Bạn đã sẵn sàng làm chủ buổi thuyết trình ảo quy mô lớn hay chưa?

Các cuộc họp ảo quy mô lớn có những yêu cầu và cân nhắc riêng mà nhóm CNTT bên bạn nên ghi nhớ để đảm bảo bạn có thể cung cấp trải nghiệm ảo chất lượng cao. Ngoài việc chọn phần mềm cuộc họp ảo phù hợp, bộ phận CNTT của bạn cần làm gì để đảm bảo các buổi thuyết trình ảo quy mô lớn thành công?

Xác định loại giải pháp cuộc họp ảo mà bạn cần

Trước tiên, bạn cần biết khi nào nên sử dụng cuộc họp ảo quy mô lớn chứ không phải các giải pháp cuộc họp video khác để nhóm CNTT bên bạn sẽ không phải chuẩn bị các công nghệ không cần thiết nữa.

Nếu bạn yêu cầu một giải pháp quy mô lớn cho cuộc họp ảo của mình, có một số yếu tố quan trọng mà nhóm CNTT bên bạn cần cân nhắc — chẳng hạn như hậu cần vị trí và băng thông truyền phát — để đảm bảo trải nghiệm chất lượng cao cho mọi người.

Hậu cần vị trí trình bày

Đảm bảo vị trí đã chọn của bạn có tất cả các yếu tố cần thiết để hỗ trợ mọi nhu cầu kỹ thuật của bạn trong suốt buổi thuyết trình. Tìm kiếm các tính năng như:

  • Độ mạnh Internet/Wi-Fi.
  • Tính sẵn có và các tính năng của máy tính (webcam, v.v.).
  • Các bản cập nhật phần mềm đã cài đặt (để tránh các bản tải xuống phút cuối cùng).
  • Số lượng ngõ ra, kết nối Internet thêm và những cân nhắc khác về khả năng kết nối.
  • Không gian cho những người, camera và thiết bị bổ sung để đảm bảo có chỗ trống cho một người nào đó thuộc nhóm CNTT bên bạn có mặt tại chỗ để hỗ trợ trong suốt buổi thuyết trình.

Băng thông truyền phát tốt nhất

Trước nhiều tuần và trong ngày thuyết trình, kiểm tra để đảm bảo rằng kết nối Internet của công ty bạn đủ mạnh để truyền phát ở độ phân giải cao. Điều này trở nên quan trọng bởi hai lý do: truyền phát và phát trực tuyến. Ví dụ: nếu mọi người ở vị trí sẽ điều chỉnh ảo, việc truyền phát sẽ gây khó khăn về trải nghiệm xem của họ? Mạng của bạn có thể hỗ trợ các phiên quy mô lớn, đồng thời hoặc bạn có thể cần một giải pháp phân phối phương tiện dựa trên phần mềm? Trong khi không có cách nào có thể quản lý băng thông của người dự ngoài cơ sở, bạn vẫn có thể đảm bảo rằng Internet được sử dụng để truyền phát cuộc họp ảo của bạn đã ở trạng thái sẵn sàng.

Những cân nhắc quan trọng khác

Mặc dù không cần trách nhiệm của bộ phận CNTT nhưng có một số phần truyền phát quy mô lớn khác nhau có thể ảnh hưởng đến khả năng của nhóm trong việc truyền phát buổi thuyết trình quy mô lớn thành công.

  • Chất lượng camera — Dù bạn đang truyền phát bằng webcam tích hợp sẵn hay một thiết bị bên ngoài, hãy tìm kiếm camera chất lượng cao quay ở chế độ HD.
  • Chất lượng âm thanh — Tần số dao động âm thanh không cân bằng hoặc kích thích sẽ phân tâm người xem. Bộ phận CNTT bên bạn có thể trợ giúp bằng cách nghiên cứu micrô khả dụng tốt nhất và đảm bảo rằng không có công nghệ nào khác trong phòng sẽ gây nhiễu truyền phát.

Và hành động!

Cuộc họp truyền phát là một định dạng tuyệt vời để nhận tin nhắn bên ngoài đến lượng người xem lớn, dù họ ở đâu. Tuy nhiên, bản trình bày chất lượng thấp là một cách chắc chắn đánh mất sự chú ý của người dự. Được trang bị để tiếp cận tối đa đến 10.000 người dự trong một nền tảng bảo mật và quen thuộc, Skype Meeting Broadcast đặt hai tính chất quan trọng lên hàng đầu: dễ sử dụng và chất lượng cuộc họp. Bằng cách kiểm soát kỹ thuật truyền phát chất lượng chuyên nghiệp, bạn có thể tạo ra truyền phát trực tuyến lôi cuốn dành cho người xem bất kỳ.

Giới thiệu về tác giả

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Bắt đầu cùng Microsoft 365

Vẫn là Office quen thuộc, cộng thêm các công cụ giúp bạn cộng tác tốt hơn, để bạn có thể hoàn thành nhiều việc hơn—mọi lúc, mọi nơi.

Mua ngay
Nội dung liên quan
Business Tech

Trước đây so với bây giờ: Lưu trữ đám mây đã thay đổi cách thức làm việc như thế nào

Đọc thêm
Business Tech

Bảo vệ thông tin trong môi trường di động: Tìm hiểu cách phòng CNTT trao quyền cho các nhân viên làm việc từ xa

Đọc thêm

Trung tâm Phát triển không đưa ra tư vấn chuyên nghiệp về thuế hay tài chính. Bạn nên liên hệ với chuyên gia thuế hay tài chính của riêng mình để thảo luận về trường hợp của bạn.