如何通过云存储发送大型文件

你是否曾在中途受到过此类电子邮件的阻止:“你尝试发送的文件超出了电子邮件的大小限制。” 幸运的是,还有其他选项可用于发送大型文件。  

让我们探索其他方法来发送大型文件,并帮助你确定最佳方法。  

无法以附件形式通过电子邮件发送大型文件的原因 

看到电子邮件因附件较大而被退回或阻止可能令人沮丧。那为什么会发生这种情况呢?  

大多数 Internet 服务提供商 (ISP) 和电子邮件提供商会对可通过电子邮件上传或发送的文件限制文件大小。这些限制可防止大量数据降低其服务速度。大小限制因提供商而异。  

有时,可以购买传输较大文件的功能。例如,某些企业电子邮件提供商允许发送的文件上限为 150 MB,这远远超出了通常的限额。但是,不必升级电子邮件帐户即可发送大型文件。还有其他发送大型附件的方法,这些方法不需要更改服务级别。   

发送大型文件的最佳方法 

如果文件过大而无法通过电子邮件发送,你可以使用其他三种选项来发送。 

云存储 

虽然云存储通常被视为用于存储和保护文件的工具,但它也适用于发送或共享大型文档和媒体文件。上载到云存储空间后,无论大小如何,都可以通过一个简单的链接进行共享。  

如果处理的是文档或电子表格,则可能会在右上角看到一个共享按钮。单击该按钮将生成一个链接,你可以通过电子邮件、聊天或短信发送该链接。 

如果要查看文件夹中的云文件,则可以右键单击文件来显示共享选项。甚至可以共享整个文件夹。 

聊天和会议软件  

沟通和协作平台将工作场所聊天、视频会议和文件存储加以结合。这些系统通常与云存储集成在一起,通过聊天发送文件因此更加便利。 

文件传输站点 

文件传输站点使你能够上传大型文件,然后将链接发送给他人,然后他们可以下载该文件。一些站点免费提供此服务,而其他站点则需要订阅。 

在使用此类站点之前,请考虑其所使用的安全协议。这些站点不太可能具有可靠的安全性或隐私协议。因此,最好使用自己的云存储提供商共享文件。  

通过云存储发送大文件的好处 

归根结底,通过云存储发送大型文件是极为安全且具有性价比的方法。  

云存储比其他方法具有相当多的优势,包括: 

易用性

可以通过电子邮件邀请或直接链接发送大型文件。收件人只需单击链接即可访问你的文件。他们无需使用云存储提供商的帐户即可使用该链接。  

安全性

云存储服务高度安全。这些服务包括文件加密、可疑登录活动监视、勒索软件检测、病毒扫描、双因素身份验证以及受密码保护的共享链接等功能。如果文件比较敏感,那么云存储将提供极佳保护。另外,为确保只有适当人员才能访问你的共享文件,可向他们发送受密码保护和有过期时间的链接。 

权限

使用云存储发送文件时,可以设置访问权限来限制可查看、评论、编辑或再次共享文件的人员。例如,可以将具有访问权限的人员限制为一个人、一个组、所有公司员工或任何人。   

恢复

你还可以保护自己免受人为错误的影响。如果收件人删除了文件,则可以从回收站中回收该文件。如果收件人意外更改了文件,则可以使用内置的版本历史记录还原以前的草稿。 

备份

保存在云存储空间中并备份的所有文件。如果计算机丢失、被盗或发生故障,你仍然拥有数据。  

协作

你可能有自己共享大型文件的原因。在大多数情况下,你希望在该文件上与某人合作。 协作是云存储最大的优势。可以与同事共享大型文件。然后,他们可以实时提供建议或进行编辑。甚至还可以跟踪更改,查看其他人添加和删除的项。 

更少的存储空间

使用云存储会减少设备上的本地存储量,并减少所分配电子邮件配额的存储量。 

成本

大多数云存储服务都提供免费计划和付费计划。如果使用的是订阅计划,为什么要额外付费来升级电子邮件服务或从文件传输站点购买服务?   

使用电子邮件发送大型文件可能会令人沮丧。幸运的是,云存储是一种用于发送大型文件的快速、安全且功能丰富的方法。 

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