不在混亂中迷失:妥善利用資料庫管理

知識向來是強大的工具。在資料或知識快速累積的年代,保持資料井然有序並可隨時存取對公司而言非常必要。但是資料庫管理系統 (DBMS) 不僅僅可讓您整理及存取資料,還要能讓您分析資料並製作相關報告,以便協助您、您的小組和客戶輕鬆做出明智的決策。當然,市面上可供選擇的資料庫程式很多,而且各具不同功能,您很難知道哪個資料庫程式真正符合您的需求。因此,我們來看看以下四個資料庫應用程式特色,方便您了解如何妥善利用資料,並簡化整體的資料庫管理流程:

  • 自訂 App 與 App 範本:如果您想使用能夠隨著組織不斷變動的需求而調整的 DBMS,建議您選擇可建立瀏覽器型自訂 App 的解決方案,方便您和小組成員共用。如此一來,不論小組成員身在何處,都能存取相同的應用程式和最新的更新內容。不過,您不一定要自行建立每個所使用的 App。建議您選擇含有專業設計 App 的資料庫程式,方便您快速上手。
  • 一致的外觀及操作介面:如果資料庫程式的外觀及操作介面能保持一致,使用者在使用 App 時自然會比較輕鬆,不容易「在資料中迷失」。 此外,如果每個畫面的介面都相同,使用者就能快速找出所需工具。
  • 輕鬆共用資料:由於很多人都可能會需要存取您使用者的資料,因此資料共用的方式應該要專業且簡單易懂。如果資料庫管理系統可提供線上或內部共用的選項,您就能透過最適當的方式將資料存取權授與多個使用者。為確保使用者只會看到他們實際上需要存取的資料,建議您採用可根據特定使用者設定權限的資料庫技術,以便您嚴格控管資料的可見度。
  • 與其他程式相容:由於資料來源很可能五花八門,因此您採用的系統應該要能夠輕鬆整合來自不同程式的資料。如果資料庫系統可合併系統中的資料與其他程式所產生的資料、在其他程式間傳輸資料、長期累積及儲存資料或不定期將資料匯出至其他程式,表示這個解決方案具有彈性,可讓您以自己喜好的方式工作。

選擇資料庫管理系統時,您不僅要了解這個系統是否具有自訂 App 和專業設計的 App 範本、一致且精簡的使用者介面、可安全共用資料的功能、與其他程式的相容性,還需要將 DBMS 的後端作業納入考量。在理想情況下,不論您的資料庫是部署在內部或雲端,都應該要能提供可靠性、可擴展性、長期可管理性,以及可為貴組織資料提供最新安全防護的強大安全功能。如果您採用的資料庫管理系統具備上述所有因素,您就能改善資料庫管理、取得重要的功能,並確保您的組織擁有必要的安全性防護,讓您現有及未來的資料安全無虞。

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