如何透過雲端儲存空間傳送大型檔案

您是否曾因為像這樣的電子郵件訊息而受到阻礙:「您嘗試傳送的檔案超過電子郵件的大小限制。」 所幸,還有其他傳送大型檔案的選項。  

讓我們探索其他傳送大型檔案的方法,並協助您選擇最適合的選項。  

為何您無法透過電子郵件以附件形式傳送大型檔案 

看到電子郵件因附件過大而遭到退回或封鎖是很令人沮喪的事情。為什麼會發生這樣的情形?  

大多數網際網路服務提供者 (ISP) 和電子郵件提供者會針對您上傳或透過電子郵件傳送的檔案設定大小上限。這些限制能防止大量資料拖慢其服務的速度。大小限制會依提供者而有所不同。  

有時候,您可以購買傳輸較大檔案的功能。例如,某些商業電子郵件提供者可讓您傳送最多 150 MB 的檔案,遠超過一般限制。不過,您不必升級電子郵件帳戶就能傳送大型檔案。您可以透過其他方法傳送大型附件,而不需要變更您的服務層級。   

傳送大型檔案的最佳方法 

如果您的檔案太大而無法透過電子郵件傳送,您有其他三種傳送選項。 

雲端儲存空間 

雖然人們通常將雲端儲存空間視為儲存和保護檔案的工具,但它也非常適合用來傳送或共用大型文件和媒體。上傳到雲端儲存空間後,無論大小為何,皆可透過簡單的連結進行共用。  

如果您正在處理文件或試算表,您可能會在上方角落看到共用按鈕。按一下該按鈕便會產生可讓您透過電子郵件、聊天或文字傳送的連結。 

如果您正在檢視某個資料夾內的雲端檔案,您可以在該檔案上按一下滑鼠右鍵以顯示共用選項。您甚至可以共用整個資料夾。 

聊天和會議軟體  

通訊和共同作業平台結合了工作場所聊天、視訊會議和檔案儲存空間。這些系統經常會與雲端儲存空間整合,讓您輕鬆地透過聊天傳送檔案。 

檔案傳輸網站 

檔案傳輸網站可讓您上傳大型檔案,然後將連結傳送給某人,讓對方前往下載該檔案。有些網站免費提供此服務,有些則需要訂閱。 

使用這類網站之前,請考慮其既有的安全性通訊協定。這些網站不太可能會有強固的安全性或隱私權通訊協定。基於此原因,最佳做法是使用您的雲端儲存空間提供者來共用檔案。  

透過雲端儲存空間傳送大型檔案的優點 

在一天結束時,透過雲端儲存空間傳送大型檔案是最安全且最經濟實惠的做法。  

雲端儲存空間所具備的優點遠優於其他方法,這些優點包括: 

易於使用

您可以透過電子郵件邀請或直接連結傳送大型檔案。收件者只要按一下該連結就可以存取您的檔案。他們不需要雲端儲存提供者的帳戶即可使用該連結。  

安全性

雲端儲存空間服務非常安全。它們包含多項功能,例如檔案加密、可疑登入活動監控、勒索軟體偵測、病毒掃描、雙因素驗證和受密碼保護的共用連結。如果您的檔案是敏感性檔案,雲端儲存空間會提供最佳保護措施。此外,為確保只有正確的對象可以存取您的共用檔案,您可以將受密碼保護且具有時限的連結傳送給對方。 

權限

當您透過雲端儲存空間傳送檔案時,您可以設定存取權限,以限制誰可以檢視、新增註解、編輯或重新共用檔案。舉例來說,您可以將存取權限定於一個人、一個群組、所有公司員工或任何人。   

復原

您也可以防止自己犯下人為的錯誤。如果收件者刪除了您的檔案,您可以從資源回收筒回收檔案。如果收件者不小心更改了您的檔案,您可以使用內建版本歷程記錄來還原先前的草稿。 

備份

您保存在雲端儲存空間中的所有檔案都會進行備份。如果您的電腦遺失、遭竊或當機,您仍可保有您的資料。  

共同作業

您可能會因為某個原因而共用大型檔案。在大多數情況下,您想要與某人一起處理檔案。 共同作業是雲端儲存空間最棒的優點。您可以與同事共用大型檔案。然後,他們可以即時提出建議或進行編輯。您甚至可以啟用追蹤修訂,了解其他人新增和刪除了哪些項目。 

減少耗用儲存空間

使用雲端儲存空間可減少佔用您裝置上的本機儲存空間和電子郵件配額的儲存空間。 

成本

大多數雲端儲存空間服務會提供免費方案和付費方案。如果您使用的是訂閱方案,為何要支付額外費用來升級電子郵件服務或向檔案傳輸網站購買服務?   

透過電子郵件傳送大型檔案往往是令人沮喪的經驗。所幸,雲端儲存空間是快速、安全且具備豐富功能的大型檔案傳送方法。 

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