小型企业远程办公指南

无论大型企业或小型企业,远程办公都是深受员工欢迎的选择。现在,新的会议、消息传递和协作工具意味着在家也可以高效地工作。但是,在实施远程办公之前,你的公司应该考虑其利弊。 

我们来深入探究一下远程办公,以及为远程团队提供支持的工具。 

远程办公的好处 

员工喜欢远程工作。他们真的很喜欢。居家办公不只适合你的团队,你的企业也将受益。  

远程员工具有如下特点: 

  • 更高效斯坦福大学的一项研究发现,远程团队成员可以满班次工作,甚至有所延长。办公室员工经常迟到或早退。该研究中的远程工作者的休息时间也更短,病假和休假更少。  
  • 更低成本。在很少甚至没有办公室员工的情况下,你的企业可以降低运营成本。例如,医疗保健品牌 Aetna 允许大约一半的员工在家工作。这个灵活的方案为他们节省了大约每年 7,800 万美元的办公费用。  
  • 更快乐。通勤和办公室环境可能让人感觉有压力。当员工每天都能跳过驾车和刻板的办公室照明时,他们会感到很高兴。FlexJobs 发现,77% 的受访者可以通过弹性工作改善健康状况。86% 的受访者感觉压力减轻。快乐、健康的员工将会在你的企业中工作得更久,而且更努力。 
  • 更环保。你的企业可能希望减少碳足迹。交通运输占温室气体排放的 29%。在家工作可以减少员工上班路上所消耗的燃油。这些节省有助于保护环境。 
  • 更容易招募。当企业在全国范围内寻找求职者时,他们将在本地区之外拥有更大的人才库可供选择。  

远程办公的缺点 

远程工作有很多好处。但是,也有一些原因,可能会让你不希望员工在家工作。  

缺点包括:  

  • 干扰。员工在家中可能没有合适的工作空间。他们的公寓可能较小,或者邻居比较吵闹。街上可能正在施工或空调在夏季效果不佳。或者,他们每天在当地咖啡店工作可能会花费太多。这些都不是理想的远程工作条件。  
  • 性格不符。许多团队(如销售)会雇用精力充沛、性格外向的员工。这些团队成员在家里可能无法保持活力。但是,视频通话和聊天渠道可以帮助提供他们需要的社交工作文化。  
  • 安全问题。远程工作者家中的互联网安全性可能较弱。在某些情况下,他们可能会在本地咖啡馆通过不安全的 Wi-Fi 网络工作。不过,有一些方法可以降低这些风险。可以为接触敏感数据的团队成员提供 VPN 和安全的 Wi-Fi 热点。同时,还要考虑采用额外的计算机安全措施。  
  • 技术问题。当发生技术故障时,你的远程员工可能会遇到问题。在没有现场 IT 团队的情况下,他们将需要在线上或本地商店中对硬件和软件问题进行故障排除。  
  • 缺乏监督。许多人在家工作时会保持活力,但是有些人则不会。经理无法到远程员工的办公桌前核实他们的工作情况,而是不得不通过项目质量和状态报告跟踪团队的进度。对于某些经理来说,这可能令人沮丧。  

成功的远程办公工具 

一些工具将帮助员工轻松在家工作。(其他工具也可以帮助你管理远程团队。) 

你的远程员工将需要: 

  • 访问公司文件。你需要将所有团队文件存储在共享位置。云存储提供商允许你的团队从任意地点、使用所有设备访问关键文件。云存储可确保远程员工始终保持同步。 
  • 文件共享与协作。团队成员还需要能够安全地共享文件。安全文件共享提供商允许团队共享项目并实时协同处理。也就是说,它使远程工作者能够在大型项目上快速取得进展。
  • 团队合作工具。最后,团队成员需要一种全天保持联系的方式。团队合作工具应该允许你的远程员工在一个中心位置一起聊天、开会、通话和工作。强大的远程通信工具将帮助你的团队成员建立牢固有效的联系。

概述 

你和你的员工都可以从远程办公中受益。远程工作可提高产出和员工的满意度。它还可以减少你的办公成本和碳足迹。利用合适的工具,你的远程工作人员不仅会在工作上表现出色,还会蓬勃发展。 

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