如何召開有效率的虛擬會議

撰稿者:Microsoft 特邀作者 Dorie Clark

許多領導者知道如何面對面地召開良好的會議:訂定清楚的議程並按程序開會、不讓與會者恣意閒聊等等。現在有越來越多的會議在線上召開,但說明如何召開有效率的虛擬會議指南卻明顯不足。

在您主導線上會議時,請記得以下三個重點。

首先,如果與會者之前並未親自碰過面,請務必在線上會議開始前,花一點時間介紹。即使您的小組成員已經彼此認識,在等待人員登入的同時花幾分鐘進行互動,閒聊各自所在地的天氣或是最近去過的地方等話題,還是非常有用。

這看起來像是在浪費時間,為什麼不直接切入主題呢?投資幾分鐘來建立團隊關係,可為您帶來意想不到的收穫。正如著名的心理學家 Robert Cialdini 在接受我訪問時所說:「美國人的弱點在於,習慣忽略掉許多其他文化會做的事情:花一點時間和其他人進行社交活動,建立雙方互相認同的背景脈絡,讓後續互動更加順利。」

關於作者

Dorie Clark 是行銷策略專家暨專業演講者,任教於 Duke University 的 Fuqua School of Business。她是《Entrepreneurial You, Reinventing You, and Stand Out》這本書的作者。您可以獲得 Entrepreneurial You 的免費自我評量。

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