協助您輕鬆完成工作的 3 個搜尋與探索工具

隨著越來越多資訊開始保存在雲端,對強大文件搜索工具的需求也就日益增加。巨量資料有助於更清楚地視覺化公司各部門的互連方式。只會對單一員工產生些許價值的資訊,可能會為某個專案帶來高價值的深入解析。

判斷資訊之間的連結向來是維持競爭力的關鍵,但也是相當難以達成的目標。這 3 項文件搜索工具,提供效率驚人的彈性化搜尋方式,協助使用者快速找出所需內容。

使用 Delve 探索重要資訊

Office Delve 可讓您和同事快速掌握重要資訊。Delve 整合了機器學習和社交網路元素,以及 Microsoft Office 365 套件的搜尋功能,能協助您找出所需的內容和人員,反之亦然。

這項資料視覺效果工具會顯示針對特定人員量身打造的相關內容,並打破資訊的隔閡,以確保您和同事都能夠掌握重要資訊。直覺式的探索功能會使用組織內的過往活動,持續找出可能具有關聯性的資訊。您可以使用 Delve 搜尋自己有權使用的相關內容,或者瀏覽版面,了解其他人正在處理哪些工作。此外,還能透過設定檔輕鬆地與特定專案關係人取得聯繫。

使用 SharePoint 完成更多工作

共同作業向來是提升工作效率的主要手段。有了 Microsoft SharePoint,所有專案小組和部門就能運用動態的高生產力資源進行團隊工作。不論是分享想法、探索連結、提出問題還是尋找答案,都能在具備高度可設定性的平台中完成。

SharePoint 可協助組織利用入口網站和內部網路網站讓員工更緊密合作,藉此提升整體效率。這項強大的文件搜索工具旨在傳達決策和指導需要採取的動作,無論是分享常用的資源和應用程式、透過動態頁面散佈訊息,還是接收個人化資訊,都能協助您輕鬆完成。 

使用 Yammer 保持聯繫

Yammer 是一項易於使用的社交通訊工具,可讓您和您的小組輕鬆快速地與整個公司的人員共同作業。Yammer 很容易就能學會使用,您可以透過熟悉的社交網路功能,快速分享資訊和想法。

Yammer 會運用摘要掌握相關對話。看板會顯示員工正在處理的工作內容。瀏覽主題可快速找出所需的檔案、對話和記事。或者,執行搜尋來找出所有相關對話。

只要為貴公司添購上述任一種文件搜索工具,就能大幅提升工作和共同作業效率,協助貴公司作出更明智的決策。 

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