五招让你如同身处办公室一样在家远程工作

无论是全职还是兼职的远程工作者,或只想在家或外出时跟进项目的远程工作者,都不是一个人在战斗。根据全球工作场所分析显示,自 2005 年以来,在家工作的人数(不包括个体经营者)增长了 103%,并且还有继续增长的趋势,现在有 370 万名员工至少有一半时间在家办公。远程办公为工作者带来了诸多好处,包括更具灵活性和更好地平衡工作与生活,雇主们同样受益,不仅节省了成本还扩大了人才储备。随着远程办公日益成为一种趋势,实现高效、互联和舒适的远程办公方式显得前所未有的重要。

以下五种方式可让在家办公的效率达到最高:

  1. 使用即时消息 (IM),远程工作者使用即时消息有两大好处。首先,可以让同事立即与你取得联系,而无需顾虑你是在游泳还是在看电影。IM 还让在家办公的人不再感到孤独。过去多年的远程办公研究显示,IM 的即时同步性增强了人们的存在感、归属感和幸福感。其他研究发现,表情符号的使用让人们的互动更为频繁、和谐,从全球范围来看,在数字交互中加入社交和趣味元素的虚拟团队能够更好地协作并建立更好的关系。Microsoft Office 365 这类软件可通过 Skype for Business 提供 IM,允许实时联系,并附带表情符号。它没有那么正式,与电话联系比起来更为随意和快捷。
  1. 网络不佳?使用移动设备 - 有时候会因所处的位置发生网络服务不佳的情况。55% 的美国家庭只采用一家网络供应商,提供的网速为每秒 25 兆位,这是 FCC 认为访问最高级在线应用程序所需的最低网速。尽管使用互联网的美国家庭中约有 75% 仍通过 DSL、光缆或光纤连接上网,但未来会有越来越多的人加入移动劳动群体。根据美国人口调查局调查显示,互联网用户的数量从几年前的 82% 一直下降,而同一时期仅使用移动连接的用户数量从 10% 上升到 20%。幸运的是,Wi-Fi 热点和宽带数据计划已使移动工作成为现实。此外,许多出色的热门生产力工具现在都可通过移动设备进行访问。这些工具包括办公应用程序,人们可以使用它们创建、编辑内容,并通过 PC/Mac 或 iOS、Android 或 Windows 设备与任何人实时共享。这样在 Internet 性能不太稳定时,便可以轻松制定移动备份计划。
  2. 灵活自由。但要懂得什么时候该做什么 - 一个快乐的远程工作者知道何时开工和收工 - 而且看来最新一代工作者都意识到了这一点。德勤公司最近的一项调查显示,千禧一代非常注重工作与生活之间的平衡,并将其列为选择工作时的首要考虑事项,而对灵活性(如远程办公)的考虑则紧排其后。试想一下,传统的办公室职员不再需要跑回办公室接电话或开会。在家办公的美妙之处在于更具灵活性,例如可以在工作间隙接孩子放学或去健身房健身。虽然稍后须补上这些时间,但无需全天候不间断地工作。忙完一天的工作后,为了彻底从工作中解放出来,还需要完成几个小操作,例如断开家里的办公电话和工作电子邮件。当然,每个人都有需要加班的时候。但加班只是一种特殊情况而不应成为一种规则。
  3. 保持社交联系 - 并非所有业务都产生于办公室。在休闲的时候和同事吃一些小食,每个月共进几次午餐或共饮下午茶,不仅可以增加存在感,还是与同事和主管保持联系的重要方式。《人员绩效》杂志 2015 年的一项研究表明,在就餐时交流有助于增强工作团队凝聚力和增进友谊,同时还有机会放松身心,展开休闲互动。
  4. 充分利用公司软件 - Office 365、Skype for Business、SharePoint 和 Windows Phone 等产品可帮助构建更高效的家庭办公环境。良好的软件通过提供会议、IM、视频和共享功能,同时充分利用高级的安全和合规工具、交互式报告、更简易的仪表板和极富吸引力的数据可视化功能,来帮助你实时与团队进行联系。

虽然许多员工曾将远程办公当作全职办公室办公的补充性办公方式,但越来越多的人用远程办公替代了办公室工作。随着这一趋势的持续上升,约有 55% 的大学毕业生表示,他们已为自己的工作做好远程办公的准备,在这种情况下,当务之急便是拥有合适的工具,让在家办公变得灵活、高效并获得成功。

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