“关于项目管理生命周期,您必须了解的内容”

在当今瞬息万变的商业环境中,大多数商业计划或变革都是以项目为基础的。即使您没有“项目经理”的头衔,很可能仍然在管理项目。每个人都应该对基础项目管理理论有基本了解,以帮助建立有关架构、规划和监控方面的最佳实践。  

可以说,这类理论中最基础应属项目生命周期,它是一般项目管理过程由始至终的蓝图。首先您需要了解以下六点,才能开始在日常工作中应用这方面的知识。  

1.项目生命周期有多少变换形式? 

有几种重要的框架可供选择,每种框架都提供了一套不同的指南和用例。然而,最普遍接受的是项目管理协会 (PMI) 的框架,它不仅提供了一套通用的项目生命周期的理论,还有具体模型,适用于各种项目形式。  

通用项目生命周期涉及四个阶段,涵盖了一般项目的全部过程: 

  • 项目启动
  • 准备和规划
  • 执行工作
  • 项目结束

在此基础上,PMI 将其通用模型演变为更具体的实现样式。对于通用生命周期各个组成部分的重要性和相互作用,每种样式都有截然不同的方法:  

  • 预测型生命周期方法是固定且连续的(瀑布式项目) 
  • 适应型生命周期方法,可以细分为以下几种: 
    • 迭代 :项目分解成更小的、逐步迭代的阶段
    • 增量型:类似于迭代,但阶段更有顺序性和时间限制 
    • 适应型:敏捷风格的项目,其中 2-4 周的“Sprint”推进和指导工作​ 
    • 混合型:将预测型和适应型方法结合在一起满足项目需求​ 

要考虑的一个关键语义点是术语“项目生命周期”与项目阶段”。总体项目生命周期模型旨在涵盖每种项目都必须经历的由始至终的蓝图。该生命周期由阶段组成,阶段的长度和强度会根据单个项目的需要而变化。  

2.总体项目生命周期有哪些不同阶段? 

再一次,我们将转向最广泛接受的模型 – PMI 项目管理知识体系中列出的五个阶段的框架,所有这些框架专为在其各种生命周期蓝图内运行而设计: 

  • 启动 :根据项目的商业案例、干系人和需求,对项目目标和可行性达成一致​
  • 规划 :制定项目计划和范围,包括选定的项目管理流程、路线图、进度和最终目标​
  • 执行 :任务的执行包括资源分配、定期状态会议和关键团队的实际产品开发 
  • 监控 :通过文档(如竣工图)监督已完成的工作,并根据关键目标进行衡量
  • 收尾:评估项目及其团队的绩效,目的是收集关键的经验教训,以优化未来的项目 

与 PMI 的总体通用项目生命周期模型一样,这些阶段在某种程度上专门为应用于几乎所有类型的项目而设计 – 很少有项目脱离此范畴。然而,不同之处在于它们在项目管理过程中呈现方式有差异。  

3.敏捷项目管理流程和瀑布式项目管理流程的五个项目阶段是否有所不同? 

从广义上讲,它们大致相同 – 区别在于它们重叠的程度、每个阶段所花费的时间以及每个阶段的意图不同。例如,在瀑布法中,一个项目的计划和意图是固定不变的,它更加重视其计划阶段的彻底性和准确性。而在敏捷项目中,执行阶段的灵活性要大得多,它会根据每个 sprint 中的收获和决策进行调整。

4.这些项目阶段是完全连续的吗? 

这种情况很少,这是设计使然,从本质上讲,监控阶段必须与执行阶段重叠。  

但从更广泛的角度来看,几乎可以保证较大的项目在各个阶段之间都需要一定程度的重叠。 甚至“启动”和“收尾”阶段都可以渗入到其相邻阶段中 – 例如,可能需要进行一定程度的规划以充实项目的可行性,或者项目的某个部分可能需要先进行管理性关闭,然后再进行其他阶段。  

换句话说,适度模糊不清的界限不一定是流程中的缺陷 – 实际上,它们经常是不可或缺的。  

5.项目生命周期及其阶段是否适用于所有行业? 

在某种程度上,是的,但领域不同,其适用性表现也不一样。 

一方面,预测型生命周期最适合必须按顺序严格执行的项目。例如,道路铺好之前,不能为车道划线。另一方面,适应型生命周期是专为需要高度灵活性或一开始就缺乏关键数据的项目而设计的,这类模型在诸如软件或创意开发之类的快速发展领域非常受欢迎。 

对于这五个阶段,您可以根据正在开发的产品突出某些元素。对于必须持续大量生产相同或相似产品的公司,可能会减少“规划”方面的需求,尽管这种变化更多的是针对项目而非行业。  

6.项目正在从一个项目生命周期阶段过渡到下一个阶段的标志性事件是什么? 

这些主要取决于项目经理及其主要项目干系人。尽管许多项目共享关键触发因素(例如,已批准的项目章程通常意味着启动阶段已经结束),但每个项目在每个阶段都应具有独特且经过深思熟虑的目标。一旦实现了这些目标,就该开始下一个阶段了。 

运用良好的判断力

项目生命周期及其组成阶段无疑是有效的项目管理流程的基础。但是,它们也只是广泛基础性的指南,旨在为处理新项目提供通用的体系结构,而不能“一刀切”应对所有要求。  

在将这些理论应用于日常项目管理时,要有良好的判断力。使用正确的生命周期方法和合适的计划,您的项目就会有一个良好的开端。  

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