11 月的 Microsoft 365 新功能:可讓您專注在工作流程中並微調內容的工具

這個月,我們在 Microsoft 365 中推出的新功能可協助使用者專注在工作流程的同時,完成更豐富精采的內容。

讓我們來看看 11 月的新增功能。

專注在您的工作流程中

我們在 Microsoft 365 中推出的新功能可協助您簡化工作流程中的常見工作並節省您的時間。

在 Word 中使用全新 AI 功能追蹤待辦事項並與他人共同作業:現在使用 Word 工作時,您可以更輕鬆地專注在寫作本身上。當您輸入待辦事項:完成此段落<<在這裡插入結語>>這類待辦事項項目時,Word 會將這些項目辨識為待辦事項,並進行追蹤。當您回到文件時,您會看到剩餘的待辦事項清單,您可以按一下每個項目以瀏覽回正確的位置。除此之外,當您在待辦事項中 @提及某人時,Word 會寄送含有「深層連結」通知的電子郵件給他們,以便連結至文件中的相關位置。這項新功能在 Mac 版 Word 預覽版現已提供Office 測試人員使用,我們很快也會向所有 Office 365 訂閱者推出這項功能。

在 iOS 和 Android 上使用 Microsoft Teams 的全新功能即可隨時隨地執行更多工作更新的 Teams 行動裝置 App 現在提供會議排程與在組織目錄內搜尋同事等功能,讓您隨時隨地都能提升生產力。使用「勿打擾時間」後,您可以進一步控制推播通知,專注在其他活動而不受干擾。這些功能目前已在 Teams 行動裝置 App 中推出。

顯示 Microsoft Teams 將下午 7 點至上午 7 點設為勿打擾時間的手機畫面影像。

在 Outlook 網頁版管理工作,無需中斷電子郵件流程:在全新的 Outlook 網頁版中,更新的 [工作] 功能現在可讓您直接將電子郵件拖放至 [工作] 窗格來建立工作,或是將電子郵件從 [工作] 窗格拖放至行事曆以輕鬆排程工作。接著可以使用 To-Do App 將您的工作隨身帶著走。新的 [工作] 窗格功能將於 2018 年 12 月開始向選用全新 Outlook 網頁版的客戶推出。

 

更多方式可登入 Outlook 網頁版:我們聽到您想使用更輕鬆的方式登入 Outlook 網頁版的相關意見反應。自 12 月起,擁有 Office 365 帳戶且使用 Outlook 網頁版的使用者,現在可以透過 www.outlook.com 登入公司或學校帳戶。使用者經由 www.outlook.com 登入時,Outlook 會將他們重新導向至其組織的登入頁面,並預先填入他們剛剛輸入的電子郵件地址。在此頁面,他們只要依照組織的登入程序執行即可。

創作更豐富精采的內容

我們即將在 Microsoft 365 中推出新的智慧功能,協助使用者在 PowerPoint 中創作更豐富的內容。

在 PowerPoint 中使用編輯器改善您的寫作:編輯器運用機器學習技術和自然語言處理技術提供智慧校訂和編輯服務,可根據上下文為您提供建議。舉例來說,編輯器會醒目提示並提供建議來修正不適當的選字和錯誤的文法,也會提供指導方針來引導您創作清晰和簡要的內容。 PowerPoint 中的編輯器功能將於 2018 年 12 月起提供給所有 Office 365 訂閱使用者使用。

在 PowerPoint 中使用互動式表單和測驗與觀眾互動:Microsoft Forms 目前已與 Office 365 版 PowerPoint 整合,可讓演講者、訓練員和授課者輕鬆與參與者交流互動。現在,簡報者可以透過表單和測驗即時取得觀眾意見反應,不需要等到 PowerPoint 結束後再詢問。若要開始使用,請在 PowerPoint 的 [插入] 底下,按一下 [表單] 圖示以建立新的表單/測驗,或是插入已建立的表單/測驗。

其他更新

  • 我們在今天發表了重新設計的 Office App 圖示,向 Office 的傳統致敬並展望未來。這些 App 圖示提供了更彈性的視覺效果,可反映產品異動和新的使用者工作方式。
  • 在影片中識別演講者的臉部偵測功能、語音轉換文字功能和隱藏式輔助字幕功能,以及文字記錄搜尋和時間碼等 AI 功能,現已透過 Microsoft Stream 提供給所有 Office 365 企業版、第一線員工和教育方案使用。
  • 您現在可以使用 Windows Hello 或 FIDO2 裝置在 Microsoft Edge 瀏覽器上登入 Microsoft 帳戶,無需使用使用者名稱與密碼。
  • Office 自訂工具現已可供使用,這項工具可讓 IT 專業人員使用簡單且直覺的 Web 型介面來輕鬆自訂 Office 365 專業增強版部署與其他隨選即用管理的 Office 產品。

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