Two scenes with people having conversations while looking at tablets and a final scene where a tablet is displaying data.

通过信息跟踪保持井然有序

保持一个准确的信息来源至关重要,但协调和跟踪每件事非常具有挑战性。了解如何使用信息跟踪软件保持有序、管理工作并进行协作。

跟踪所有重要的事项

了解信息跟踪的定义、跟踪信息的方式以及可跟踪的不同信息类型。

什么是信息跟踪?

信息跟踪是对工作、任务和数据进行跟踪,使它们保持高效运行。

如何跟踪信息?

通过使用应用和软件来跟踪信息,直观地组织信息并创建工作流。

什么是 Microsoft Lists?

Lists 是一个信息跟踪应用,可帮助你保持有序、管理工作并进行协作。

可使用 Lists 跟踪什么信息?

通过实时协作跟踪和管理工作、清单、生产、事件和工作流。

信息跟踪软件的优势

了解如何使用 Microsoft Lists 等信息跟踪软件组织工作、保持项目正常运行以及进行有效协作。

Hands holding and using a mobile phone.

保持有序

组织重要的事项,保持对所有事项的掌控。在任何设备上随时获取需要的信息。

Three people looking at data being displayed on a monitor.

保持工作进展

通过自动通知和状态指示器,高效工作、帮助团队保持专注并保持项目进展,从而确保你保持进度。

A person on a Teams video call at their desk.

保持团队同步

通过实时共享和协作处理列表,更智能、更快速地工作。为团队分配任务、添加截止日期和添加注释。

A person editing a PowerPoint presentation on a laptop that is connected to a monitor displaying chat conversations.

通过自定义以自己的方式工作

通过使用不同的视图选项、筛选器和格式设置来组织和自定义的列表,专注于特定信息。

A person unlocking their phone and laptop with a hidden password.

从容地跟踪信息

为每个列表选择隐私设置,让你高枕无忧。通过对共享链接设置密码和到期日期,为适当的人员提供访问权限。

Hands holding and using a mobile phone.

保持有序

组织重要的事项,保持对所有事项的掌控。在任何设备上随时获取需要的信息。

Three people looking at data being displayed on a monitor.

保持工作进展

通过自动通知和状态指示器,高效工作、帮助团队保持专注并保持项目进展,从而确保你保持进度。

A person on a Teams video call at their desk.

保持团队同步

通过实时共享和协作处理列表,更智能、更快速地工作。为团队分配任务、添加截止日期和添加注释。

A person editing a PowerPoint presentation on a laptop that is connected to a monitor displaying chat conversations.

通过自定义以自己的方式工作

通过使用不同的视图选项、筛选器和格式设置来组织和自定义的列表,专注于特定信息。

A person unlocking their phone and laptop with a hidden password.

从容地跟踪信息

为每个列表选择隐私设置,让你高枕无忧。通过对共享链接设置密码和到期日期,为适当的人员提供访问权限。

使信息跟踪更简单的工具

使用在线日历、工作流、任务管理软件和 Microsoft Lists 等工具组织信息并保持项目按计划进行。

获取 Microsoft Lists

开始使用作为 Microsoft 365 的信息跟踪软件。

常见问题解答

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信息跟踪是将复杂的项目或事件分解为可排序、分配和跟踪的信息片段。信息跟踪的一个示例是记录所需的所有会议详细信息,例如发言者姓名、会议标题、时间、持续时间、休息时间和会议室。

通常,信息跟踪涉及输入详细信息,然后记录其进度。可使用从笔纸到电子表格和信息跟踪软件的任何东西来跟踪信息。

通过信息跟踪软件,可快速轻松地跟踪信息并在团队中共享信息。与写下信息或在电子邮件中记录信息不同,信息跟踪应用提供了自动通知、权限级别和实时协作等高级功能。

使用包含列表、日历、警报、任务和项目管理的工具(例如 Microsoft Lists),信息跟踪变得更加简单。