数据云存储服务如何改变我们的工作方式

过去:打字机、复印件和文件柜。现在呢?各种设备和云存储。

个人电脑的出现开辟了新旧时代之间的鸿沟,而 Internet 则进一步拓宽了这一鸿沟。但不仅仅是技术发生了变化;我们的工作方式也随之发生了变化。仔细想想:你有多少日常习惯和选择受到了云存储访问的影响?根据你组织和角色的独特约束性,受到的影响可能还不止一星半点。让我们来看看近年来,由于采用新方式存储数据和访问应用程序,因而在职场文化中发生的一些较大转变。

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移动办公人员

不久之前,普通的上班族还是守着一张办公桌和一台计算机办公。软件和文件都存储在本地,因此在另一台计算机上重新创建设置可能很麻烦(而且可能付出高昂代价)。如果想要或需要在办公室以外的其他场所工作,至少需要提前计划。但近年来,情况已经开始发生变化。常见的业务工具,包括文字处理器、电子表格和幻灯片演示程序已经转移到云。再加上笔记本电脑、平板电脑和智能手机的普及,这一发展让你几乎可以在任何地方访问和处理文档。

这极大地影响了日常工作的形式。根据最新数据,大约有 20-25% 的美国工作人员至少有一部分时间需要远程办公。自 2005 年以来,非个体营业者定期远程工作增长了 103%。于是,公司也不得不相应地调整工作空间。大量的小隔间逐渐被多用途区域所替代,以适应不同规模的团队在各种设备上开展工作。员工来往于办公室、家中、咖啡馆和公园,在不同时间不同地点进行办公。

真正的实时协作

当今的技术允许几乎各种各样的协作形式,但过去却并不尽然。本地保存的文件自然会推进流水线式的工作,这就需要前一个人修改文件后再按流程将文件传递给下一个人。可以这么说,实时协作意味着所有的团队成员需要在同一时间同一地点,听从某个人的指挥。这些限制不一定是坏事,但总归不理想。

而云改变了我们协同办公的方式。现在,多个用户可以同时处理同一项目 – 即使用户分隔在某一国家/地区的两端。他们可以发表评论、提出问题、给出建议和作出更改。这样就大可放心你工作时使用的是文档的最新版本 – 最新版本是唯一版本。

安全存储,轻松整理

“文件一定要备份。” 我们过去经常听到这样的话。因为没有备份文件意味着一旦计算机出现问题便会丢失所有重要信息——想想这是多么可怕。而数据云存储服务让数百万的办公室职员得以安心。在基于 Internet 的应用程序中创建文档意味着工作会不断地得以保存。另外,任何人(取决于权限设置)可从任何位置访问这些文档。这一切都有助于营造一个可让你将更多时间用在创作上,而不是用在担心和整理上的工作环境。

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