这是为企业选择正确的局域网管理软件的方法

一个人在服务器机房中使用壁挂式屏幕

作者:Sam Marshall,Microsoft 来宾作者

与商业中的许多事情一样,要选择正确的局域网管理软件,你应该从重要的结果开始,然后向前推导。

即使只是一页纸的计划,也要为局域网准备业务案例,并确定你希望它如何改变人们的工作方式。与利益干系人和员工交谈会让你了解最重要的事项。每个人的局域网成本从几美元到几百美元不等,所以粗略了解这些好处将有助于确定相应的预算。

在此之后,你的选择取决于功能、供应商和技术要求。

功能

所有局域网管理软件将提供创建页面并发布新闻的功能。几乎所有软件都具有社交功能,例如点赞、评论和分享。请确保软件功能在移动设备上也运行正常。

局域网管理软件的独特优势在于易用性。可以更改外观方案,但更改界面较难。这对于发布信息的用户来说尤为重要,如果难以进行更改,那么局域网将过时。

有些平台比其他平台更灵活,因此如果想与其他系统集成或自定义功能,请尽早行动。

供应商和合作伙伴

如果刚开始使用局域网,那么获取适当的支持可能比软件本身更有用。一些供应商也提供服务。SharePoint 等较大的平台通过合作伙伴网络运营。需要关注的因素包括:

  • 潜在关系。 他们是否在附近,便于拜访?他们是否有该行业从业经验并且了解你的业务?
  • 服务。 他们是否只提供技术帮助?他们是否也提供设计、内容和推出建议?
  • 软件跟踪记录。 产品多久更新一次?是否有活跃的用户社区?
  • 业务跟踪记录。 他们是否完善?你能与当前客户联系吗?支持服务时段是什么时间?

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技术要求

软件选择可能受到 IT 因素限制,如与其他系统的兼容性。许多公司喜欢在平台上实现标准化,例如 Microsoft。

使用基于云的局域网有很大的优势,因为无需担心服务器、更新和容量。然而,安全性或监管限制可能会阻止这一选择。

演示和选择

准备好候选名单后,可安排演示以体验产品。最初可能是网络会议,但是之后,与供应商建立直接友好关系是非常有价值的。请求获取你自己的演示空间,以便直接试用产品。

如果准备好了正式方案,花时间说明你需要的业务成果。分享一些情景,说明员工如何使用局域网。这为供应商提供了更多上下文(而不是功能列表),供应商可能建议采用其他方式实现业务目标。

最终选择

选择易于维护和发展的局域网管理软件非常重要。但请勿专注于功能:局域网的长期成功更多地取决于内容,因此请选择能给你自由空间关注内容的平台。

Sam Marshall 是 ClearBox Consulting 的所有者。他通过 @sammarshall 发布推文

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