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增强跨应用协作,获取自定义体验 – Microsoft 365 二月新增功能

我们生活在激动人心却无比繁忙的时代。我们希望能够轻松应对当今变化迅速且较为复杂的工作场所,但一些细枝末节可能决定着我们的工作体验,这其中便包括我们所依赖的工具。Microsoft 了解你的需求,并始终倾听你的意见。我们一直努力将你的反馈和请求(从简单的调整到新工具)融入 Microsoft 365 体验中。我们的一切努力旨在构建优秀的生产力服务,帮助你和你的组织提高效率,确保你能获得越来越好的体验。

本月,我们将引入一些功能,帮助你随时随地工作、更轻松地协作处理内容、以更多样的方式与应用交互以及获得定制式生产力服务体验。适用于 Android 和 iOS 的新 Office 应用现已正式发布。我们在 PowerPoint 批注中添加了协作功能,并在 Visio 中引入了合著功能和实现了 Microsoft Teams 与 Visio 的集成。Word 的语音转换为文本功能现已改进,可支持更多语言,同时添加的墨迹书写功能和深色模式使得在 OneNote for Android 中捕获和阅读笔记更加容易。同时,组织现在可以自定义员工的生产力工具体验:从搜索结果页和全公司 Yammer 源到新 Microsoft Fluid Framework 的私人预览版。

请继续阅读本月所有激动人心的 Microsoft 365 更新。若要深入了解更新内容,请务必查看 Modern Workplace 播客的第二集。本月,我和主持人 Alex Bradley 将深入解析团队协作和新 Microsoft Fluid Framework 等内容。

在移动中保持高工作效率

使用新的 Office 应用随时随地工作:Office 应用是一种完全重新设计的体验,可帮助你随时随地提高工作效率。它将 Word、Excel 和 PowerPoint 合并到单个应用,添加了可帮助你以独特移动办公方式创建内容的新功能,并且集成了有助于完成常见移动办公任务的操作。新 Office 应用提供了一种更简单、更强大的移动设备端 Office 体验。阅读此博客文章,详细了解目前已在全球正式发布的新 Office 应用(适用于 Android 和 iOS)。

Office 新应用中的“主页”屏幕。

改进跨应用协作

借助 PowerPoint 和 Visio 中的新工具,团队能够更轻松地协同工作。

在 PowerPoint 中更灵活地协作:从下个月开始,我们将在 PowerPoint 中推出批注功能更新。团队成员现在可以将批注定位到对象,使用@mention 通知,更轻松地发现和添加批注。最新更新推出后,新的批注体验将提供给所有 Office 365 用户。

以更多样的方式共同创建 Visio 绘图:Visio 网页版现在允许协作者同时创建、编辑和批注绘图。通过实时合著和简单的状态指示器,团队可以无缝协同工作,通过集思广益来提出更多的创意。Visio 计划 1 和计划 2 的用户可访问 visio.office.com 以马上开始创建和共享 Visio 文件。

Web 主屏幕上的 Visio。

团队成员还可以直接在 Teams 中使用这些功能。现在,由于存储在团队文件库中的文件可供每位成员访问,你可以与同事共享 Visio 绘图,你的同事可以轻松地编辑和批注你的工作内容。若要开始创建绘图,请单击 Teams 频道中对话窗口上方的“文件”选项卡,然后选择“新建”>“Visio 绘图”。

以个性化方式工作

Word 和 OneNote 的更新能让用户以自己希望的方式工作。

改进的语音转换为文本功能可节省时间和简化工作过程:借助新的听写工具栏、建议体验和自动标点支持,在 Word 通过语音创建内容现在变得十分简单。现在,你还可以使用六种新的语言(预览):丹麦语、荷兰语、芬兰语、瑞典语、挪威语和日语。Word 网页版中新的语音听写功能现已向所有 Office 365 用户推出。

演示 Word 语音听写功能的动态图片。

 

轻松捕捉和记录笔记:适用于 Android 手机和平板电脑的 OneNote 现在支持深色模式,支持从明亮的白色切换到更精妙的黑色和深灰配色方案,让阅读变得更加轻松舒适。此外,我们更新了墨迹书写体验,以支持一些新的明亮色彩并继续使用笔类型、荧光笔和橡皮擦。千万不要错过套索工具,该工具可用于调整页面上对象的大小并将其重新定位。我们将向使用 Android 手机和平板电脑的所有 OneNote 用户推出这些更新。

 Android 设备上墨迹书写功能的动态图片。

自定义用户协作体验

新功能可帮助你根据企业品牌和环境来定制生产力工具。

为 Microsoft 搜索创建自定义搜索结果页:你现在可以在 SharePoint Online 中创建自定义搜索结果页。使用此项新功能可以控制搜索结果的布局和设计,以便定制最适合企业环境的 SharePoint Online 体验。此项新功能将提供给所有 SharePoint Online 订阅者。若要开始使用此功能,请选择要在其中配置自定义结果页的网站区域,然后选择“网站集设置”>“搜索设置”。

在 SharePoint 中使用“搜索”查找“挪威”。

选择哪些“新增功能”对用户可见:你现在可以在“新增功能”Office 桌面应用中管理对用户显示或隐藏的功能。此内容页面重点介绍了一列新功能,并附有帮助客户使用这些功能的说明和指导。可以使用 Microsoft 365 管理中心Office 365 客户端配置服务访问此管理工具。

Microsoft 365 管理中心的服务。

即刻开始创建流畅的协作体验:Microsoft Fluid Framework 是一种基于组件的新文档模型,旨在支持内容创建过程中通过新的方式开展协作。现在,任何拥有 Office 365 企业版订阅的用户都可以查看早期预览版。若要开始使用,只需使用组织帐户 ID 登录 fluidpreview.com

演示 Microsoft Fluid Framework 的动态图片。

在 Yammer 中增强企业品牌形象:使用当前 Yammer 体验中的新功能可自定义全公司源名称、上传社区封面照片、定位关键消息、欢迎新成员、推广组织计划以及强化公司价值观。与自定义头像结合使用,将你的品牌形象和文化融入全公司源。这些新功能将很快提供给管理员。

从 Microsoft 365 管理中心管理 Yammer 电子数据展示:Yammer 现在支持本机模式下的网络电子数据展示。现在,管理员可以使用与管理 Office 365 套件其余组件数据相同的电子数据展示工具来访问存储在 Yammer 网络中的消息和文件。这简化了电子数据展示任务和合规性义务。若要开始使用,请确保你的 Yammer 网络在本机模式下运行,然后导航到安全与合规中心的电子数据展示模块。

展示了在 Yammer 中启用的 Microsoft 365 本机模式的图像。

此外,与 Office 365 连接的 Yammer 社区中上传的所有新文件都存储在 SharePoint 中。得益于此改动,你的文件将遵循你对 SharePoint 实施的丰富安全与合规功能策略(例如电子数据展示、数据丢失保护和静态文件的地理位置内驻留)。

本月其他更新内容

  • 获取相应帮助以使用新的 FastTrack 和应用保证支持在企业中部署新的 Microsoft Edge。
  • Office 365 现已在德国新的区域数据中提供。

应对当今的工作和生活需要不断演变和改进的出色工具。我们的目标是构建可帮助你和你的组织取得成功的高效生产力工具。没有你的参与,我们无法做到这一点,因此欢迎你提供反馈、请求或问题。我们可随时提供帮助。