全新的在家办公文化为企业提供了机会。你可以从更广泛的地理区域寻找人才和客户。允许员工制定更灵活的时间表，以协调工作和个人生活。还可以提供新的服务或产品，在已发生改变的世界中更好地满足客户的需求。
在员工远程办公的情况下经营企业也可能很困难，团队习惯在同一位置共同工作时尤其如此。你无法再依赖物理工作区来促进协作、高效的团队合作和共享文化。针对新常态重塑业务时，以下五个在家办公工具有助于使团队保持联系并高效运转。
1.通过协作平台凝聚团队
当具有不同技能和背景的团队良好地协同工作时，可以完成更高质量的工作并推动更高的收入增长。但当所有人都在家办公时，很难让所有人保持步伐一致。
协作平台如何提供帮助
若要优化公司的团队合作，请先营造协作文化。 高度互信时，员工更有可能相互分享并礼貌地相互提出建议。同时，员工可以通过协作平台轻松地联系、获得帮助和建立关系。
良好的协作平台将通过简化以下方面来为在家办公的团队提供支持：
对许多人来说，在家办公可能会令人感觉孤立。使用出色的协作软件帮助团队保持互动。
2.使用视频应用保持独特的文化
在小型公司中建立社区要容易得多。团队可以相互了解并建立友谊。客户和员工可以与 CEO 和其他高级管理人员建立关系。甚至可以影响关键决策。独一无二的文化可通过此类联系蓬勃发展。但当员工不在同一办公室时，如何保持同等亲密度？
视频如何提供帮助
员工通过语言、语气、面部表情和手势进行交流。使用语言和非语言提示帮助员工建立信任关系。使用视频会议解决方案为员工和客户创造更多在家中发展此类重要关系的机会。
视频可以通过简化以下方面来帮助你和你的团队与彼此以及与客户保持联系：
- 在会议期间观察会议室。
- 使员工保持互动。当你在镜头前时，更难以同时处理多项任务。
- 为人脸配上姓名。
- 举办虚拟欢乐时光或读书俱乐部。
- 每周教授一次瑜伽或冥想课程。
- 邀请员工参加主题聚会并展示个性，例如“丑毛衣日”或“趣味帽子星期五”。
当员工不在办公室时，你不会失去工作场所具有的社区感。视频是一种有效的在家办公工具，可帮助更紧密地凝聚团队。
3.通过文件共享更高效地协作
协作不仅仅是开会和交流。团队还需要共同构建解决方案。从产品到法律合同再到广告，员工都需要协同作业以完成高质量的工作。但如果你曾通过电子邮件发送/接收过文件，你就会知道很容易遗忘正在使用的版本或错过重要注释。
文件共享如何提供帮助
文件共享解决方案支持将会计电子表格、业务演示文稿或文字处理文档等重要文档存储到云中。 仅为经授权的员工授予访问权限，无论位于何处，他们都可以同时协作处理同一文件。
使用文件共享应用简化文档协作。你可以执行以下操作：
- 通过云存储共享文件，确保所有人均使用最新版本。
- 以内联方式提供编辑和注释。
- 实时查看编辑者和注释者。
- 在某人编辑文件或对其进行注释时接收通知。
员工表示工作高效时会获得更高的工作满意度。使用文件共享应用更轻松地协同工作。
4.使用项目管理软件保持计划正常进行
成功完成一个项目通常需要多位员工协同工作来协调交接和完成任务。 即使所有人都在同一个办公室并排工作，这也很困难。 如果员工在家办公或办公时间不同时，项目偏离正轨的可能性会显著增加。
项目管理工具如何提供帮助
项目管理软件可以帮助你和你的团队确定项目所需时间以及按时完成项目所需的技能。计划开始后，团队成员和项目经理可以在任意位置签到并轻松查看待办事项以及下个任务的开始时间。
无论你和你的团队在哪个位置工作，基于云的项目管理工具都可以帮助你按时完成任务并高效管理资源分配。它在以下方面也可以提供帮助：
- 了解每个人的工作内容。
- 明智地决定哪些员工负责哪些项目。
- 快速确定何时需要招聘或外包来处理优先事项。
- 向团队和管理层通知重要事件。
- 帮助员工确定竞争任务的优先级。
- 尽早了解项目偏离正轨的情况并根据需要进行修正。
的项目管理工具可以让你和你的团队更轻松地持续交付高质量项目，为实现更大的目标助力。
5.使用任务管理应用提高工作效率
经营小型企业绝非易事，尤其是在疫情期间。你的预算可能很紧张，你和你的团队可能承担着诸多任务。 几乎不可能在 24 小时内完成待办事项列表，更不用说在八小时内了。
任务管理工具如何提供帮助
任务管理软件可能无法创造更多时间，但可以帮助从现有资源中获取更多价值。由于在家办公会出现各种干扰，因此知道工作内容和工作时间可以节省你和员工的时间。
高效的任务管理工具通过提供以下支持使所有人能为企业做出有意义的贡献：
- 按天和星期对任务进行细分并确定优先级。
- 支持渐进地完成各个任务，以免员工不堪重负。
- 在项目或小组级别跟踪进度。
- 了解整体工作效率，确保可对遇到困难的团队采取行动。
我们的工作方式已经变化。无论你是否提供办公空间让员工共同办公，相较于 2019 年，你的团队都将更频繁地进行远程办公。使用在家办公应用让员工完成工作并保持联系，将这一全新的工作方式转化为企业资产。
发展中心团队致力于帮助你启动、管理和运营业务。