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資料已達飽和點。現今的組織經常有太多資料，因此難以解密哪些是有價值的資訊，哪些只是雜音。為可採取動作的深入解析大量進行資料採礦，可能非常昂貴且耗時。這就是智慧型手機文件處理 (或 IDP) 可以派上用場的地方。
智慧型文件處理 (IDP) 是一種工作流程自動化技術，可從大量資料流中掃描、讀取、擷取、分類有意義的資訊，並將資訊組織成易於存取的格式。這項技術可以處理許多不同類型的文件：紙本、PDF、Word 文件、試算表，以及其他多種格式。IDP 的主要功能是在不需要人為輸入的情況下，在大型資料集中擷取寶貴的資訊。
透過 IDP 自動化部分文件處理有幾個優點。IDP 可以透過人工智慧消除對手動資料輸入和處理工作者之需求。這不只可加快處理資料的速度，還能降低處理資料的成本，同時減少人為錯誤以提升效率。
現代組織通常大量擁有三類資料：結構化、非結構化和半結構化資料。結構化資料井井有條，較容易被人類資料處理者讀取。另一方面，非結構化資料的處理和分析會相當耗時。半結構化資料則介於兩者之間。智慧型文件處理解決方案能夠自動化結構化、非結構化和半結構化資料的資料處理。
智慧型文件處理有幾個步驟。
第一步便是智慧型文件識別，IDP 會使用複雜的深度學習 AI 技術來掃描文件並分類它們。這項技術可以透過多達 190 種語言進行訓練，而且可以像資料處理人員一樣讀取和解釋文件。
分類資料之後，智慧型文件自動化軟體就會開始將有價值的資料擷取給貴組織。資料擷取會透過認知 AI 技術完成，這些技術會從較大的文件中識別特定的資料片段。IDP 接著會組織相關的資料，並透過易於存取的格式來呈現。
如果您的組織擁有大量結構化、半結構化或非結構化資料，那麼智慧型文件處理是您的業務流程管理策略中值得考慮的投資。
智慧型文件處理已被證明可以改善業務流程並提高團隊效率。以下是自動化文件處理的一些主要優點：
自動化文件處理是一項與 IDP 相關但非常不同的技術。自動化文件處理主要用於將紙本文件數位化。建立紙本文件的數位複本可讓文件編製索引，並可以在資料庫中搜尋。這對像 DMV 這樣的組織來說非常重要，因爲組織仍依賴紙本文件，但需要將其資料數位化。
智慧型文件處理是一種 業務流程管理軟體，它能夠對紙本文件進行數位化和編列索引，不僅是對文件進行電腦化存取，還能更進一步從紙本文件 (或任何其他類型) 的資料中隔離出有價值的資訊並提供深入解析。
有幾個步驟可以為貴組織選擇最佳的智慧型文件處理軟體。
許多產業都會使用 IDP。以下是智慧型文件處理的一些使用案例：
這些只是使用智慧型文件處理來加速並改善資料處理工作流程的幾個部門。如果您使用正確的軟體，IDP 對大多數組織來說都具有廣泛的應用和優點。
深入了解使用 Power Automate 進行業務流程自動化的優點。
在組織中使用智慧型文件處理，您就能從文件收集有用的資料，而減少人為錯誤，且成本較低。IDP 可將員工從大量冗長的資料處理中釋放出來，因此它會以易於使用且易於取得的格式，來擷取有意義的資料深入解析。
IDP 只是 Power Automate 所啟用的其中一項工作流程自動化，可消除重複的工作，讓工作更有效率。Power Automate 可透過低程式碼、拖放工具來協助您建立創新的方式來完成工作。
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