Lập kế hoạch tương lai an toàn cho công ty của bạn

Đối với công nghệ ở nơi làm việc, hầu hết mỗi tiện ích đều tương ứng với một mối đe dọa tiềm ẩn. Email và điện toán đám mây đã cách mạng hóa cách thức làm việc của chúng ta bao nhiêu thì cũng mở ra bấy nhiêu phương pháp đánh cắp và lừa đảo mới cũng như đòi hỏi chừng đó quy định mới. Điều đó đồng nghĩa với việc lập kế hoạch tương lai an toàn cho công ty của bạn không phải là nhiệm vụ dễ dàng. Thật may mắn là bạn không phải bắt đầu hành trình bảo vệ khi không có chút định hướng nào. Việc luôn tâm niệm một vài cân nhắc cốt lõi có thể dẫn lối cho bạn, cũng như bảo vệ doanh nghiệp trước những tổn hại.

Duy trì tuân thủ

Lượng dữ liệu trên thế giới được dự kiến sẽ tăng đến 44 zettabyte vào năm 2020. Một zettabyte là bao nhiêu? 44 nghìn tỷ gigabyte.

Đó là một lượng dữ liệu khổng lồ.

Trong khi việc lưu trữ tất cả dữ liệu sẽ đặt ra một thách thức rất lớn, quá trình truy xuất dữ liệu đó cũng có thể dẫn đến một thử thách thậm chí còn lớn hơn. Nếu không áp dụng công nghệ phù hợp, việc tìm một thông tin cụ thể có thể mất nhiều thời gian đến nực cười. Tất nhiên, khi bạn được yêu cầu tìm một email trong tranh chấp pháp lý, quan toà sẽ không thấy vui khi bạn thú nhận rằng bạn “không thể tìm được email đó”. Theo quy định hiện tại, mọi doanh nghiệp đều phải duy trì hồ sơ điện tử có thể được truy xuất dễ dàng cho toàn bộ dữ liệu doanh nghiệp.

Để duy trì tuân thủ và tránh các vấn đề về pháp lý, hãy đảm bảo bạn có thể lưu trữ, truy xuất và giám sát dữ liệu của mình đúng cách. Chọn một giải pháp có chức năng lưu trữ, kiểm tra và Khám phá Điện tử hàng đầu.

Chọn quyền riêng tư

Lưu trữ thông tin trong đám mây là một cách thuận tiện để giảm thiểu chi phí; tuy nhiên, việc lưu trữ dữ liệu doanh nghiệp hoặc người tiêu dùng vẫn đặt ra những rủi ro. Khi xác định được chiến lược điện toán đám mây mà bạn có thể thực hiện, hãy tự hỏi bản thân những câu hỏi sau:

  • Nhà cung cấp điện toán đám mây của tôi có cung cấp thông tin về biện pháp bảo vệ quyền riêng tư và bảo mật ở một vị trí trung tâm hay không?
  • Nếu có, liệu thông tin này có chỉ rõ: 1) vị trí lưu trữ dữ liệu của tôi; 2) người có thể truy nhập dữ liệu của tôi; 3) dữ liệu của tôi có thể được truy nhập trong trường hợp nào và 4) nhà thầu phụ nào, nếu có, xử lý dữ liệu của tôi?
  • Nhà cung cấp của tôi có sử dụng nội dung của khách hàng cho các mục đích khác, ngoài tối ưu hóa nền tảng dịch vụ của tôi không?
  • Nhà cung cấp của tôi có áp dụng biện pháp bảo vệ mạnh mẽ cho hoạt động truyền dữ liệu trong đám mây hay không?

Nếu câu trả lời của bạn cho đa số những câu hỏi này không phải là “có” một cách dứt khoát thì có thể bạn đang đối mặt với nguy cơ bị xâm phạm dữ liệu. Và điều đó có thể rất tốn kém. IBM gần đây đã phát hiện ra rằng tổng chi phí hợp nhất trung bình về xâm phạm dữ liệu nằm trong khoảng 4 triệu USD.

Đừng bỏ qua mã hóa

Bất kể nhu cầu bảo vệ của tổ chức, việc đáp ứng ba phạm vi mã hóa email — bảo mật, kiểm soát và khả năng sử dụng — sẽ giúp bạn vượt lên những đối thủ cạnh tranh.

Dịch vụ mã hóa email của bạn phải cho phép bạn gửi thư đã mã hóa cho bất kỳ ai, loại bỏ yêu cầu về chứng chỉ đồng thời tăng cường bảo mật trong trao đổi email bằng cách mã hóa toàn bộ chuỗi hội thoại. Nền tảng email được mã hóa của bạn phải bảo vệ sao cho thông tin và dữ liệu nhạy cảm không lọt ra ngoài cổng kết nối của bạn, mã hóa thư tại cổng kết nối dựa trên các quy tắc chính sách và tích hợp với cơ sở hạ tầng email hiện có.

Khi tìm kiếm một nền tảng liên lạc doanh nghiệp an toàn và bảo mật, hãy chọn lựa một sản phẩm giúp xua tan mọi rắc rối về mã hóa email. Bạn sẽ giảm được tối đa đầu tư vốn, giải phóng các tài nguyên CNTT và giảm thiểu rủi ro.

Ưu tiên các tính năng chống vi-rút

Trước khi gặp phải vi-rút, có vẻ như bạn vẫn miễn nhiễm đối những cuộc tấn công nhằm vào hộp thư đến. Tuy nhiên, riêng trong năm ngoái, Kapersky đã phát hiện được 4.000.000 mối đe dọa Phần mềm xấu khác nhau. Nếu bạn thực sự muốn lập kế hoạch tương lai an toàn cho công ty của mình, việc giám sát email là phòng tuyến trước tiên của bạn. Hãy bảo vệ hộp thư của bạn trước những mối đe dọa nâng cao bằng cách kết hợp với một nhà cung cấp email có khả năng cung cấp tính năng bảo vệ chống vi-rút, phân tích phần mềm xấu ở các tệp đính kèm cũng như quét liên kết độc hại.

Giới thiệu về tác giả

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Bắt đầu cùng Microsoft 365

Vẫn là Office quen thuộc, cộng thêm các công cụ giúp bạn cộng tác tốt hơn, để bạn có thể hoàn thành nhiều việc hơn—mọi lúc, mọi nơi.

Mua ngay
Nội dung liên quan
Business Tech

Bị xâm nhập: Tại sao bạn cần tính năng chống mối đe dọa nâng cao

Đọc thêm
Business Tech

Doanh nghiệp đang phát triển cần biết gì về lưu trữ email

Đọc thêm
Business Tech

6 tác vụ lý tưởng cho đám mây — lưu trữ đám mây và hơn thế

Đọc thêm

Trung tâm Phát triển không đưa ra tư vấn chuyên nghiệp về thuế hay tài chính. Bạn nên liên hệ với chuyên gia thuế hay tài chính của riêng mình để thảo luận về trường hợp của bạn.