通过跨屏办公提高离线工作效率的 3 种方式

撰稿人:Microsoft 客座作者 Chris Bailey

技术的存在是为了支持我们的工作,而不是阻碍工作。 遗憾的是,情况并非总是如此,即使是像我这样自称工作效率专家的人也是如此。我很容易花费无数个小时,在一个社交媒体应用中自动导航,然后跳到另一个应用。令人沮丧的是,这些分散注意力的情况很常见:Gloria Mark 与 Microsoft 协作进行的一项研究发现,我们在计算机前平均仅工作 40 秒,然后注意力就会分散或中断。与人均拥有 3.64 台连接设备的事实放在一起,我们便遇到问题了。

这就是我主张跨更多设备工作最终会提高离线工作效率看起来有点奇怪的原因。但请给我点耐心。

以下三种跨屏办公方式可帮助我们过上更有效率、更富创造力和意义的生活。

1.不间断跟踪意图。 我提高个人效率的一个最好方法是定义一个清单,在其中列出三个日常意图。每天晚上睡觉之前,我会列出接下来的一天中要完成的有意义的专业和个人事务。这使我能够选择哪些事情重要(哪些不重要,因为我被强制要求只选取三件事情),并且一整天都带着较大的意图工作。我也设置了三个每周优先级。

但有关意图的一件麻烦事是无法始终轻松想起它们。你可以专注一段时间,然后“嘭!”,网上爆发了一场推文风暴,然后你就陷入了一场政治辩论的旋涡中。不仅如此,随着众多日程计划中加入了经常出差(美国人每年进行超过 4.05 亿次长途出差旅行),不论我们去往何处,可以享受生活变得比以往更加重要。

对我而言,这包括我的日常意图清单 – 这是我每天早上在所有设备中同步清单的原因。只需弹出打开的 OneNote,输入我的意图,然后在每个设备中同步清单。无论是在手机、平板电脑、智能手表或计算机上,该应用意味着我的意图清单与我如影随形。

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