讓員工在 Microsoft 365 中參與全新即時活動的 4 個步驟

本月初,我們宣佈在 Microsoft 365 中推出新的智慧型活動功能,讓所有人都能為小組和整個組織建立即時和隨選的活動。今天,我們邀請您使用 Microsoft 365 中的即時活動的公開預覽,並探索全面促進組織中領導者與員工之間的聯繫和互動的新方法。

現代化工作場所中的員工比以往更加追求工作環境,希望工作環境能夠讓他們激發創意、讓每天都更具生產力和成就感,並且營造與組織使命和宗旨彼此一體的連結感。

要讓貴組織能夠在這種全新工作文化中成長茁壯的關鍵第一步就是,促使員工對共同的宗旨與目標保持一致。領導者了解在這方面成果輝煌的組織,擁有吸引和留住高參與度員工的優勢。

貴組織可藉由以下四種方法,讓領導者和員工在 Microsoft 365 中參與全新即時活動來彼此聯繫:

1. 使用即時活動在整個組織展開互動討論

今天,Microsoft 的高階主管 (包括執行長 Satya Nadella) 使用 Microsoft 365 與世界各地的員工聯繫和溝通。現在,使用 Microsoft 365 的任何公司或組織都能創造這些積極參與的時刻,員工可以在這裡與領導者專心討論和聆聽訊息,並提出問題來釐清或強調社群中的交談。

無論您的觀眾、小組或社群位於何處,您都可以使用 Microsoft Stream、Teams 或 Yammer 來建立即時活動。出席者會收到通知,而且可使用網路、行動裝置或桌上型電腦即時參與,享受高畫質視訊和互動式討論功能。

在活動之後,可在活動頁面上輕鬆提供錄製項目,讓您能夠根據自己的排程觀看活動,並快速掌握可取得活動錄製內容的強大 AI 功能。 錄製項目會自動建立文字記錄,而且會偵測演講者的變更,以便日後輕鬆搜尋內容。

對於身處不同時區或無法即時參加的員工,交談會繼續進行,讓他們仍感到與領導者和同儕緊密聯繫,協助克服地理位置或組織的界限。

活動和錄製項目的技術是由 Microsoft Stream (Office 365 中的智慧型視訊服務) 提供。

一部打開的膝上型電腦顯示 Microsoft 365 中的即時活動的影像。

2. 促進開放社群中的持續對話

透過橫跨多項功能或整個組織的 Yammer 社群,讓每個人在 Microsoft 365 中的即時活動進行之前、期間和之後都有發言的機會。提供傾聽員工心聲的論壇是文化轉型的重要環節。員工能隨時在這些社群提出構想、顧慮或問題,而領導者能以真實可靠的方式在這裡進行回覆。

積極互動的 Yammer 社群可累積信任,並凝聚連結感與歸屬感。此外,它還提供論壇,讓可能無法在即時活動期間暢所欲言的員工,能在這裡與領導者直接聯繫。

透過內嵌訊息翻譯,Microsoft 365 中的即時活動能讓員工使用各自的語言盡情表達自我。

3. 建立內部網路網站,讓領導者分享活動、部落格、影片、新訊和資源

使用 SharePoint 通訊網站中的內容、交談和影片頻道,透過持續的線上狀態以領導者的身分展開大規模溝通。您可以最佳化新訊發佈和部落格,並且加深相關內容、投票和問卷以及讀者分析的參與度。

這也是分享錄製的活動以供日後觀看的絕佳位置。只要為每個活動建立專用頁面,員工就可以事先在這裡提交問題和意見。接著,領導者和召集人可以使用該意見來製作活動的訊息和內容。

4. 規劃公司溝通和衡量影響力

高階主管和內部溝通可能是由單人小組或多人小組所管理,但都需要謹慎的規劃和執行,才能確保成功。Microsoft Teams (Office 365 中的團隊合作中心) 是適用於共同合作的理想工具,可協助建立和製作活動和其他高階主管交流。它能為即時活動提供有效的後台,讓您擁有與演講者共同合作的共用空間,並在與一群廣大的觀眾分享之前,先核准內容。

一旦您開始讓觀眾參與後,Yammer 社群內的所有訊息都會顯示您的貼文已達到多少人數。這可同時協助社群召集人和員工了解他人讀取了哪些內容。群組深入解析示範了社群中產生的知識和資訊如何為人們帶來好處,無論其群組中的成員資格狀態為何,皆能獲益良多。例如,被動的訪客可從群組交談中獲得價值,並將資訊套用到其日常工作的其他地方。 您也可以看到活動錄製項目和頻道的觀看次數,以及有多少人喜歡該影片。頁面和新訊文章也會顯示統計資料,以便讓您了解讀者。

賦予整個組織的所有領導者能力

領導階層指的當然不只是組織領導者。社群領導者可能是特定主題的專家、職能經理,或是帶領專業、實務或利益團體之領域且充滿熱忱的個人。這些 Microsoft 365 中的相同功能可全面地讓領導者建立和維持與其社群的聯繫。

TDS Telecom 的多元化和包容性經理 Patrick Yates 將社群聯繫和參與度視為員工體驗的重要環節,也是延攬人才的一大利器。「步入職場的年輕世代格外需要現代化且兼容並蓄的環境,讓他們能夠歸屬於一個比自己更廣大的環境。」

立即讓員工與領導者彼此聯繫

體驗 Microsoft 365 中的即時活動公開預覽,立即開始讓領導者與員工彼此聯繫。我們將根據您在技術社群中提供的意見反應,新增額外的特色和功能。

若要建立即時活動,您需要 Office 365 E3 或 E5 授權,而且您的系統管理員必須授與您執行此操作的權限。若要參加即時活動,您需要已驗證使用者的 Office 365 授權。在特定設定中,可以執行公開 (匿名) 存取。

若要深入了解,請瀏覽 Office.com 上的讓領導者與員工彼此聯繫;如需有關智慧型活動功能的詳細資訊,請瀏覽技術社群上的 Microsoft 365 即時活動貼文

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