在 Microsoft Teams 中以來賓存取延伸共同作業

今天的文章是由 Microsoft Teams 總經理 Lori Wright 所撰寫。

Microsoft Teams 於六個月前正式推出之後,已經有超過 125,000 個組織使用了由 Teams 所提供的絕佳團隊工作體驗。現在,Teams 將更進一步推出適用於所有 Office 365 商務與教育客戶的來賓存取功能。Office 365 使用者現在可以將公司外部的人員新增至團隊中,使來賓得以參與聊天、加入會議、在文件上共同作業等等。 我們同時也宣布適用於 Teams 的新開發人員工具,請參閱 Office 開發人員部落格以深入了解相關資訊。

來賓存取一直都是客戶對於 Teams 的熱門要求之一,而我們也很努力地使該功能盡善盡美。我們在設計 Teams 中的來賓存取時,秉持三項重要的原則:

團隊工作 – 團隊向來就沒有固定的形式與大小,而您必須能夠輕易地與工作夥伴溝通及共用內容,這也包括和組織外的人員這麼做。從今天起,您可以在 Teams 中將任何具有 Azure Active Directory (Azure AD) 帳戶的人員新增為來賓。這代表您可以在橫跨 Microsoft 商務雲端服務及協力廠商 Azure AD 整合式 App、數目高達 8 億 7 千萬個的 Azure Active Directory 使用者帳戶中,將擁有其中任何一個帳戶的使用者新增為 Teams 的來賓。未來我們也會進一步使您可以在 Teams 中將擁有 Microsoft 帳戶 (MSA) 的使用者新增為來賓。如果來賓沒有現有的 MSA,系統會將他們導向至免費帳戶的建立頁面,來賓可以在該頁面使用其目前的公司或使用者電子郵件地址 (例如 Outlook.com 或 Gmail.com) 來建立帳戶。

安全性與合規性 – 客戶有向我們表示希望 Teams 中的來賓存取可以提供企業級的安全性與合規性保證。在 Teams 中,系統會透過 Azure AD B2B 共同作業在 Azure AD 內新增及安全地管理來賓帳戶。這可為來賓使用者存取提供企業級的安全性 (例如條件式存取原則)。Azure AD 也會使用調適型機器學習演算法與啟發學習法來偵測異常或可疑事件,藉以適當地觸發能降低風險或進行補救的動作 (例如多重要素驗證)。除此之外,透過 Azure AD,IT 部門也能利用詳盡的登入與存取報告,來取得外部使用者於組織中所進行之活動的獨到深入解析。來賓使用者內容與活動具有和 Office 365 其餘項目相同的合規性與稽核保護。

IT 管理性 – Teams 中的來賓存取可以讓 IT 集中管理來賓在其 Office 365 環境內的參與方式,以便在 Office 365 中提供一致的跨應用程式體驗。IT 系統管理員可以快速且輕鬆地檢視、新增或撤銷來賓對於主機租用戶的存取權。

如需如何在 Microsoft Teams 中啟用來賓存取的詳細資訊,請參閱說明與支援文章,然後登入 Teams 以立即試用來賓存取功能!

– Lori Wright

請注意,這些部落格文章內容所描述的特色和功能可能會因市場而異。如需有關您所在市場的特定產品方案完整詳細資料,請瀏覽 Microsoft 365Office 365Windows 10Enterprise Mobility + Security
這些文章所連結的內容可能未提供您當地的語言版本。