遠距工作是大型企業和小型企業員工受歡迎的選擇。全新的會議、傳訊和協作工具如今意味著在家工作也可以很有效率。但是在僱用遠距員工之前，貴公司應考慮其利弊。
讓我們深入探討遠距工作以及支援遠距團隊的工具。
遠距工作的好處
員工喜歡遠距工作。他們真的很喜歡。但居家辦公不只適合您的團隊，您的企業也將受益。
遠端員工：
- 工作效率更高。 史丹福大學的一項研究發現遠端團隊成員常是工作一整天或更長的時間。上班族經常遲到或提早離開辦公室。該研究中的遠距工作者休息時間也比較短、較少請病假、休假時間也較短。
- 成本更低。辦公室內有較少 (或沒有) 員工時，您的公司可以降低營運成本。例如，醫療保健品牌 Aetna 讓約半數的員工在家工作。這個靈活的選項為它們每年省下了大約 7800 萬美元的辦公費用。
- 更快樂。通勤和辦公室環境可能充滿壓力。可以不用每天開車和盯著刻板的辦公室照明，員工都很開心。FlexJobs 發現 77％ 的受訪者在有彈性的工作下會比較健康。86％ 的人壓力會更小。快樂、健康的員工留在公司的時間更久，而且工作更努力。
- 更環保。您的企業可能希望降低其碳足跡。交通運輸佔 溫室氣體排放量的 29％ 。在家工作可減少員工上班所花費的燃料。這些節約有助於保護環境。
- 更容易徵才。當企業在全國尋找求職者時，將擁有更大的人才庫 (包括當地以外的地區) 可供選擇。
遠距工作的缺點
遠距工作有很多好處。但是，您也可能出於某些原因，而不想讓員工在家工作。
缺點包括：
- 分心。員工在家中可能沒有合適的工作空間。他們可能有個小公寓或吵鬧的鄰居。夏季附近的街上可能有施工或空調不佳。或是每天在當地咖啡館工作可能花費太高。這些都不是理想的遠距工作條件。
- 與個性不符。許多團隊 (例如銷售) 都僱用精力充沛、外向的工作者。這些團隊成員可能在家中無法恣意發揮。但是，視訊通話和聊天頻道可以幫助提供他們所需的社交工作文化。
- 安全性問題。遠距工作者在家中的網際網路安全性可能較弱。在某些情況下，他們可能會在當地咖啡館透過不安全的 Wi-Fi 網路工作。但有一些方法可以降低這些風險。不妨為接觸敏感資料的團隊成員提供 VPN 和安全的 Wi-Fi 熱點。同時，也要考慮額外的電腦安全性。
- 技術問題。您的遠端員工可能會在發生技術故障時遇到問題。現場沒有 IT 團隊，他們將需要在線上或在當地商店中疑難排解硬體和軟體問題。
- 缺乏監督。許多人在家工作可以勝任，但有些則不行。經理無法走到遠距員工的辦公桌查勤。相反地，他們必須透過專案品質和狀態報告追蹤團隊進度。這對某些經理來說可能容易感到挫敗。
致勝的遠距工作工具
有少數工具可以幫助員工輕鬆在家工作。(其他工具也可以幫助您管理遠端團隊。)
您的遠端員工將需要：
- 存取公司檔案。您需要將所有團隊檔案儲存在共用位置中。雲端儲存提供者允許您的團隊隨時隨地在其所有裝置上存取關鍵檔案。雲端儲存空間可確保您的遠端員工始終達成共識。
- 檔案共用與協作。團隊成員也需要能夠安全地共用檔案，安全的檔案共用提供者可讓團隊共用專案並即時共同作業。也就是說，這讓遠端員工能夠快速在大型專案上有所進展。
- 團隊合作工具。最後，團隊成員需要一種全天候聯繫的方式。團隊合作工具應該讓您的遠端員工能夠在中央位置聊天、開會、通話和一起工作。強大的遠端通訊工具將幫助您的團隊成員建立穩當、有效的聯繫。
概觀
您和您的員工都可以從遠距工作中受益。遠距工作可提高產出和員工滿意度，還可以降低您的辦公成本和碳足跡。有了合適的工具，您的遠端員工不僅將表現出色，也將蓬勃發展。