文件共享

借助 Microsoft Teams,几乎可在任意位置安全地访问、共享和协作处理文件。

Person holding a closed laptop under one arm while looking at a phone screen.

借助安全的云文件共享,即使分处两地也能协同工作。借助内置的 SharePoint、OneDrive、OneNote 和生产力工具访问权限,通过熟悉的体验在 Teams 中存储、共享和编辑文件。


Person working on a laptop on a small café table. Two other people are visible in the background having a conversation on a couch.

协同处理共享项目

实时协作处理同一文档。利用即时自动同步和版本历史记录跟踪功能避免多个版本混淆。

在一个中心协同作业

无需退出 Teams 即可轻松处理所有文档并共享文件。利用 Word 和 PowerPoint 等集成应用提高工作效率、提高注意力并简化协作。

Device screen showing a list of files within a channel in a specific team in Microsoft Teams.
Person standing over a desk, typing into a keyboard and looking at two large desktop monitors.

共享各种文件类型

通过链接或通过直接上传到 Teams,在频道、会议和聊天中共享文件。上传的文件自动添加到文档库中,便于跨应用和设备安全、无缝地访问。

控制共享内容

限制组织内外谁可访问、查看或编辑文件。在 Teams 中通过一对一聊天和群组会员资格轻松管理文件访问权限。

Animation showing a user sharing a PowerPoint file exclusively with a specific team in Microsoft Teams.
Two people sitting in a communal area working on laptops. One of them is also using a phone.

随处访问

在任意设备上随处查看、编辑和共享 Teams 文件。SharePoint 和 OneDrive 集成到 Teams 中,让你始终有权访问你的文件。


准备好开始使用 Teams 了吗?


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详细了解 Teams 中的文件幕共享

针对小型企业的安全文件共享

发送大型文件的最佳方式

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可在一对一聊天、群组聊天或团队频道中共享文件。请选择框下面的回形针图标,你要在该框中键入消息来上传原始文件的副本。你还可转到聊天的“文件”选项卡,并选择“共享”来上传文件。

你在频道中共享的文件存储在团队的 SharePoint 文件夹中,可在每个频道顶部的“文件”选项卡中找到。

 

你在私人或群组聊天中共享的文件存储在 OneDrive for Business 文件夹中,可在聊天顶部的“文件”选项卡中找到。这些文件只与该对话中的人员共享。

 

详细了解 SharePoint Online 和 OneDrive for Business 如何与 Microsoft Teams 进行交互。

Teams 文件共享功能是在 SharePoint Online 后端上运行的,因此 SharePoint 限制适用于团队中的“文件”部分。详细了解 SharePoint Online 适用的存储空间限制。

只有团队成员可查看团队文件。如果你团队之外的人员也在使用 Teams,则你可通过在聊天中向他们发送文件来共享该文件。

 

如果你想要与组织外部的人员共享文件,可在 Office Online 或 Office 应用中打开文件,从这里进行共享。

上传和共享到团队的文件可供该团队的每位成员访问。在 Office 网页版、Android 版 Office、iOS 版1 Office,或者 Microsoft 365 的最新应用程序中,你和你的团队成员可共同编辑 Word、PowerPoint 或 Excel 文档或注释 Visio 文件。你无需签出文件,也不用担心同事打开文档的情况。只需打开你想要编辑的文件,如果其他团队成员也在编辑它,那么你进行的更改将无缝地合并为你操作的结果。

在 Microsoft 支持网站上详细了解如何通过 Teams 使用和共享文档。

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1. 移动应用的可用性因国家/地区而异。