即使无法出差,也可确保工作照常进行

如今,通过在线或数字方式开展业务非常普遍。然而,许多员工更喜欢出差来完成工作。不过,日程安排和预算可能不允许这样做。尝试这些战略确保工作照常进行,而无需出差。 

没有什么比面对面的互动更有用。《哈佛商业评论》的研究表明,“与通过电子邮件发送的请求相比,面对面请求的有效性要高 34 倍”。难怪 2018 年美国旅客的国内商务旅行达到 4.62 亿次!  

员工出差的目的包括: 

然而,在目前的情况下,经常出差者的出行能力已经削弱。以下这些理念可以帮助你在不用外出的情况下照常工作。 

居家办公

面对面互动是商务旅行的一个主要与众不同之处。在缩减商务旅行预算时,你不必放弃面对面互动。业务协作软件可帮助你建立聊天渠道,轻松进行视频通话。 

通过消息、语音和视频(这些功能都集中在一起),与同事或客户合作。此外,你还可以整理和共享文档,甚至可以通过白板进行头脑风暴。因此,你可以照常继续工作,同时在线上了解彼此的工作实况。  

企业不会因为你无法外出而减慢发展速度。 

是什么使得亲自会面的工作合作关系能够与众不同?通常是因为这种方式能够增加信任。在一起相处可以让你们更好地了解彼此。但是,你也可以跨越遥远的距离建立牢固、真诚的关系。 

技术为你提供身临其境般的体验。现在,由你来定制消息。即使没有亲临现场,你也可以了解客户和同事的工作动态。然后,以你能够提供帮助的方式集思广益。借助这种方法,即使不带客户或顾客出去吃饭,也可以帮助你建立品牌忠诚度。  

利用节省的时间 

你可能还会将此变革视为一次机会。想想节省的所有时间。无需乘飞机、火车和汽车,你就可以反思哪些工作有效。可以使用这段节省的时间来处理推到优先级列表下方的任务:  

  • 查看流行的内容资产 
  • 更新社交媒体形象 
  • 清理 CRM 数据 
  • 研究并实施自动化软件 
  • 研究和制定目标和战略计划 
  • 通过直接报告建立反馈和一对一会谈  

你可能还会将其视为与办公室同事重新建立联系的机会。现在是与出差时未曾见过的客户群建立联系的绝佳时机。只需通过数字方式即可建立联系。重新回到办公室时,你可能会学到新知识,获得新想法。  

或者尝试以此为契机来消除孤岛。销售人员可能会要求与营销人员开会。产品开发人员可以与和客户打交道的一线人员进行交流,从而了解购买者的意见。与其说是关注外部关系,不如说是培养内部关系。 

无需出差 

现在,人们可以随时随地完成工作。实际上,可以使用任何设备。 

要适应你的工作行程安排,就需要做一些调整。但这也是一个机会。你可以摆脱一些麻烦,找到一些新的日常活动,例如在进行多任务处理时,让虚拟助手阅读电子邮件。  

Outlook 中的“播放电子邮件”功能使用 Cortana 帮助更高效地处理你的电子邮件收件箱。你无需坐在办公桌旁,就可以查看新邮件。 

出行时,你可以要求个人生产力助手大声朗读邮件内容。无论你在开车、遛狗还是去杂货店购物,你都可以随时沟通。 

Cortana 还利用人工智能帮助你确定邮件的优先级。日历日程安排已经更新?它会告诉你日程安排冲突。另外,你也可以通过口述快速回复邮件。 

你还可以使用“播放电子邮件”功能来删除、标记、回复邮件并将邮件标为未读。所有这些可帮助用户更轻松地管理电子邮件和付出的时间。 

当你恢复出差时,“播放电子邮件”将仍然是一款出色的工具。同时,本文的提示可帮助你适应这段时间出行不便的状况,同时继续产生积极的影响。 

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