投票可以提高線上會議參與度的 5 個方式

線上會議在過去一年提供小組之間重要的聯繫。然而,整天掛在線上對許多員工來說是很單調乏味的。線上投票是一種簡單的方式,以在會議和活動期間與員工重新進行互動,同時收集寶貴的意見反應讓企業成長。各種免費線上投票工具可完美搭配熱門商務解決方案使用,包括視訊會議與 Microsoft 365 產品。透過下列祕訣充分利用這些投票工具:

1.為您的線上投票建立簡單清楚的目標。

即時投票可用來規劃活動、開始交談或打破單調的冗長簡報。撰寫您的投票問題之前,請了解您想完成的事項。例如:

  • 取得關於重大公告的立即意見反應。
  • 識別未來會議要涵蓋的主題。
  • 在社交時間「打破僵局」。

2.撰寫您的觀眾願意在公共空間回答的問題。

線上投票資料只有在員工誠實回應時才有用。依照下列祕訣來撰寫出席者想要參與的高品質投票:

  • 考慮對敏感主題進行匿名投票。
  • 撰寫簡潔扼要的問題。
  • 使用尊重且客觀的語言。

有些線上投票工具提供以文字雲的方式顯示參與者回應的開放選項。這有助於評估觀眾對公告的回應,並為內部交談進行「暖場」。

您也必須規劃每個投票會在會議期間何時顯示、進行多久的時間以及何時分享結果。祕訣包括:

  • 指定一位員工發佈、管理並結束投票。
  • 識別每個投票問題應在活動期間何時顯示。
  • 在休息期間發佈社交問題以促進交談。

3.正式活動之前,先在您的會議平台上進行演練。

免費線上投票工具提供不同程度的品質且簡單易用。進行投票「排練」以確保投票工具與您現有的虛擬會議軟體相容,並符合您的滿意度。評分準則應包括:

  • 是否能夠輕易準備、啟動並適時結束投票?
  • 在投票發佈與從檢視者的角度查看投票之間是否有延隔時間?
  • 投票是否干擾或分散人們對主要內容的注意力?
  • 對您的範例觀眾來說,整體投票體驗是否順暢?
  • 結果是否正確?

4.與出席者即時分享投票結果。

人們天生會感到好奇並想要查看自己的意見是否符合大多數人。在會議中分享投票結果以協助推動後續投票的參與,並在較長的討論期間提供短暫的休息。分享立即結果也展示了您在傾聽員工的意見。

如何在虛擬會議期間回應投票。

 

5.利用結果來識別成長和/或改善的區域。

線上投票只有在您將學習成果轉換為行動時才有用。傾聽資料並尋找向您展示哪些區域進展順利與哪些區域需要改善的趨勢。然後,制訂利用員工意見反應的方案。正面意見可激發對於員工獎勵、小組活動或未來業務策略的想法。結果還可以提供改善員工體驗的藍圖,藉此可提升留存率。

結論

在線上會議期間使用各種免費線上投票工具以收集小組成員有用的深入解析。進行投票之前,先花點時間識別您的目標、擬定對應的投票問題並試驗您的投票解決方案,再將其用於正式設定。長期下來,事先投資時間可為您的企業帶來重大利益。

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