公司不再適用免費的電子郵件解決方案的 6 個徵兆

在您的組織剛起步的時候,免費的電子郵件解決方案相當好用。可是您要如何得知自己不再適用免費的電子郵件服務,並且需要更精良的解決方案呢?在成長中的公司對於公司電子郵件的需求與剛創立的小公司的需求相當不同。無論您使用的是 Outlook.com 或是其他提供者,都有徵兆顯示出您的公司不再適用免費的電子郵件。

下列清單指出了 6 項您現在 (或是未來) 需要的重要功能,以確保您的電子郵件解決方案不會妨礙到您。只要需要其中的任何一項功能,就表示是時候考慮移轉到付費的電子郵件解決方案了:

  1. 安全性—若您已察覺到安全性缺口 (或是擔心以後會出現),您就需要更精良的解決方案,提供您加強的、企業級的安全性功能。
  2. 儲存—您已達到儲存上限:這是非常單純的升級理由。儲存空間不該讓您需要刪除資料或是改變您使用電子郵件的習慣,尤其付費的解決方案會提供給您龐大的資料儲存空間。
  1. 工具—免費的電子郵件工具通常不會提供健全的收件匣和使用者管理工具。付費的電子郵件解決方案提供了各式各樣的使用者管理功能,以及更廣泛的收件匣管理規則─讓您得以花更少時間管理收件匣,有更多時間管理您的事業。
  2. 網域名稱—使用自訂網域寄送公司電子郵件,是能夠讓您的公司看起來更專業的重要方法。例如「您的名字@您的公司.com」就比「您的公司@domain.com」更具可信度。 雖然有使用免費的自訂電子郵件地址可以使用,但它們通常讓您容易遭受安全性威脅,因為提供主機服務的公司有可能藉此存取您的資料和其他資訊。
  3. 資料—若您曾經覺得需要擁有與管理自己的電子郵件資料,是時候移轉到付費的解決方案了。通常只要您同意了免費電子郵件的使用條款,就等同於允許電子郵件提供者蒐集您的資料並寄送廣告給您─這就是他們的公司在提供免費服務的同時還能維持獲利的方法。這不只會讓您在工作的時候分心,還會危害到您公司的資料。
  4. 檔案共享—需要和您的團隊安全地進行檔案共享和共同作業嗎?使用付費的電子郵件解決方案可進行以團隊為基礎的共同作業與共享,而不會危害公司機密資訊的安全。

擺脫過去,開始使用能夠讓您成長中的公司享有加強的安全性、增強的自訂功能,以及各式各樣能夠增進共同作業的功能的電子郵件解決方案。這不只能夠讓您的公司保持營運順暢而且增進團隊合作,您的 IT 團隊也不用再耗費時間處理常見的免費電子郵件服務層級問題。

關於作者

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

開始使用 Microsoft 365

以您熟悉的 Office 搭配有助於共同作業的各式工具,讓您能隨時隨地完成更多工作。

立即購買

成長中心不會構成專業的稅務或財務建議。您應該連絡您的稅務或財務專家以討論您的情況。