更好的商务通讯软件节省时间和金钱

无论你是拥有或任职于一家跨国公司还是为一家客户跨县或跨州(甚至跨国)的小型企业工作,很大可能出差是你现实生活的一部分。面对面会议不仅可以帮助提升商务沟通(毕竟难以从电子邮件或即时消息推断语气),还让你可以看到和听到你的客户,从而帮助更好地理解他们。

遗憾的是,出差可能费用较高,并且考虑到生产率(如果航班取消、延迟或改变航线),这些费用可能更高。出差除了影响公司,还会影响员工,它会导致员工经常倒时差、辐射水平不健康、免疫系统减弱以及家庭生活遭到破坏,这全是因为你或你的团队需要与客户会面。

当然,有一些面对面会议非常重要,但是没有必要的时候,有沟通解决方案可以让你远程看到和听到你的客户。是的 - 视频会议是减少出差的关键。但是,所有解决方案的功能并非完全相同,因此请明智地选择通讯软件,并尝试找到包括以下内容的选项:

  • 多方高清视频会议。查找提供大量在线房间、允许所有人加入的商务会议应用。确保有权访问高清视频和音频。这样就可以清楚看到和听到每个人。
  • 内容共享。几乎在任意会议中,内容都是共享的,通常共享在会议室的屏幕上。因此,请仅查找所有与会方无缝共享文档、应用、URL、演示文稿和屏幕的视频会议工具。此外,请查找允许在文档上实时协作的解决方案,以简化共同工作。
  • 集成的制作控件。通过直接内置到商务沟通应用的制作工具,你可以从控制面板管理整个会议。一些工具甚至提供选择特定与会者查看特定内容的功能,从而更严格地管理会议。
  • 一键式加入。用户要执行的步骤越多,他们越不可能使用该产品,因此请查找可简化会议加入的通讯软件。通过会议提醒、日历等中的一键式访问功能,与会人员可以轻松加入会议。
  • 第三方托管。通过使用第三方托管的商务沟通解决方案,无需投资任意基础结构即可获取所需工具和功能。所有的维护均由托管商负责,这也可以帮你节省金钱。

即使是一个或两个团队成员参与会议都可能花费上千美元在机票、住宿、餐饮和出租车或租车上,更不用说途中浪费的时间。如果每年出差多次,你和团队的成本都会增加。如果你正在寻找一个即可帮助你节约成本、缓解员工压力,又可与客户保持清晰、公开商务沟通的解决方案,请看一下当前可用的一些视频会议软件。它在过去十年或者自面世以来取得了很大的进步,对你的组织和客户来说,它可能会是游戏规则改变者。

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