了解商業智慧到底有多聰明


商業智慧
(BI) 曾經只有 IT 和資料專家可以使用,但隨著技術持續發展且開始有 BI 工具是針對 IT 部門以外的人員所開發,商業智慧從原本只有少數幾人能夠控制及存取,變成大多數人都能使用。越早接觸商業智慧的人能享有越多好處。畢竟,只要取得越多深入解析和資訊,企業就能作出更明智的決策。不過,為了在競爭中「拔得頭籌」或甚至迎頭趕上競爭對手,有些組織購買了容易過時的商業智慧解決方案,有些則是讓 IT 和資料專家或商業合作夥伴收集資訊。

現代的企業競爭變得越來越激烈,快速取得所需的深入解析可說是致勝關鍵。因此,如果您想運用商業智慧解決方案提升小組效率,現在正是時候。為確保您投資的工具可以隨著您一起成長,請檢視想購買的下一個 BI 工具是否具備以下 5 項重要功能:

  • 從許多來源收集資料的功能:只要能夠使用應用程式介面 (API) 從各種來源 (例如雲端服務、串流資料、內部部署資料庫和試算表) 收集資料,您就可以在直接從 BI 儀表板檢視組織的各個面向。
  • 使用即時資料探索深入解析:除了從各種來源收集資料以外,BI 工具也必須能夠讓您即時查看該資料,以便您快速解決問題、迅速掌握商機。
  • 資料視覺化選項:由於所有人處理資訊的方式不盡相同,因此能夠以適用於您的方式顯示資料的功能就顯得相當重要。因此,您必須選擇能夠以許多方式提供 BI 報告的工具。不論是圖表還是數字清單,您的工具必須提供多種視覺化選項,讓您能以最適合的方式檢視資料。而針對需要向客戶、小組或主管傳達資料的人員,選擇的工具最好可讓您建立以不同方式顯示相同資料的報告,方便您用目標對象偏好的方式呈現資料。
  • 簡化報表:選擇可在單一位置存取您所有資料的工具,可提升 BI 報告的速度和使用性。而且,選擇可讓您透過按一下滑鼠來新增和移除資料的工具,或是可讓您套用篩選器和交叉分析篩選器以協助探索深入解析及尋找答案的工具,您就能在幾分鐘內建立具有意義、可行的報告,而不必花費數小時。
  • 傳統型應用程式和行動裝置 App:選取雲端 BI 解決方案時,您可以在桌上型電腦或膝上型電腦,或是透過平板電腦或行動裝置存取您的資料。如此一來,不論您人在辦公室、在家裡工作、差旅期間或是與客戶餐敘,都可以隨時隨地取得需要的資料。此外,選擇會持續在雲端更新的商業智慧解決方案,可讓您的 IT 小組專注於處理其他工作和專案。

為了跟上客戶行為、需求和趨勢變化的步調,並且避免小問題變成棘手難題,請務必選擇可即時提供各種來源的商業智慧的 BI 工具。能夠隨時隨地存取您需要的資料也是需注意的重點。值得慶幸的是,市面上有許多適用於各種企業規模的解決方案可供選擇,想要找出適合您使用的解決方案絕非難事。

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