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這是您的組織的商業智慧 (BI) 工具的工作，將大量資料向下轉換成可理解且可採取動作的深入解析，包括 KPI、計量及其他重點。從該處，可由您的資料視覺效果工具將這些深入解析轉換成令人信服的視覺效果簡報。
資料視覺效果的其中一個基本事實是，僅僅有良好的設計與美觀的圖形並不是重點。相反地，重要的是它們所傳達訊息的明確性。如果簡單的圓形圖或橫條圖能夠較美觀的資訊圖表傳達地更清楚，可能會有認為單調的影像更具效率的爭論。但同時符合這兩個條件時 (即引人注目的視覺效果能夠清楚傳達訊息)，這便是資料視覺效果變得極為珍貴的時候了。評估不同的工具時，請記住這一點。
從概述您希望實現的目標開始：
最佳的資料視覺效果工具和軟體會透過簡單、直覺式儀表板介面形式產生各種不同的圖表、圖形和地圖類型。但是，選擇具有解決組織持續需求所需的彈性和功能的工具非常重要。
雖然您可能正在根據特定專案或特定需求開始搜尋，但請試著記住全貌，並考慮您選擇的解決方案在未來幾個月和數年內如何繼續發揮價值。
基於這點，請務必選取可讓您快速變更視覺效果的工具。驗證它可實現 BI 和分析的彈性，並確認它包含 ERP 功能。此外，大部分工具不再需要資料庫專業知識，但建議確定該情況。
最後，別忘了安全性與合規性。由於資料視覺效果工具可以存取公司的所有資料，因此請尋找可支援產業標準驗證方法、網站角色和使用者權限等功能的解決方案。此外也請驗證其是否符合 SOX、SOC 和 ISAE 標準。
若要最佳化長期價值，請選擇具有以下功能的工具：
每個組織都會使用其視覺效果工具來查詢不同位置的資料，因此請確保您正在評估的選項會允許廣泛的輸入來源。這些項目應該包含 SQL 和 NoSQL 等基本格式，以及第三方資料來源。除了您的公司使用的其他商務平台之外，您也必須能夠存取來自電子郵件行銷系統和客戶關係管理 (CRM) 應用程式的資訊。
針對巨量資料選擇視覺效果工具，也變得越來越重要。因此，如果這是您的組織所需，那麼對 Hadoop (一種開放原始碼的巨量資料架構，會處理伺服器叢集上的巨量資料) 的支援是一定要的。
雖然所有視覺效果工具都可讓您建立填滿資料的影像，但最終產品的品質、複雜性和藝術價值可能有很大差異。基本範本的多數用途，都至少可讓您建立簡單的圖形。這些可能就足夠了。但其他解決方案可能會使用範本，其功能可做為契機來建立更複雜的自訂資訊圖表或互動式視覺效果，其可能對您的對象產生更大的影響。
在評估可用的不同選項時，請記住這些選項。對建立的資料視覺效果類型考慮得越縝密，對所選工具的滿意度越高。
透過提出下列問題，評估視覺效果複雜性：
能夠與團隊中的不同人員並在整個組織進行協作，是資料視覺效果工具的強大功能之一。
因此，請尋找一個能與您的小組已在使用的工具套件搭配運作，同時提供會即時更新且可從任何瀏覽器存取的雲端式儀表板的工具。如此一來，無論您或其他人在何處工作，或是使用什麼裝置，都能透過相同的儀表板共同作業，以達到您需要的最終結果。
建立完簡報後，請確認所製作的視覺效果可以發佈並整合到正確的傳訊管道中。
例如，如果您要張貼到網頁、小組網站或應用程式，請確定您選擇的工具可讓您匯出可輕鬆複製並貼上到網站或透過開放式 API 整合的程式碼片段。或者，如果您要發佈至線上新聞文章或投影片組，請確定它支援熱門的純圖形檔案格式，例如 JPG、SVG 和 PDF。同樣地，請務必尋找允許將您的視覺效果內嵌至應用程式、入口網站和文件的解決方案。
對於具有暫時或狀況性障礙的使用者以及永久性使用者，能夠以可將他們納入考量的 格式 發佈的能力非常重要。因此，請務必尋找也可讓您滿足其需求的資料視覺效果工具。
若要成功發佈，請選擇具有以下功能的工具：
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