能讓現代化工作場所的每個員工完成更多工作的 10 種新方式

自從我們推出 Microsoft 365 以來,已經過了一年的時間;而這個完整、安全的智慧型解決方案能提高每個員工的工作能力,進而讓員工能協助組織成長茁壯。客戶都想要轉變並支援至今最多元、最行動化的員工,而他們依靠最新的技術演進來完成這項工作。像是 Goodyear、Eli Lilly 和 Fruit of the Loom 等客戶,都使用 Microsoft 365 來提高員工的工作能力。

Microsoft 365 正快速成長,而它的成長基礎就是每個月超過 1.35 億個 Office 365 商務使用者的力量。Windows 10 大約有 2 億台使用中的商務裝置,而 Enterprise Mobility + Security (EMS) 的安裝基礎則超過 8200 萬。今天我們在佛羅里達州奧蘭多舉辦的 Microsoft Ignite 研討會中,介紹能讓每個員工擁有最佳工作表現的 Microsoft 365 新功能。

1.Microsoft Teams 是 Microsoft 史上成長最快速的商務 App

進入市場後不到兩年,全世界已經有超過 32.9 萬家組織在使用 Microsoft Teams,其中有 87 家名列 Fortune 百大公司。事實上,我們有 54 個客戶目前擁有超過 1 萬個的 Teams 作用中使用者,其中 Accenture 最近則擁有超過 10 萬個的 Teams 作用中使用者。而我們最近宣佈的 Teams 免費版,更進一步刺激使用人數的成長。

我們持續加入強大的新功能,來促進團隊合作和共同作業。使用人工智慧 (AI) 技術的全新會議功能現已全面推出,包括背景模糊和會議錄製等功能。背景模糊功能是使用臉部辨識技術,讓您的背景在視訊會議進行中變模糊:而會議錄製能讓您隨時播放已錄製的會議內容,而且影片會附上字幕,以及加上時間碼的可搜尋字幕。

全新的即時活動功能將於今年稍後開始在 Microsoft 365 中逐步向全世界推出。這些新工具能讓客戶在 Teams、Yammer 和 Microsoft Stream 中,建立和串流即時和隨選的活動,以便通知各地客戶和員工重要事項,並與他們交流。從 10 月開始,員工隨時隨地都能使用 iOS 和 Android 版的 Stream 行動裝置 App 以觀賞影片,而且此 App 還支援離線檢視的功能。而我們正在與裝置生態系統的合作夥伴合作,準備推出已針對 Teams 會議和通話功能最佳化的全新裝置,包括全新的 Surface Hub 2。Surface Hub 2 最適合用來進行動態的團隊合作,而它輕巧、光滑的智慧型設計,更讓您能輕易地帶著走,而且適合在任何工作場所中使用。Surface Hub 2 的第一個階段,也就是 Surface Hub 2 S,將從 2019 年第二季開始交貨。

使用 Teams 讓一位男士背景模糊的動態影像。

讓您的背景在會議期間變模糊。

2.擴大 Teams 的功能,以便提高所有角色和各個產業之員工的工作能力

示範 Teams 如何針對受高度管制的產業啟用安全的工作流程,我們推出全新的照顧協調解決方案 (現已可透過私人預覽版取得),讓醫療保健小組能擁有一個安全的中心,來協調多個病患的照顧工作。它已準備好與電子健康記錄 (EHR) 系統整合,還讓照顧提供者能即時在安全的 Teams 平台上溝通病患的照顧問題。我們也釋出兩個與醫療保健環境高度相關的全新安全通訊功能,就是已全面推出的影像註解功能,以及即將在今年底逐步推出給所有 Teams 商務客戶的優先順序通知功能。這些功能支援 HIPAA 合規性,還讓醫生、護理師和其他臨床醫生能彼此溝通病患的問題,同時避免醫療保健專業人士在使用消費者聊天 App 時所引發的隱私權風險。

在 Microsoft Teams 中已建立活動的行動裝置影像。

輕鬆地調班、要求休假,以及查看誰正在上班。

3.使用 Microsoft 搜尋以加快您找到所需資訊的速度

Microsoft 搜尋是全新的凝聚式搜尋功能,讓您無需離開您的工作流程,就能更輕鬆地找到所需的內容。我們把搜尋方塊放在 Microsoft Edge、Bing、Windows 及 Office 應用程式中顯眼、一致的地方,讓您永遠都只要按一下就能搜尋。我們也增強了搜尋方塊的功能,因此您不只能迅速找到人員和相關內容,也能使用 App 的命令,並瀏覽您需要用來完成工作的任何內容,甚至可能在您尚未在搜尋方塊輸入文字之前,就已經看到您需要的內容。我們知道您在資訊生態系統中工作,因此我們擴充了 Microsoft 搜尋的功能,不論資料是在 Microsoft 365 的內部還是外部,都能連線到整個組織的資料。Microsoft Graph 會從您日常的工作模式中學習,並擔任您組織的大腦,進而將您在所有地方的體驗全都個人化。我們正在結合 Microsoft Graph 的功能與 Bing 的 AI 技術,以便在未來提供與您目前所處理之工作更相關的體驗。這將包括自動回答類似「我可以帶老婆跟小孩一起出差嗎?」的問題,方法是使用機械理解能力取得外界的知識,然後將這些知識與您組織中的文件配對。預覽 Microsoft 搜尋的功能,因為我們今天將在 Office.com、Bing.com 和 SharePoint 行動裝置 App 中逐步推出 Microsoft 搜尋,同時也會在 Microsoft Edge、Windows 和 Office 中推出更多的新體驗。

顯示 Office.com 中的 Microsoft 搜尋影像。

使用 Microsoft 搜尋以加快您找到所需資訊的速度。

4.使用 Microsoft 365 以建立突出的內容

在 Microsoft 365 中,有三個新功能使用強大的 AI 來協助您創造引人注目的內容。新功能「構想」會在您建立文件時跟著您,並做出聰明的建議。在 PowerPoint 中,「構想」功能會建議設計、版面配置和影像。在 Excel 中,「構想」功能會辨識趨勢、建議圖表,以及指出您資料的極端值。我們今天在 Excel 中公開推出「構想」功能,並會從 PowerPoint Online 開始逐步以預覽的形式於其他 App 中推出。此外,Excel 中的新資料類型會將股票和地理位置參照轉變成外表豐富的實體,讓您能用來建立強大的互動式試算表。今天已推出「股票」和「地理位置」資料類型,這兩種資料類型能讓您輕鬆地獲得最新的股價、公司資訊、人口、地區等資料。最後,Excel 中的全新影像辨識功能可以對手寫或印製的資料表拍照,然後將相片中的資料轉變成 Excel 試算表,讓資料輸入就跟拍照一樣簡單。

顯示打開的膝上型電腦是使用 PowerPoint 構想功能的動態影像。

在 PowerPoint 中,「構想」功能會針對您的簡報建議設計、版面配置和影像。

5.Office 喜歡 Mac

Office 提高每個員工的工作能力,讓員工能在任何裝置上完成更多工作。而且,Office 喜歡 Mac。我們致力於把 Mac 視為第一流的端點,且在過去一年對這個平台投入大量的投資,包括把 Mac 和 Windows 版 App 移動到單一的程式碼基底,以及每個月都為 Mac 推出新功能。我們也為 Mac 量身訂做新的使用體驗,像是全新的 Touch Bar 整合。

我們今天宣佈了 Mac 版 OneDrive 的「檔案隨選」功能,此功能可讓您在 Finder 中存取雲端中的所有個人和工作檔案,而且不會佔用您的儲存空間,因為系統只會下載您需要的檔案。「檔案隨選」功能讓 Mac 擁有到雲端的智慧連線,而這只是 Office 在 Mac 平台上展現強大功能的其中一個範例而已。在功能逐步推出給所有 Mac 使用者之前,請先前往這裡以預覽此功能

顯示打開的 Mac 上有 OneDrive 檔案隨選功能的影像。

Mac 版 OneDrive 的「檔案隨選」功能會在 Finder 中顯示您所有的 OneDrive 檔案,但只會下載您需要的檔案。

6.在 Outlook 和 Office Web App 中與整個 LinkedIn 人際網路合作

我們宣佈了兩種能讓您在日常工作流程中使用強大的 LinkedIn 人際網路的全新方式。不久之後,當您將 LinkedIn 帳戶與 Office 365 連結時,就能在 Word、Excel 和 PowerPoint 中與 LinkedIn 人際網路的人員共同撰寫文件,而且您還能直接從 Outlook 傳送電子郵件給他們。這能讓您的公司目錄與 LinkedIn 人際網路結合,無論他們是否在貴組織中,您永遠都不會與能協助您成功的連絡人失去聯繫。您將能夠在會議邀請中看到 LinkedIn 醒目提示的人員,可讓您對出席者有更深入的了解,這樣您就能夠輕鬆快速地為重要的會議做好準備。這些功能會直接在您的工作流程中提供資訊與連結,進而協助您專注在重要的事項上;我們即將分階段推出這些功能。

7.使用 Azure 提供現代化的電腦

對於許多公司而言,特定的業務需求讓他們需要虛擬的桌面體驗。我們今天推出 Windows 虛擬桌面,是唯一能提供多使用者 Windows 10 體驗、針對 Office 365 專業增強版最佳化,並提供免費 Windows 7 延伸式安全性更新的雲端式服務。透過 Windows 虛擬桌面,您只需數分鐘的時間便能在 Azure 上部署並擴展內建安全性及合規性的 Windows 和 Office。註冊以取得預覽版可用性的通知。

8.使用 Microsoft 365 系統管理中心以管理您的環境

最近我們推出全新的 Microsoft 365 系統管理中心,並宣佈了它的新功能,以便協助您監控和管理您所有 Microsoft 365 訂閱 (包括 Office 365、Windows 10 和 EMS) 的應用程式、服務、資料、裝置和使用者。Microsoft 365 系統管理中心有幾個新功能可協助您更有效地管理您的環境,包括深入解析式的建議、更加一致的使用者介面,以及可讓每個系統管理員分別擁有的自訂檢視。這些功能的公開預覽版目前正逐步推出給目標發行系統管理員,很快就會逐步推出給所有的系統管理員。若要開始使用,請瀏覽 admin.microsoft.com

顯示打開的膝上型上有 Microsoft 365 系統管理中心的影像。

使用 Microsoft 365 系統管理中心以更輕鬆地管理您的環境。

9.輕鬆地落實一般資料保護規定 (GDPR) 等現代化合規性法規

這個世界充滿複雜的法規和持續演進的隱私權標準,因此客戶不斷告訴我們,他們需要 Microsoft 365 內建能主動在組織中落實合規性的智慧型功能。我們已擴充合規性管理員,現在它包含 12 個橫跨不同產業的評定。統一標籤的體驗目前也已在安全性與合規性中心推出,做為可讓您建立、設定和自動套用原則的單一目的地,以確保敏感性資料的保護和控管。

顯示平板電腦上為合規性管理員的影像。

合規性管理員現在包含 12 個橫跨不同產業的評定。

10.為 IT 專業人員提高安全性

我們在 Microsoft 針對安全性所做的工作,讓我們對於挑戰有了更加廣義的觀點,並透過我們獨特的能力以協助客戶。我們專注在三個領域上:執行適用於您的安全性作業、建立企業級的技術,以及促使合作夥伴面對這個由各種元素組成的世界。我們今天宣佈了幾個全新的企業級功能,這些功能使用 Microsoft 的智慧型雲端與作業學習功能,以協助組織保護自己的員工、裝置和資料。

現已提供透過 Microsoft Authenticator App 新支援的無密碼登入功能連線到數十萬個 Azure Active Directory 的 App,各大企業每天都會使用此功能。幾乎所有資料遺失的事件,都是從遭竊密碼開始。今天,我們斷言密碼時代的結束。沒有任何公司讓企業刪除的密碼數量比 Microsoft 還要多。

Microsoft 安全分數是唯一針對網路安全性的企業級動態成績單。企業使用 Microsoft 安全分數之後,就能得到一般能讓資料外洩機會減少 30 倍的評定和建議。它會引導您採取步驟,例如使用多重要素驗證 (MFA) 保護系統管理員帳戶、使用 MFA 保護使用者帳戶,以及關閉用戶端的電子郵件轉寄規則。從今天開始,我們將安全分數的涵蓋範圍擴大到整個 Microsoft 365。我們也將針對您在 Azure 資訊安全中心的混合式雲端工作負載引進安全分數,讓您能夠完全看到整個雲端環境的狀況。

最後,我們宣佈推出 Microsoft 威脅防護服務,讓您能在 Microsoft 365 的管理主控台中,享受針對所有端點、電子郵件、文件、身份識別和基礎結構偵測、調查和修復的整合性體驗。這將會省下分析師數千小時的時間,因為他們能讓更多例行的安全性工作自動化。

顯示平板電腦上有 Microsoft 365 安全性中的 Microsoft 安全分數影像。

 

Microsoft 安全分數的涵蓋範圍將擴大到整個 Microsoft 365。

我們期待能提供您這些新方式以完成更多工作,例如揮灑創意和提高安全性。您可以前往 Microsoft 技術社群,以深入了解我們的公告、以現場串流或隨選的方式觀看所有的 Microsoft Ignite 會議,以及與專家聯繫。

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