您的專業發展遠端工作是否已準備就緒?

工作的世界興起前所未有的轉變。遠端工作曾經只是一種邊緣的概念,現已變成許多產業中的標準,而雖然工作生涯的某些層面可能會回到以往的方式,但許多其他改變已經廣泛流行。不過,這並不表示小組的專業發展、員工成長和自我提升可以半途而廢。

只要有正確的專業發展規劃和心態,您就可以讓所有員工為邁向成功做好準備,無論他們是在辦公室、遠端或介於兩者之間工作,皆是如此。

虛擬空間員工成長的嶄新契機

從雇主的觀點來看,轉型到大規模遠端專業發展最正面的影響之一就是,可能可以降低將整個小組整合到一個集中位置進行訓練和會議所產生的相關成本。現在,您可以舉辦促進員工成長的虛擬訓練,而不必承受在實體位置舉辦時隨之而來的負擔。
即使某些規模較小的企業在轉換到遠端工作時確實會面臨初期成本增加的問題,但此轉型能大幅且擴大地節省成本。根據 ReadyTech Christopher Huber 的一項最新研究,公司只要將一堂課程從傳統教室移轉到虛擬平台,就能節省 $9,550 到 $15,870 之間的費用。

此外,隨著虛擬訓練變得越來越簡單易用,您的員工可以善加利用更多機會來自我提升。

建立開放的溝通管道

無論是採用面對面或虛擬的方式,能夠直接且輕鬆地存取可靠的通訊工具都是小組邁向成功的關鍵。而這在舉辦專業發展活動時,更是如此。

如果您已轉型到完全遠端或混合式員工制度,您的大多數日常工具也能在專業發展設定中完美運作。允許透過立即訊息平台進行悄悄話交談不僅能讓員工獲得問題的答案,還能協助提振士氣並讓小組更加緊密。很多視訊會議平台也能允許發佈群組筆記,這對於收集立即意見反應會是非常有效的方式。此外,針對需要比其他內容保留更久的任何資訊,還有值得信賴的電子郵件用戶端。

不過,這樣的連結不應該在活動結束時就隨之停止。持續追蹤電子郵件和立即訊息,詢問對於未來研討會的想法、評論和構想,這是鞏固從活動獲得的學習成果的絕佳方法,同時也能讓員工殷切期盼下一場研討會。

可共用檔案的重要性

遠端專業發展的其中最大一項顧慮就是缺乏面對面的共同作業。由於無法讓所有人聚集在同一個空間,這可能會讓小組成員更難分享構想、提供彼此意見反應,以及在專案上共同作業時彼此學習。不過,只要花一點額外的心思,就可以避免實際距離阻礙成功共同作業和員工成長。

展開任何活動、專案或指派之前,請確認所有必要的教材都放在所有人皆可存取的單一位置。將文件和檔案放在雲端伺服器是一種很棒的方法,能夠讓小組成員下載、共用或直接在同一個位置共同作業。託管共用文件是一種很棒的方法,能夠讓您收集群組對於專案的想法。

專案結束後,可以結合、封裝或直接和參與者共用這些檔案,或是和您的小組全體成員進行共用。無論您以何種方式使用這些檔案,在雲端平台上託管一切,代表您只要按幾下滑鼠,就可以在任何階段共用項目。

讓一切變成實作體驗

如果您正在進行軟體或程序訓練,以虛擬方式舉辦活動的優點甚至更多。

多虧了螢幕畫面分享軟體,您可以在參與者透過其電腦或裝置進行試用時,搶先逐步引導參與者了解程序。現在,您不必擔心他們之後是否會遇到問題。他們可以親自執行您概述的步驟,並立即發問或提出疑慮。

此外,當參與者處於虛擬空間時,即使在活動本身結束後,他們仍可繼續存取您的所有專業發展訓練。只要錄製您的研討會,當時無法參加的員工就能輕鬆地在事後觀看。

虛擬專業發展可作為文化接觸點

雖然您不會租借大型會議廳並掛上宣傳橫幅,但您仍有機會將一些公司品牌精神和文化融入到您的虛擬活動。

在簡報者建立其投影片前,請確認您有他們應使用的色彩、字型和樣式清單。那麼整體就可以產生一致且精美的外觀。透過虛擬心態或暖場活動來展開您的一天,可以讓參與者倍感振奮,做好準備來展開一天的活動。然後,保持通訊管道暢通,就能持續保持高昂的士氣。

開始使用您的專業發展計劃

當您準備好進行下一個專業發展計劃時,請切記,要有適合的工具,才能獲得前所未有的成效!虛擬活動可讓您獲得其他解決方案無法提供的優勢,包括存取、輕鬆共用並節省成本。開始進行規劃吧!

開始使用 Microsoft 365

以您熟悉的 Office 搭配有助於共同作業的各式工具,讓您能隨時隨地完成更多工作。

立即購買
相關內容
商務祕訣

讓群組聊天成為最佳工作場所的 5 種方法

深入閱讀
COVID-19

另類的共同作業:遠端小組共同作業的新方法

深入閱讀

商業見解與構想不會構成專業的稅務或財務建議。您應該連絡您的稅務或財務專家以討論您的情況。