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Microsoft 365

新的 Microsoft Teams 會議室、流體和 Microsoft Viva 混合式工作創新功能

全世界有許多區域正陸續開放工作場所,而我每天都聽到客戶說他們等不及要回到面對面共同作業的方式。 我也深有同感,很期待能趕快面對面見到我的同事。 但比起這個,我更期待找出新的方式,協助人員不論何時何地皆能保持聯繫與互動。 Microsoft 相信混合式工作就是未來的趨勢,而且為了強化人員能力,在混合式工作中贏得成功,企業領導者將需要以新的作業模式為其人員、地點和程序重新建構組織

我們同時也努力打造一致的體驗,讓人人都能有相同感受,不論他們是一起在亞特蘭大的會議室、從家中遠端進行簡報,或是在雪梨的工作日開始後以會議錄製內容跟上進度。  

Microsoft Teams 具有任務關鍵性,可實現更有彈性的工作環境願景。 Teams 的獨特之處在於,它將會議、聊天、通話、共同作業和商務程序自動化全都放入單一應用程式內。自從 COVID-19 促使全球的辦公室員工在家上班後,我們就不斷創新 Teams 的功能,像是打造更自然、更具互動性的會議體驗,讓人員可以跟組織內部與外部的人順暢地聯繫,以及提供一些讓遠端簡報更豐富也更具說服力的方式。 而且因為我們已經身在這個新的混合式潮流中,我們專注於建置 Teams 體驗,旨在將每個人的聲音傳遞給他人,連不在會議室的人也不例外,讓所有人隨時隨地皆能保持聯繫與互動。 為了讓同步及非同步共同作業皆能更加輕鬆,我們宣布在 Teams 和其他產品推出新的 Microsoft 流體畫布創新功能。 

但 COVID-19 也讓我們知道會議疲勞和數位過載真實存在,而且遠端工作讓我們的身心健康面臨挑戰。為了提供協助,Microsoft 將 Microsoft Viva (我們的整合式員工體驗平台) 內建到 Teams,員工就有辦法在工作流程中預留時間並顧及身心健康。

我們今天要宣布新的 Microsoft Teams 會議室、流體和 Microsoft Viva 創新功能,全都專為強化人員能力而設計,以便進行混合式工作。馬上來一探究竟。  

參與者不論是在家、在現場,或出門在外,都能有相同的感受

要為所有人帶來更好的混合式會議體驗,首先要為不在會議室的人員進行設計,這樣不論是在會議室內、在家還是出門在外,所有人都會有坐在會議室桌邊的感覺。我們今天要宣布 Teams 會議和 Microsoft Teams 會議室的增強功能,旨在為所有參與者打造互動性的體驗。

我們今年將在 Teams 會議室推出前排功能,這種沈浸式會議室配置會讓互動更自然,並讓會議室內的參與者和遠端參與者更密切聯繫。 我們已將所有視訊影像移至螢幕下方,這樣遠端參與者就能與會議室內的參與者面對面。而且為了協助所有人保持互動,相關的會議資訊 (例如日程、工作和筆記) 會圍繞會議內容。會議室內的參與者也可以清楚見到會議聊天的畫面,藉此查看並回應透過聊天分享的留言。

為了協助遠端參與者在會議室中營造存在感,並將包容性提升到最高,Teams Rooms 會使用新的視訊配置來擴展畫面,在沒有分享內容時,將視訊影像分散到多個顯示器上。增加空間代表能放大顯示遠端參與者,畫面更加逼真。今年夏天我們也會將更多功能從桌面帶入 Teams 會議室,協助人員更關心會議的遠端參與者。這些功能包括即時表情符號精選,以及釘選多個視訊串流的功能 (這個秋天推出),還有在使用傳統視訊方格版面配置時出現的聊天泡泡

遠端參與者也應能夠看到會議室中的人員以及情況。JabraLogitechPoly 和我們最新的 Teams 裝置合作夥伴 Neat 使用進階 AI 功能攝影機技術,提供已針對混合式會議進行最佳化的新型視訊檢視,讓他人更清楚地看見會議室中的所有人。

我們也會確保能清楚識別會議中的發言者。EPOS 和 Yealink 公開推出的 Teams 智慧型喇叭現已上市,這組喇叭專為 Teams 會議室所建置,並在 Teams 中使用 Microsoft 的語音辨識技術,可將會議室喇叭接收到的發言轉為文字記錄。有了喇叭的會議轉錄功能,人員可以專心在交談中提出貢獻而不是做筆記,錯過會議的人也可以在會後查看交談記錄。

我們很高興地宣布在 Surface Hub 體驗上推出新的 Teams 會議室。Surface Hub 專為小組打造,不論在何處工作皆可開會和共同建立內容,而在 Surface Hub 上的新一代 Teams 將更多您最愛的會議功能從桌面帶入會議室,包括現代化會議舞台、在一起模式場景,以及 PowerPoint Live。新的 Microsoft Whiteboard 體驗將在這個秋天於 Surface Hub 上推出,屆時所有人皆可在同樣的數位畫布上繪圖和手寫。  

您可以在我們的 Teams 技術社群部落格找到更多 Teams 會議室和合作夥伴公告的詳細資訊。

為了促進遠端參與者發起和進行白板工作階段,我們建立了全新以工作為本的混合式 Whiteboard 體驗,所有出席者都可以在同一個數位畫布進行視覺化共同作業。新的功能將在 2021 年夏天推出,可讓所有人將現有的內容放入 Whiteboard 以進行共同撰寫;而新的範本將協助群組更快速提出想法,以及提升能力以便跟上參與者等等。

有效的混合式會議需要所有參與者都能進行簡報,並體驗具互動性和包容性的簡報。新的 PowerPoint Live 功能有助於建立共用空間,讓會議中的所有人進行共同作業和發揮所長。例如,出席者可使用投影片翻譯,以選擇的語言查看簡報。有了全新的筆跡體驗,您可以在簡報時對 PowerPoint 進行標註,或使用雷射筆引導他人注意重點。 

此外,Teams 行動裝置應用程式也推出了最新功能。您現在可以透過行動裝置存取 PowerPoint Live 和動態檢視。自訂背景功能現已在 iOS 版推出,也即將在 Android 版推出。

在工作流程中進行共同作業

為了能在混合式和非同步模型中有效率地工作,人員需要非常豐富的畫布,以便建立並保留會議前、中、後的內容。生產力的基本單位是流體元件,它能協助您在聊天、電子郵件和會議等環境中完成工作。我們最近宣布在聊天中推出新的流體元件,藉此建立即時的共同作業體驗,能夠即時進行編輯並在 Teams 和 Office 應用程式之間共用。現在我們宣布推出 Teams 會議、OneNote、Outlook 和 Whiteboard 的流體元件擴充,讓跨 Teams 和 Office 應用程式的同步和非同步共同作業變得更加輕鬆。我們也要發表新的聊天功能,進一步支援非同步共同作業,讓您在會議間的空檔持續推進工作。釘選訊息可讓您的聊天成員隨時快速存取重要內容,並在持續進行的對話裡回覆特定聊天訊息且保留前後文。

過去一年來,會議和非結構化的通訊數量大增。根據我們的工作趨勢指數研究顯示,比起一年前,每位 Teams 使用者每週平均傳送的聊天訊息多了 45%。臨時的非結構化會議數量也跟著上升。為了管理這樣的數位過載,使用者可透過 Teams 會議的新流體元件輕鬆共同建立日程、做筆記,以及指派工作,全都可在 Teams 會議內完成,並隨時在需要時存取常設重點回顧內容。會議的筆記、日程和工作將自動「放置」在 OneNote 的全新筆記首頁。進行會議時,只要在 Whiteboard 建立和編輯即時流體元件,即可一同交流並進行腦力激盪,進一步延伸討論。流體元件也可以在 Outlook (電子郵件或行事曆) 中使用,即可跨應用程式輕鬆管理您的時間、日程、筆記和工作。

預留時間並優先照顧身心健康

自從 COVID-19 疫情爆發後,Teams 使用者每週的會議時間就增加了一倍多。連續召開會議會增加壓力,讓人難以保持互動和專注。一天只需要花幾分鐘,透過 Headspace 進行冥想和保持專心,就能協助您減少壓力和提高專注力。本月稍晚,我們會將一系列的精選引導式冥想和保持專注的練習,從 Headspace 導入 Teams 中的 Viva Insights 應用程式,協助您踏實地開始一天、在大型簡報前放鬆情緒,或是在傍晚從工作中抽離。

Viva Insights 的功能可排程每日的專注時間,將 Teams 通知設為靜音以避免工作中斷,而我們將根據這點,於今年稍晚在 Viva Insights 應用程式引入新的專注模式。相關功能會有 Headspace 的專注音樂和實行計時器,協助您在重要工作中取得進展,並在工作中規劃休息的定期間隔。

遠距工作消除了工作與生活的實際界線,導致加班聊天的時間增加,像是沒有真正的下班。我們想協助您的人員找到平衡並預留個人時間。今年稍晚,Viva Insights 將提供能設定無干擾時間的功能,以便在非工作時間將 Outlook 和 Teams 的行動裝置通知設為靜音,以及提供您的工作抽離程度個人化深入解析。Teams 和 Outlook 行動裝置版的使用者將可以使用無干擾時間設定,以及隨附的 Microsoft 端點管理員的 IT 系統管理員控制項,藉此支援建立全組織原則,將加班通知設為靜音。

當我們一同瀏覽新的工作環境時,我們會探索新的方法,協助人員有彈性且有效地工作。Microsoft 致力帶給您能隨時隨地處理工作的體驗。我們探討應用程式的研究和使用模式,並每天與客戶交談,藉此不斷深入了解人員的需求,讓他們每天上班時都能呈現最好的一面。這樣的了解引領我們走向創新,而我們也努力將體驗帶給您和您的人員,讓他們達成更多目標。

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