如何开展有效的远程会议

Microsoft 客座作者 Dorie Clark

许多领导者都知道如何亲自开展良好的会议,这样的会议有明确的议程并坚守不移,不允许参与者讲与会议无关的闲话等。然而现如今越来越多的会议在网上进行,而关于如何有效开展网络会议的指导则要少得多。

若要运行网络会议,请记住以下三个要点。

首先,与会者彼此尚未见过面,请确保在 Web 会议开始时分配时间进行自我介绍。而且,即使你的团队彼此都已熟识,花上几分钟的时间来聊一聊他们家乡的天气如何,或者最近的旅行如何,也是很有用的。

这可能看起来很浪费时间,为什么不直接谈正事呢?但花几分钟时间来建立团队关系是很有好处的。正如著名心理学家 Robert Cialdini 在接受采访时告诉我的那样,“美国人的弱点在于我们倾向于不做其他许多文化所做的事情,那就是花时间与其他人互动,双方拥有了一个共同的背景,后续的交流将更加顺利。”

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