改善虛擬會議並提供線上諮詢 – 這裡是 3 月的 Microsoft 365 新增功能

這真是巨變的一個月。在短短幾週內,我們的工作和生活方式改變了。我們的客戶需求從未像目前這樣更明確或更急迫。而我們的首要任務是在這充滿挑戰的時刻,透過建立可協助您員工進行遠端工作的工具來滿足該需求、協助您尋找適合的數位工具,將您的個人活動轉換成虛擬活動,以及保護組織資產來協助您保護貴企業。

這個月,我們提供新功能,旨在協助您在 COVID-19 疫情期間與之後保持貴企業的運作而設計。Microsoft Teams 中的新功能,例如,協助您主持更有效、更具包容性且更專注的線上會議,並提供一對一諮詢的虛擬解決方案。SharePoint 中的危機管理網站可協助貴組織在緊急情況期間快速分享資訊。而 Outlook 中改善的搜尋體驗,可讓您在電子郵件和行事曆中快速找到所需的內容。

在下方,我們將介紹這個月的所有 Microsoft 365 新聞。但是在這之前,我想再次向您介紹每月的「現代化工作場所」播客。這次,主持人 Alex Bradley 和我會討論我們從 Microsoft 的經驗和客戶的經驗中所學到的遠端工作相關知識。來聽看看吧。

主持更具包容性、更專注的線上會議

這個月,我們宣布推出多項新 Teams 功能,反映我們承諾的兩件事:為客戶建立最佳線上會議體驗,以及將技術解決方案提供給第一線員工和醫護人員。

我們都參加過參與者在鍵盤上用力打字,或是有人坐在靠近後台正在運作的吸塵器旁邊這樣的遠端會議。即時降噪功能可將那些分散注意力的背景雜音降到最少,讓各位能聽清楚別人在說什麼

在大型會議中,遠端參與者有時候卻很難找到機會發表意見。舉手功能讓會議中的任何人都可以傳送視覺訊號,讓別人知道他們想發表意見。

產業工作者需要有效溝通和共同作業,同時保持安全。透過 Teams 和 RealWear 頭戴式裝置之間的全新整合,第一線員工將能夠獲取資訊,並與工作現場的遠端專家進行語音式溝通

進行虛擬會議是醫療保健病患諮詢、客戶會議或應徵者面試等情況的常見需求。這個月推出的 Teams 中的 Bookings 應用程式,可讓您輕鬆安排、管理和進行虛擬約會。

Teams 能讓您快速彈出單獨的聊天視窗,協助您簡化工作流程以及在各個進行中的交談之間更輕鬆地瀏覽。

離線和低頻寬支援讓您即使沒有網際網路連線,也能讀取聊天訊息和撰寫回應,無論您身在何處,都能更輕鬆地繼續進行工作。

我們也為 Teams 新增新裝置認證。Yealink VC210 (現在已公開推出) 為更小型的會議室提供簡單安裝和管理的會議體驗。此外,Bose 降噪耳機 700 UC 也將於春末開始販售。

最後,Teams 中的 Microsoft 365 商務語音目前已於美國推出,讓中小型企業隨時隨地撥打及接聽電話。我們也提供全新 Microsoft 365 企業版產品系列,其中包含第一線員工的額外授權選項。

查看適用於中小型企業的全新 Microsoft 365 方案

這個月,我們首次推出 Microsoft 365 個人版和家用版,這是我們的 Office 365 個人版和家用版方案的演進。我們也宣布了幾個中小型企業版和企業版方案的名稱變更。Office 365 商務基本版現在是 Microsoft 365 商務基本版;Office 365 商務進階版現在是 Microsoft 365 商務標準版;以及 Micorsoft 365 商務版現在是 Microsoft 365 商務進階版。同時,Office 365 商務版和 Office 365 專業增強版將會稱為 Microsoft 365 應用程式。雖然今天只是變更了名稱,但我們很高興在過去幾年的訂閱中新增了各種新應用程式和服務,而且將會在未來幾個月不斷加入全新的創新內容。這些變更反映了我們繼續推動 Microsoft 365 創新的抱負,這樣的創新遠遠超出客戶傳統上對 Office 的看法。

回應緊急事件

快速建立緊急管理網站以連結人員與資訊:COVID-19 等意外事件強調了建立並保持溝通無礙的重要性。SharePoint 中的全新危機管理網站,可讓貴組織在兩小時內將新聞、相關資源和主題問與答整合以回應緊急事件。只要直接移至您的 SharePoint 開始頁面,然後選取 [建立網站] > [通訊網站],即可開始設定新聞、連結、問與答、網站瀏覽、醒目提示的人員等等。

使用新的應用程式更新連線和共同作業

我們推出新的應用程式更新,協助您簡化交談、建立專業內容,並最大化生產力。

在您的收件匣中直接參與 Yammer 交談:Outlook 網頁版中新的互動式 Yammer 電子郵件可讓使用者與 Yammer 交談、投票和問題進行互動,並給予稱讚。現在,您可以直接從您的收件匣查看完整的 Yammer 對話,並回覆、按讚、投票、附加檔案、分享 GIF,甚至觀看影片。這些功能現在將於下個季度的 Windows 版 Outlook、Mac 版 Outlook 以及 iOS 版和 Android 版 Outlook 中推出,提供給所有企業版租用戶使用。

使用 Office 行動裝置版可更輕鬆地建立具專業外觀的內容:您現在可以用簡單、容易理解的卡片格式,在 Excel 中檢視和編輯資料,不需要橫跨超出螢幕畫面的多個欄。此外,Office 行動裝置版、PowerPoint 設計工具的新功能,可協助您使用設計、格式設定及圖解構想來為您的內容建立專業簡報。這些功能將在接下來幾個月於 Android 版iOS 版 Office 應用程式中推出。

在文件上共同作業及指派工作:現在使用者可以在 Word 和 Excel 網頁版中輕鬆地將工作指派給文件共同作業者。只要在線上 Word 或 Excel 文件留言中 @提及您的小組成員,選取方塊來加以指派,該成員就會收到一封讓他們知道已被指派工作且內含直接前往該文件之連結的電子郵件。這個功能將會在 4 月推出,且會在 6 月推出 PowerPoint 網頁版的工作功能。

享受 Visio 網頁版的全新連接體驗:Visio 網頁版中的新功能可讓使用者移動圖形上的連接點來獲得更佳的對齊效果。使用者也可以輕鬆地在圖形之間新增多個箭號,以代表不同的相互關聯性等等。若要開始使用,請將游標暫留在圖形上,直到綠色圓圈醒目提示可用的連接點,然後按一下所需的點,並將連接器拖曳到所需的目標點。這個功能現在可供所有 Visio 方案 1 和方案 2 使用者使用。

更輕鬆地搜尋您的電子郵件和行事曆

我們宣布推出 Microsoft 搜尋的全新創新功能,該功能以一種實用的方式來辨識自然語言,以在 iOS 版和 Android 版 Outlook 中找到您所需的內容。只要使用日常語言來縮小搜尋範圍,您就能更快速且輕鬆地找到電子郵件、行事曆活動、連絡人資訊和檔案。您也可以說出內容「或」輸入內容。在本部落格中深入了解

簡化常見的 IT 工作

這個月,我們宣布推出兩個新服務,協助您簡化 IT 的常見資源。

使用雲端式列印解決方案現代化列印基礎結構:我們宣布推出通用列印的個人預覽版,這是一個新的雲端式列印基礎結構,可建立簡單、安全的列印體驗。現在,組織不再需要維護內部部署列印伺服器,或在裝置上安裝印表機驅動程式,縮短了 IT 維護列印環境所需的時間與精力。此外,使用者還可取得簡單直接的列印體驗,輕鬆探索附近的印表機並進行列印。客戶可以註冊參與個人預覽版

將雲端檔案完美地移動至 OneDrive 和 SharePoint:我們很高興宣布推出該移動工具 (雲端對雲端檔案移轉工具),現在可供全球 Microsoft 365 客戶使用。移動工具支援從十幾個雲端服務提供者 (包括 Box、Dropbox、Egnyte 和 Google 雲端硬碟) 移轉到 OneDrive 和 SharePoint,讓您能完美地在 Microsoft 365 應用程式與服務之間進行檔案共同作業。移動工具可讓您以輕鬆且便宜 (免費!) 的方式管理目前存在於其他雲端服務提供者產品中 Microsoft 365 以外的檔案。若要開始使用,請使用您的 Office 365 認證登入並依照提示進行。

從 Teams 中新的會議功能,到讓雲端儲存文件更輕鬆的更新,上述公告反映了我們對繼續改進和發展您依賴之工具的持續承諾。但我們也會在這個許多組織調整為全時段遠端工作的關鍵時刻,與您同在。除了這些每月更新以外,我們還會使用本部落格作為交流遠端工作祕訣、資訊和客戶案例的空間,因此請回來這裡查看定期更新。

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