線上會議:確保您的安全

根據最近的一份報告指出,在 2021 年之前,網路犯罪所造成的全球年度成本預計將成長到 $6 兆美元。為了防範網路犯罪,所有組織共將投入 $1 兆美元購買網路安全性技術。從各方面來說,這都是相當龐大的成本。

如果您不想成為網路犯罪的受害者,卻不想為此花大錢購買相關技術,請特別留意貴公司使用的軟體和服務是否符合標準,並具備完善的安全性功能。如果您正在評估線上會議軟體是否合乎需求,這點格外重要。您不妨試想一下,員工和外部人員可能會在線上會議軟體中以語音訊息、IM、影像和文件的方式互傳公司裡的哪些智慧財產。視貴公司所屬的產業而定,這些透過線上會議軟體傳輸的內容可能含有大量的敏感性資料。

尋找合適的線上會議解決方案時,請將以下幾點納入考量。

基本加密

加密是大多數網路防禦機制的第一道防線。系統會透過這個程序變碼或扭曲在兩個系統間傳輸的資料。竊聽者和駭客無法解碼已加密的訊息,只有接收端的伺服器可成功解碼,因此請務必選擇可將所有傳輸的檔案、IM 以及語音和視訊交談內容加密的線上會議軟體。如果您的小組成員經常使用公用 WiFi 網路,選用具有加密功能的線上會議軟體就特別重要。

此外,您還需要注意軟體無法加密哪些內容。當您或員工使用線上會議軟體撥打行動電話或有線電話時,系統無法加密透過一般電話線路進行的交談。當您在與其他人通訊時,請多花點時間確認您的通話對象和您所使用的通話方式為何。

使用者存取權

理想的線上會議軟體應該可讓您控管使用者的存取權和登入記錄。如果您採用的線上會議軟體不具備有效的高階監控功能,公司寶貴的智慧財產可能會因此面臨風險。

請務必慎選要授與帳戶存取權的員工,並小心設定他們能夠使用的功能。只要根據角色需求限制存取權,就能降低因不當使用軟體而造成安全性漏洞的機率。如果您偵測到任何可疑活動,建議您盡可能找出該活動的源頭。

選擇線上會議軟體似乎是一件不需要詳加考慮的事,然而水能載舟亦能覆舟,可提升企業效率的技術往往暗藏風險。因此,當您打算為公司添購任何解決方案時,請撥空深入研究當中的功能。唯有購買具有安全基礎的產品,您才能有效確保公司資料的安全性。

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