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更快地提供制胜 RFP

通过更快地获取主题专家的意见和发现现有需求建议书 (RFP) 的相关内容和可重复使用部分来加速回复 RFP,从而加快迭代工作的速度并赢得更多业务。

开始使用

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发现现有的模板

当你开始起草新的 RFP 时,你可通过 Delve 网络发现先前的 RFP 以及可能有帮助的 RFP 模板。 Delve 可帮助你通过功能强大的 Office Graph 发现相关信息,后者可以使用你日常执行的活动自动填充 Delve,例如共享的文档、接触到的人,以及读取的文档。Delve 可在 Office 365 中为你显示内容组合;你将会看到自己的文档,以及你的同事正在处理的文档。 通过搜索 RFP 查找可能有用的模板。 Delve 绝不会更改任何权限,因此你只会看到你有权访问的文档。

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2
联系同事以获取客户见解

利用同事的专业知识,使用与客户相关的信息自定义 RFP。 你可通过 Yammer 群组对话来确定熟悉你的客户的同事。 Yammer 是一个企业社交网络,在这里,同事可以跨团队共享信息,围绕项目来组织。 当你创建新群组后,你可以选择使其公开,以与整个组织中的同事互动,或者选择私有,以便仅与你的团队进行沟通。

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快速获得主题专家的反馈意见

当你迫切需要意见时,你可用 Skype for Business 联系有空的同事吸取其经验。 Skype for Business 是一款集即时消息 (IM)、音频和视频通话、共享和协作功能于一体的解决方案。 你可以通过同事姓名旁边的状态指示器确定他/她是否有空参与 IM 聊天或通话。 绿色表示可以!

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传递 RFP 草稿获取反馈

当你对你的草稿满意时,你可通过 Outlook Modern Attachments 征求离线和外部同事对你的 RFP 的反馈。 使用 Outlook Modern Attachments,你可以查看最近访问的文档列表,以便可以轻松找到并共享你一直在处理的内容。 收件人可从几乎任何设备访问附件。 在你发送时,选择是允许你的同事编辑,还是仅提供对 RFP 草稿的只读权限。

在发送保存到云中的附件(例如保存在你的 OneDrive, 中)时,你要确保所有人查看的都是文档的同一副本。 OneDrive 让你可以完全控制谁能访问、查看和编辑你的文件。 共享具有编辑权限的 RFP 时,你可以自动准备共同创作。 你也可以使用 OneDrive 的版本历史记录功能,恢复或查看旧版本的 RFP。

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案例研究

随着员工在企业社交平台上分享专长,KLM 的员工的互动达到了新高度

“在 KLM,我们希望成为以客户为本、最具创新力和效率的欧洲网络运营商。 作为 Inflight Services 的传播总监,我对帮助公司实现该目标充满激情。 我已为 KLM 工作了 20 年,自从我们部署企业社交媒介以来,我见证了团队交流的显著改善。 企业内部社交媒介可实现更快的决策和帮助改善我们的业务流程。 这将使 KLM Inflight Services 在客户服务和业务效率方面获得巨大进步。” - KLM Royal Dutch Airlines 的 Inflight Services 传播总监 Simone Louwers

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