移动办公时保持生产力的5个实用小贴士

Derschang 集团的 CEO Linda Derschang 是六家非常出色的西雅图饭店的老板,这些饭店受到了“Food & Wine”、“The Seattle Times”和许多其他杂志的称赞。她的每家店都具有截然不同的特色:从摩洛哥风情到 20 世纪 70 年代的大苏尔氛围,显然 Derschang 对室内设计的投入不亚于她对美食的投入。顾客们在这些店里享受视觉和味觉的盛宴,Derschang 的许多室内设计灵感来源于她的定期旅行。“我喜欢这种让我可以在各种场合工作的灵活性。前两个月我去了芝加哥和纽约,还会在九月末去参加巴黎的时装周。”

不管旅行的目的是工作还是玩乐,她在看见自己喜欢的东西时都会忍不住将其与饭店相关联。“即使只是休闲旅行,我也时刻关注细节,寻找业务灵感。我怎么可能注意不到呢?我们都需要吃东西!” 不过在她离开西雅图期间,六家饭店的客流量并没有受影响,从这一点上来说,移动生产力非常重要。对于在收集灵感过程中如何保持灵活性和生产力,她分享了 5 点提示:

1. “在预约时,掌握你的日历和时差。” 利用移动办公的关键是如何使用它。所以,由于早上没有查看自己的日历,或者没有考虑到时区的差异,而导致必须重新安排预约,这至少会浪费你的时间,甚至在最坏的情况下,这会让你错失机遇。

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2. 让你的手机发挥作用。“每天晚上都给手机充好电,并始终准备一个(或两个)充电器,”Derschang 说道。确保移动设备没电这样的问题不会影响通信。“手机对我来说非常重要,”Derschang 说道。“我不断地拍照,向我的团队展示、提醒自己或者发布到 Instagram 上。我还通过手机随时掌握电子邮件、记录笔记并查看最新消息。和所有人一样,我将手机用作导航设备,查找交通工具,甚至可以在旅行中预订一节健身课。”

3. “在包里带上纸、笔和阅读材料。” 虽然技术很有用,但 Derschang 认为有时还需要通过传统方式捕捉灵感和创意。“我喜欢准备一个用来涂鸦的笔记本,”她说道。而且不可避免地,我们都有不在状态的时候。“在空闲的时候我喜欢阅读。我常常会在包里放上一张‘New York Times’、一期‘New Yorker’或者一本书。”

4. “准备好一套备用物品。” 在旅行前准备一份所有设备和所需物品的清单,确保井然有序。“如果在旅行时我发现没有带 Fitbit 或者耳机的连接线,会非常难受,”Derschang 说道。“由于我经常旅行,所以单独准备一个包会轻松一些,可以随时出发。”

5. “尽可能少带行李,穿舒适的鞋子。” 行李越轻,你就越轻松,可以把更多精力放在旅途中需要做的事上。Derschang 还说:“体验一个地方最好的方式是步行或者骑行。这些日子我发现运动鞋真是太棒了。就算穿着我的 Stan Smith 在巴黎或纽约漫步,脚都不会痛。

我是轻装旅行的,所以可以购物。无论是在墨西哥的集市,还是在伦敦的有趣商店,我都可能会买些东西带回家。如果我是轻装出行的,那么在回程的时候就可以装更多东西。”

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