讓人印象深刻的 6 個投影片簡報軟體祕訣

俗話說「一張圖片勝過千言萬語」。想讓人印象深刻,簡報除了提供豐富的內容外,還必須採用適當的視覺效果。投影片簡報軟體最好能夠在即時簡報或視訊會議中加入必要的視覺效果,讓您創造獨一無二的故事分享機會來抓住觀眾目光,不論是客戶還是內部人員都會專心聆聽簡報。

近期的一項調查發現,在美國有 70% 的上班族認同簡報技能是在職場上取得成功的關鍵。不過,該調查還指出,上班族具備的技能水平不均,大約有一半 (46%) 的受訪對象承認會在開會和簡報時打瞌睡或感到無趣。為了製作出引人注目的簡報,您必須先了解投影片簡報軟體提供的所有功能。比起以往,現在的設計工具和功能都更美觀實用。在選擇協助您製作出專業簡報的產品時,請確定該產品是否包含以下 6 項必要功能:

完善的 [說明] 功能

進階簡報軟體功能都會包括這項功能。請務必選擇可讓您詢問簡報相關問題的產品。例如,如果您想新增特定影像或任何類型的動畫,這類創新功能應能以下拉式清單的方式提供相關選項。

智慧搜尋工具

想在簡報中加入更多資訊嗎?請尋找可提供額外創意想法的工具。例如,可在簡報保持開啟時醒目提示關鍵字、按一下以使用搜尋軟體,以及從網路和 Wikipedia 擷取結果的功能。這些創新功能不僅實用,還能幫您節省時間。

視訊會議功能

視訊會議不僅成本效益高,還可當成高效率、可節省時間的簡報解決方案。請確定視訊會議功能可與您的商業簡報軟體搭配使用。

即時共同撰寫

想要共用簡報,讓您的小組和觀眾新增註解或提出問題嗎?只要將簡報上傳到檔案共用系統,即可讓使用者執行這些動作。請尋找可讓您透過熱門的共同作業工具 (例如 SharePoint、OneDrive 或商務用 OneDrive) 共用專案的功能。這可讓您邀請人員共用專案,同時允許存取存權層級不盡相同的共同作業者存取專案。

有趣的轉場效果

如果員工需要將工作的一部分時間 (大約三分之一) 用在參與會議和觀看簡報,他們很容易感到倦怠。建立有趣的投影片轉場可協助成功抓住觀眾目光。請務必選擇可提供引人注目的轉場效果的軟體,例如可為物件增添淡入及淡出動畫的軟體。轉化轉場便是吸引人的簡報和傳統簡報之間最顯著的差異。

視覺一致性

雖然最新的商務簡報軟體都提供創新的設計選項,但您仍須遵守簡報的基本指南:

  • 使用 25 以上的文字大小。
  • 使用一致的字型和粗細。
  • 不要讓簡報包含過多內容,務必力求精美。每張投影片建議只包含 10 行文字。
  • 採用風格一致且對比明顯的背景,盡可能凸顯您的內容。
  • 將影像盡可能放大。

若要探索商務簡報軟體的所有實用功能,請造訪 Microsoft PowerPoint,開始製作能夠吸引觀眾目光的精彩簡報。

關於作者

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

開始使用 Microsoft 365

以您熟悉的 Office 搭配有助於共同作業的各式工具,讓您能隨時隨地完成更多工作。

立即購買
相關內容
Business Tips

保護環境並改為在家工作

深入閱讀
Business Tips

讓線上會議的議程發揮效用的 6 種方法

深入閱讀
Business Tips

全新的工作方式:流程圖軟體的特殊用途

深入閱讀
Business Tips

透過電子郵件展現專業的 5 種方法

深入閱讀

成長中心不會構成專業的稅務或財務建議。您應該連絡您的稅務或財務專家以討論您的情況。