行動裝置資料保護如何協助阻擋入侵者

在現今的環境中,資料常常從企業伺服器傳輸到不安全的個人裝置、App 和雲端,傳輸過程都會留下數位軌跡,因此行動裝置資料安全性比起以往更加重要。為了確保安全,您的第一直覺可能是封鎖資料,並且在所有小組的個人裝置上安裝受限的 IT 端點軟體,但您的員工未必會接受這種做法。畢竟,員工的裝置會用於個人用途和工作;換句話說,您必須想辦法保護資料安全,同時不會對小組使用行動裝置的方法造成影響。

對於負責保護資料安全的人員來說,這種保護資料安全的做法根本是天方夜譚,但事實上,確實有可行的方法。以下介紹一些可提升組織行動裝置資料安全性,同時不會讓小組喜愛的裝置變得難以使用的方式。

  • 行動裝置應用程式管理 (MAM):組織可以使用 MAM 解決方案,讓使用者存取企業所開發的 App 目錄,以及經過檢查、通過核准、可在工作時使用的第三方商務 App。除了提供使用者可接受的 App 清單以外,系統管理員還可以將與條件不符的 App 加入黑名單。為強化便利性,MAM 解決方案通常也能讓系統管理員更新或甚至移除 App,而不必存取實體裝置。因此,許多國際組織或有大量遠端員工的企業都對 MAM 解決方案愛不釋手。
  • 虛擬桌面基礎結構 (VDI):只要組織能夠在共用伺服器上託管桌面虛擬機器,而且使用者之後可透過行動裝置存取該伺服器,公司就能使用現有的解決方案保護資料和重要資訊。請特別注意,這種解決方案只支援使用傳統型應用程式,不支援專為行動裝置設計的 App,因此您必須強化行動裝置資料保護,以確保所有形式的行動工作都能受到支援。
  • 行動裝置管理 (MDM):做為一項端對端安全性解決方案,MDM 可針對行動裝置使用的 App、網路和資料,以及行動裝置本身提供保護。所有這些項目都是由單一軟體產品所管理 (通常是由組織的 IT 部門負責管理)。MDM 安全性解決方案適用於 BYOD 和企業擁有的裝置。裝置只需完成註冊並設定成與企業管理伺服器通訊即可。設定完成後,裝置就會定期與管理伺服器同步處理,以檢查更新並套用 IT 所設定的最新原則,藉此提供既安全又流暢的體驗。

隨著行動裝置使用者人數持續成長,全面保護資料安全就顯得更加重要。只要運用各種安全措施,您就能讓您的員工在工作時保有彈性,自行決定要在什麼時候、在哪裡以及用什麼裝置辦公。為了盡可能強化安全保護,通常會合併使用多種行動裝置資料安全性解決方案。例如,選擇使用行動裝置應用程式管理和行動裝置管理解決方案,組織可以使用內部部署和雲端安全措施,在辦公室和其他位置使用資料時確保資料安全。

關於作者

成長中心團隊致力於協助您開創、管理及經營企業。

開始使用 Microsoft 365

以您熟悉的 Office 搭配有助於共同作業的各式工具,讓您能隨時隨地完成更多工作。

立即購買
相關內容
Business Tech

當公司未正確保護智慧財產時會有什麼後果

深入閱讀
Business Tech

客戶資料 – 劃清實用創新與侵犯隱私權之間的界線

深入閱讀
Business Tech

小型企業的安全電子郵件指南

深入閱讀
Business Tech

對抗駭客入侵手機並提高裝置安全性的 6 個方式

深入閱讀

成長中心不會構成專業的稅務或財務建議。您應該連絡您的稅務或財務專家以討論您的情況。