在手機上使用雲端儲存空間的 10 個祕訣

雲端儲存空間可讓您在線上儲存相片和檔案,然後從手機、平板電腦或電腦進行存取、分享或編輯。除了可隨時隨地自由存取以外,您的檔案也會受到保護,避免遭受惡意程式碼攻擊或不慎遺失。

將檔案和相片儲存在雲端後,您會需要取得雲端儲存空間服務提供者的行動裝置應用程式。行動裝置應用程式可將您的整個數位生活內容 (例如相片、影片、掃描和檔案) 全部集中在一個位置。既然如此,讓我們看看使用雲端儲存空間行動裝置應用程式的十大熱門方式:

自動備份您的手機相簿

很多雲端儲存空間應用程式都有手機相簿自動備份功能。開啟此功能後,您就不會失去任何珍貴的回憶。您可以從任何已連線到網際網路的裝置檢視所有相片。

掃描、簽署和傳送文件

您知道簽署書面文件後,可以掃描並從手機傳送該文件嗎?部分雲端儲存空間行動裝置應用程式可讓您掃描和數位化實體文件。應用程式會使用手機上的相機來擷取或掃描文件。您可以製作支票、帳單、收據、發票或任何其他文件的複本。掃描文件後,您可以使用手指簽署文件或透過多種不同方式標註文件,然後儲存並分享該文件。 

隨時隨地存取您的檔案

雲端儲存空間提供者會將您的檔案同步到所有裝置。此功能是指您對電腦上的檔案或資料夾所做的任何變更,皆可立即透過各種裝置進行存取。透過行動裝置應用程式,只要有網際網路連線,您就可以隨時隨地存取所有雲端儲存空間檔案。您可隨時隨地存取所有檔案,享受安心無虞、自由靈活且由您掌控的使用體驗。請盡情享受。

離線存取您的檔案

透過雲端儲存空間行動裝置應用程式,您可以標記特定檔案,以便離線存取。例如,當您想在某個沒有提供網際網路連線的航班上工作時,這便是一項很棒且實用的功能。

分享檔案

只要透過電子郵件或簡訊傳送連結給連絡人,就能輕鬆地從手機分享檔案。這種便利性可節省將檔案附加到電子郵件時所需耗費的心力和系統負載。透過行動裝置應用程式分享檔案可與他人輕鬆快速地共同作業。

從您的保存庫儲存和存取敏感性檔案

某些雲端儲存空間提供者會提供個人保存庫,為敏感性檔案提供額外一層的安全性。這項額外的保護功能會透過三種方式運作: 

  1. 若要開啟保存庫,您必須提交第二個身分識別驗證要素,例如 PIN 碼、指紋或透過簡訊分享單次密碼 (OTP)
  2. 除了標準雲端儲存空間加密之外,還會在本機裝置層級進行檔案加密;此外,
  3. 經過數分鐘的非使用狀態後,保存庫會自動鎖定。請注意,系統會從您的保存庫停用分享,因此您不會在無意間邀請其他人檢視這些敏感性項目。

請考慮將您的護照、駕照、保險、稅務文件或任何其他重要檔案的複本儲存在保存庫中。那麼您之後便能在手機存取這些檔案。

編輯檔案和新增註解

很多雲端儲存空間應用程式可讓您開啟、編輯和儲存檔案。某些服務也會提供版本歷程記錄,讓您能夠還原到檔案的較舊版本。您可透過應用程式輕鬆編輯、分享文件、投影片組和試算表並進行共同作業,而不需要開啟電腦。

建立和分享相簿

如果您將手機影像儲存在雲端儲存空間,您就可以將這些影像分組放入不同的相簿中,並與其他人共用。凡是可存取您相簿的人,皆可在相片上留言並在這些相簿提供相片。

將快速筆記儲存在雲端

在紙本上做筆記可能會讓人感到挫折,因為要以這種過時的方式整理和保存資訊並不容易。透過雲端儲存空間應用程式,您可以快速建立文件、輸入及儲存您的筆記。您不必擔心因亂放而找不到筆記。

釋放您的裝置空間

當您將手機相簿儲存到雲端儲存空間後,便可從手機刪除備份的相片和影片,藉此釋放手機上的大量空間。PRO 提示:請務必備份手機相簿,而不要使用同步處理功能。如果您同步處理相片和影片,從手機中刪除這些內容的同時,也會從雲端刪除這些內容。

雲端儲存空間的行動裝置應用程式可在許多層面提升您的數位生活品質,而這些只是其中一隅。建議您下載行動裝置雲端儲存空間應用程式,並了解其功能。

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