移动生产力策略助您实现成功

自 2012 年创立 Scott Photography 以来,Louis Scott 一直依靠移动生产力发展自己的业务。他通常每天会去多个摄影地点,与客户、工作室成员和其他人见面。无论是为公司客户计划员工头像拍摄,还是交付最终确定合同的文档,移动办公都是 Scott 成功的关键。以下是 Scott 为了在移动环境中推进项目而采用的一些移动生产力策略。

1.他在移动环境中利用手机办公软件。 从手机访问并创建文档不仅可以节约时间,还是一种更加以客户为中心的工作方式。

“我们生活在数字时代,几乎所有人都希望自己的需求可以得到即时满足,”Scott 说道。“借助手机办公软件,我可以专注于全球各地每位客户的独特需求,同时提供快速、优质且适销的服务,让客户满意。”

如果你的“办公室”可以是任何时间的任何地点,那么跨设备工作以获取所需资源的能力也非常重要。

“我曾经有一个客户,他需要当场修改合同,而我并没有带笔记本电脑。我尝试通过移动设备进行修改操作,在手机上成功完成了所有能在笔记本电脑上进行的修改。即使通过移动设备办公,也让我感到轻松自如。”

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2.他找到了一些帮助资源,以便随时利用它们。 可能会出现意外的故障和问题,所以安排好首选资源并能在需要时轻松访问至关重要。“在移动环境中,我需要能随我移动的手机办公软件和服务,”Scott 解释道。

“我们保存了所有支持/帮助联系人的电话号码和重要的电子邮件,以便在遇到问题时联系他们。客户依赖我们的快捷服务,我们已为现场拍摄时可能出现的问题做好万全的准备,因为我们提前确定了正确的联系渠道。”

能否访问帮助和支持人员这一点甚至会影响 Scott 是否会采用该公司技术的决定。“如果某个程序不支持手机访问,或者我无法通过在线聊天系统联系到解决问题的人,那么我多半不会使用这个程序。”

3.他采用具备双重(或三重)功能的手机办公软件和移动应用。 Scott 使用同一个程序处理各项事务,其中包括日常表单工作流程、方案、直接营销、快速记录笔记。这能保持流程紧凑,省下在不同的程序间切换时转换思维所花费的时间。但是如果需要不同的程序,Scott 会采用与其他程序尽可能兼容的产品,以便尽可能跨应用和程序无缝工作。

“简单地说,如果某个新程序不能与我的现有程序兼容,那么我不会用它,因为我多半没时间去了解新的系统。” 对 Scott 来说,产品集成是关键。“我理想中的程序需要具有以下特点:能在需要时调整重点,能适应我们不断变化的需求,擅长将我连接到我最关注的事项 – 我能通过这样的程序将工作和生活融为一体,而不是在两者间寻求平衡。”

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