Để nhóm của bạn tự do đổi mới bằng cách cải thiện cộng tác

Khi các nhóm cần dành thời gian tìm kiếm tài nguyên, chờ những người khác liên lạc lại cho họ hoặc tìm cách cùng nhau liên kết thông tin từ phần mềm hay thiết bị khác nhau, các dự án cuối cùng cũng sẽ bị trễ. Các thành viên nhóm sẽ phải vội vàng để kịp hạn chót và điều đó sẽ khiến họ gần như không thể thực hiện công việc sáng tạo của mình tốt nhất.

Nhưng không phải là làm việc trong nhóm là để khiến bạn hiệu quả hơn—chứ không phải kém đi hay sao? Đó là ý tưởng, tuy nhiên bạn có thể đã nhận thấy điều đó luôn không hiệu quả theo cách đó. Bạn đã từng nhận ra bản thân mình nói rằng: “Ai có phiên bản phân tích thị trường đó mới nhất? Tôi biết phiên bản đó đã được cập nhật, vì vậy, làm thế nào mà phiên bản duy nhất tôi có thể tìm thấy là lỗi thời?” hoặc ”Mất quá nhiều thời gian để nhận được phản hồi về ngân sách từ nhóm; chúng ta đang sắp hết thời gian!” Chúng tôi đã lắng nghe bạn và tạo ra Microsoft Teams — Không gian làm việc dựa trên trò chuyện trong Office 365 — để bạn có thể có được mọi lợi ích sáng tạo từ làm việc nhóm và giải phóng nhóm của bạn khỏi các suy hụt năng suất này.

Tìm thấy những điều bạn đang tìm kiếm — ngay lập tức

Một trong những tác vụ tiêu tốn thời gian nhiều nhất đối với các nhóm là tìm kiếm nội dung, công cụ, danh bạ và luồng hội thoại. Hãy tưởng tượng mức độ mà mọi người sẽ hiệu quả hơn nếu họ đã có quyền truy nhập nhanh vào mọi thứ họ cần — ngay trong Office 365. Microsoft Teams sử dụng chức năng tìm kiếm tích hợp, mạnh mẽ và quyền truy nhập vào SharePoint, OneNote cùng Planner tích hợp sẵn, vì vậy, các thành viên nhóm có thể tìm thấy những điều họ đang tìm kiếm — ngay lập tức. Vì mọi tài liệu chia sẻ trong Microsoft Teams được lưu vào điện toán đám mây, các thành viên nhóm sẽ làm việc với phiên bản mới nhất — không cần tìm kiếm.

Nhận phản hồi

Các thành viên nhóm thường mắc kẹt ở bước mẫu chờ vì họ sẽ đợi phản hồi và chấp nhận để thúc đẩy dự án tiến triển. Họ tìm cách thiết lập các cuộc gọi hội thảo nhưng việc lập lịch không cố định sẽ tiêu tốn thời gian. Ngay cả khi cuối cùng họ thực hiện được cuộc gọi, thực hiện chỉnh sửa tài liệu dự án và gửi các phiên bản đã chỉnh sửa, họ cũng sẽ thường phải một lần nữa chờ để được chấp nhận. Tất cả những thay đổi đó khi họ có thể nhanh chóng bắt đầu cuộc trò chuyện nhóm riêng tư hoặc cuộc họp trực tuyến với những người ra quyết định, cũng như cộng tác trên tệp dùng chung để bảo đảm phê duyệt ngay lập tức. Các thông báo tích hợp cộng với trò chuyện song song trong khi xem một tài liệu cho phép chỉnh sửa và hoàn tất tài liệu ngay lập tức.

Đưa các thông tin liên quan vào Microsoft Teams

Các thành viên nhóm có thể biến đổi không gian làm việc với nội dung và ứng dụng chuyên biệt mà họ cần hàng ngày. Ví dụ: sử dụng Microsoft Teams, họ có thể thêm các tab như tài liệu Word hoặc bảng điều khiển Power BI để có quyền truy nhập nhanh hoặc thực hiện nhanh hành động đối với các lỗi. Thêm các ứng dụng như Jira hoặc Trello để đưa các thông tin liên quan vào hub của bạn để làm việc nhóm.

Bạn có thể thực hiện tất cả điều này với tính năng bảo mật và tuân thủ được tích hợp sẵn, bao gồm mã hóa dữ liệu và xác thực đa yếu tố đối với tính năng bảo vệ danh tính nâng cao.

Và bây giờ là phần hay nhất về làm việc nhóm

Microsoft Teams cho phép bạn nắm giữ toàn bộ phần tích cực của làm việc nhóm — chia sẻ suôn sẻ giúp biến các ý tưởng tốt trở nên nổi bật. Nắm bắt tiềm năng về đổi mới ấn tượng bằng cách hỗ trợ văn hóa cộng tác và doanh nghiệp của bạn có thể:

  • Mở rộng quy trình bán hàng tạo thành tư tưởng.
  • Tăng thời gian cho thị trường.
  • Cung cấp các sản phẩm chất lượng cao hơn và trải nghiệm khách hàng mới.

Giới thiệu tác giả

Đội ngũ Trung tâm Phát triển tập trung vào việc giúp bạn bắt đầu, quản lý và điều hành doanh nghiệp.

Bắt đầu với Microsoft 365

Vẫn là Office quen thuộc, cộng thêm các công cụ giúp bạn cộng tác tốt hơn, để bạn có thể hoàn thành nhiều việc hơn—mọi lúc, mọi nơi.

Mua ngay
Nội dung liên quan
Manage my business

5 tính năng mà trò chuyện nhóm tại nơi làm việc cần bổ sung

Đọc thêm
Manage my business

5 tính năng phần mềm quản lý dự án mà nhóm bạn không sử dụng

Đọc thêm
Manage my business

Thực hiện nhiệm vụ với phần mềm quản lý tác vụ dễ sử dụng

Đọc thêm

Trung tâm Phát triển không đưa ra tư vấn chuyên nghiệp về thuế hay tài chính. Bạn nên liên hệ với chuyên gia thuế hay tài chính của riêng mình để thảo luận về trường hợp của bạn.