng dụng kinh doanh — Đám mây có khả năng lưu trữ ứng dụng kinh doanh yêu thích của bạn, mang tới cho nhân viên của bạn khả năng làm việc mọi lúc, mọi nơi. Khi cân nhắc nhà cung cấp lưu trữ đám mây, hãy đảm bảo chọn nhà cung cấp có thể lưu trữ rất nhiều ứng dụng kinh doanh, cho dù là quản lý mối quan hệ khách hàng, hậu cần và lập kế hoạch, phân tích và nhiều hơn nữa.

Có thể tổ chức của bạn đang sử dụng đám mây nhưng không tận dụng hết khả năng của đám mây. Hãy tập trung vào việc thực hiện đầu tư của bạn vào số lượng đám mây — và điều đó đồng nghĩa với việc đi xa hơn việc lưu trữ đám mây đơn thuần.

Giới thiệu về tác giả

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Bắt đầu cùng Microsoft 365

Vẫn là Office quen thuộc, cộng thêm các công cụ giúp bạn cộng tác tốt hơn, để bạn có thể hoàn thành nhiều việc hơn—mọi lúc, mọi nơi.

Mua ngay
Nội dung liên quan
Business Tech

Bị xâm nhập: Tại sao bạn cần tính năng chống mối đe dọa nâng cao

Đọc thêm
Business Tech

Doanh nghiệp đang phát triển cần biết gì về lưu trữ email

Đọc thêm
Business Tech

Lập kế hoạch tương lai an toàn cho công ty của bạn

Đọc thêm

Trung tâm Phát triển không đưa ra tư vấn chuyên nghiệp về thuế hay tài chính. Bạn nên liên hệ với chuyên gia thuế hay tài chính của riêng mình để thảo luận về trường hợp của bạn.