準備好舉辦大型虛擬簡報了嗎?

在舉辦大型虛擬會議前,貴公司的 IT 小組應注意幾個特殊需求和事項,以確保您可以提供高品質的虛擬會議體驗。除了選用適合的虛擬會議軟體以外,貴公司的 IT 部門還需要完成哪些事項,才能確保大型虛擬簡報可以順利進行?

判斷您需要哪種類型的虛擬會議解決方案

首先,判斷何時才應使用大型虛擬會議,而不是其他視訊會議解決方案,以避免 IT 小組花費時間準備不需要的技術。

如果您需要大型虛擬會議解決方案,您的 IT 小組必須考量一些重要因素 (例如位置後勤和廣播頻寬),確保所有人都能享有高品質體驗。

簡報位置後勤

確認您選擇的位置是否具備以下元素,以便在簡報期間提供必要的技術支援。確認以下事項:

  • 網際網路/Wi-Fi 訊號強度。
  • 可用的電腦和相關功能設備 (網路攝影機等等)。
  • 安裝的軟體更新 (避免在會議開始前一分鐘下載更新)。
  • 插座數量、額外的網際網路連線和其他連線考量。
  • 可容納額外人員、攝影機和設備的空間,以確保 IT 小組的成員能夠在簡報期間到現場提供支援。

最佳的廣播頻寬

請在簡報開始的前兩週和當天檢查貴公司的網際網路連線訊號是否穩定,確保可以進行高畫質廣播會議。這麼做可確保廣播和串流作業能夠順利進行。例如,如果親臨會議現場的人員透過網路觀看會議,廣播會影響對方的觀看體驗嗎?您的網路能夠同時支援多個大型工作階段嗎?或者,您需要軟體式的媒體分發解決方案嗎?雖然您無法控管他地參與者的頻寬,但您可以確保用來廣播虛擬會議的網際網路足以承擔及處理相關工作。

其他重要注意事項

除了貴公司 IT 部門需要負責的工作以外,大型廣播還有許多層面可能會影響廣播大型簡報的成效。

  • 攝影機的畫質 - 無論您是使用內建的網路攝影機或外部裝置,請務必採用能夠以 HD 高畫質進行拍攝的攝影機。
  • 音質 - 不平衡或劇烈的音質波動會使參與者分心。請要求貴公司的 IT 部門找出可用的最佳麥克風,並確認會議室中沒有任何其他技術會影響廣播進行。

開始進行會議!

廣播會議是將資訊傳達給各地人員的最佳途徑,但品質過低的簡報無法抓住參與者的目光。建議您選用安全又熟悉的平台 Skype 會議廣播,以便向最多 10,000 人廣播會議。Skype 會議廣播的設計訴求有兩個:容易使用和卓越會議品質。學會專業的廣播技巧後,您就可以建立吸引力十足的線上廣播。

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