線上檔案儲存空間的 3 個關鍵詳細資料

時至今日,雲端儲存空間已成為業務模型中非常重要的一部分。事實上,最近多項研究指出,超過半數的企業認為雲端是企業成功不可或缺的基礎,而且他們也身體力行,將公司業務移往雲端。同時,這些企業也將 50% 以上的 IT 預算投注在雲端項目上。雖然目前有多種不同類型的雲端運算選項,不過因為共同作業應用程式提供了線上檔案儲存空間,有助於提升員工和團隊間的檔案、訊息、資料、附件、筆記等項目的傳輸效率,所以最受企業歡迎。

線上檔案儲存空間廣受企業歡迎絕非偶然,原因在於使用者可以在 PC/Mac、iOS、Android 或 Windows 裝置上,透過線上檔案儲存空間順暢地存取每天用於製作內容、進行通訊及共同作業的熱門工具。使用共同作業應用程式的好處很多,包括:

  1. 管理及共用文件:透過數個裝置即時共同作業,並在網路上隨時隨地存取檔案,方便使用者管理、上傳及共用檔案,並將檔案同步到 PC 或 Mac。
  2. 即時共同作業:與同事、客戶和外部合作夥伴輕鬆共用文件,以及透過熟悉的 App 共同作業。此外,線上檔案儲存空間也讓使用者可共同撰寫同一個檔案,而不會產生版本問題。
  1. 提升線上會議的生產力:可加入或發起會議,並使用視訊、螢幕畫面分享、錄製等功能進行會議,然後將會議結果傳送到所選裝置上。您也可以向參與者顯示電腦上的任何內容 (包括影片和執行簡報),彷彿所有人都在同一個空間中開會一樣。此外,大多數的共同作業應用程式也可讓使用者存取整個會議的完整記錄。

不過,使用雲端會不會有安全性疑慮呢?線上檔案共用功能現在已是企業中威力最強大的武器,不僅可降低系統管理員和儲存空間成本,還能大幅提高員工的共同作業效率、彈性和生產力,因此導入這項功能已成為無法抵擋的風潮,但無論您選擇使用服務提供者的公有雲,還是打算將資料存放在公司自行建置的私有雲,總是無法完全免除風險。

好消息是服務提供者了解這些疑慮,因此投注了大量的資金以強化安全性措施,而且許多企業也都注意到服務提供者的努力。在不久之前,安全性仍是企業採用雲端和資料儲存空間服務時的一大阻礙,不過隨著雲端的發展漸趨成熟,這些疑慮現在都已煙消雲散。最近的調查指出,安全性已不再是使用者的主要疑慮,原因在於雲端服務現在內建全新的安全性功能 (例如檔案加密和進階的資料外洩防護 (DLP)) 功能,可協助辨識、監控及保護敏感性資訊,而且我們的雲端儲存空間也符合 ISO 27001、HIPAA 等全球產業規範標準。

雲端運算和線上檔案共用功能確實具有許多優點,包括可讓使用者進行開放式通訊、提供專為保持小組緊密連繫和高生產力設計的共同作業頻道和線上工作區,以及具有值得信任且簡單好用的企業雲端安全性工具,讓使用者自行控管資料隱私權與合規性。歡迎您了解如何讓貴公司與員工充分運用這些企業解決方案,同時確定您的資料受到安全性工具的嚴密保護。

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