成功在家工作的 5 个技巧

在家工作或远程工作有挑战,也有机遇。以下六个经过证明的技巧可以帮助你成功地在家工作。无论你因为时间紧张而选择远程工作,还是因为你是分布式工作者,这些技巧都很有用。  

在家工作技巧 1:拥有合适的工具  

没有合适的工具,你将无法有效地完成工作。这适用于你在办公室或家中工作的情况。确保你具有完成工作所需的适当工具,包括家庭办公室的设置和所选择的技术。  

如果可以,一定要投资进行适当的家庭办公室布置。适合的工作环境应包括合适的办公桌、椅子、显示器、Wi-Fi 和完成工作所需的任何其他硬件。完美的家庭办公室并非总是可以实现的。但是,投资一些小物件可以带来很大的不同。  

例如,如果经常进行视频电话会议,应考虑购买一些照明设备、麦克风和耳机。你还应该考虑购买一些符合人体工程学的配件,如护腕,使在家工作时的身体动作更加舒适。  

此外,如果可以,应确保你具有适合用于工作的软件工具。诸如 Microsoft Teams 等工具通过将聊天、会议、通话和协作集中在一起,在设计过程中充分考虑到了远程工作需求。  

在家工作技巧 2:确保安全  

远程工作者尤其要注意保持安全,包括物理安全和数字安全。  

从物理的角度看,你在处理敏感的公司信息时,要注意周围的环境。如果你喜欢在咖啡店或共享办公室工作,这一预防措施尤其重要。一些最佳实践包括,在不使用计算机时将其锁定,以及不在电话中公开讨论敏感的公司细节。  

此外,你必须确保所用的工具考虑到安全性。这些保障措施应适用于你的安全电子邮件、VPN、生产力工具、云存储以及你用于工作的任何数字工具。请记住,小型企业的网络安全攻击平均成本是 188,000 美元。在选择工具时将安全性考虑在内时是值得的。   

在家工作技巧 3:有效沟通 

虽然听起来简单,但在家工作的最大挑战之一就是不在办公室。这意味着你可能听不到走廊上的谈话,不能在会议前后交谈,而且无法到 Jane 的办公桌前问清问题。你的商业沟通技巧永远都很重要,在远程工作时尤其如此。  

与同事或员工保持清晰沟通至关重要。尽量不要提出含糊不清的请求,也不要害怕澄清问题。你可以通过电子邮件、聊天或电话澄清。  

你可能需要“过度沟通”,而这会使一些人感到尴尬。但是,若要确保一致,最好在前期进行过度沟通。   

远程工作通常意味着你可以在白天灵活地处理诸如照顾孩子或医生预约等个人事务。只是,你要确保将这些信息告知需要依赖你的同事和员工。  

你不必透露所有个人细节。只需记住要更新“不在办公室”消息以及任何聊天系统上的状态即可。如果其他人依靠你的决定或批准来推进项目和任务,则你的空闲情况和状态尤其有用。  

在家工作技巧 4:与同事联系  

公司文化是吸引和留住员工的决定性因素。这涉及很多方面,如薪酬、工作条件、行业以及与员工的日常互动。对于远程工作者来说,最后一点可能有所不同。  

如果你在家工作,则可能需要付出更多努力才能与同事和员工联系。在会议开始之前询问事情进展情况和真正表现出兴趣等一些简单的事情也会大有帮助。这些“闲聊”时刻可以在员工之间建立更深的联系。  

寻找其他机会参与“闲谈”或适当地“偷懒”。当然,不能超出合理的界限。但是,没人会介意你在办公室谈论几分钟最新的足球比赛。同样,有时你可以通过聊天室与员工或同事进行一些与工作不严格相关的互动。  

在家工作技巧 5:寻找适当的工作与生活平衡 

在家工作有很多优点:灵活,不需要通勤,有时还有助于提高工作效率。但是,有一个缺点是,有些人发现很难与工作脱离。  

记住要设定界限

当家就是你的办公室时,你很容易全天候工作。但是,这可能适得其反。研究表明,劳累过度会导致工作效率下降,项目结果不佳,甚至对健康产生不利影响。  

找到适当的工作与生活平衡是在家工作的关键。保持这种平衡有一些技巧:  

  • 尽可能留出时间进行锻炼或身体运动  
  • 在日历上安排休息时间并予以遵守 
  • 在日历和聊天工具中指示你的离线时间 
  • 花些时间在工作之外放松身心:追求自己的爱好,与家人共度时光,与朋友一起制定计划并专注于与工作无关的事情  

Microsoft 365 入门

你熟悉的 Office,外加更便捷的协作工具,让你随时随地完成更多工作。

立即购买

商业见解和理念中心不提供专业税务或财务建议。应联系你自己的税务或财务专家来讨论你的情况。